optimalizace zásob V DISTRIBUČNÍ SÍTI

1. optimalizace zásob V DISTRIBUČNÍ SÍTI Ing. Zdeněk Opršal Allium, s.r.o.

2. ELIT - více než autodíly • Skupina ELIT Group byla založena v roce 1992 a nyní je plně včleněna do skupiny Rhiag • Vlastní distribuční síť 80ti poboček v zemích střední a východní Evropy • Skupina zásobuje 5 zemí z centrálního skladu v Praze • Nabízí kompletní řešení zajišťující úspěšnou činnost a rozvoj svých zákazníků • znalostní informační a kalkulační programyELIT eTECH, ERE Manager pro ELIT,ELIT eCARIS, ELIT eCAT, ELIT business,diagnostické přístroje a garážová technika

3. ELIT – motivace k projektu • Výkonově nevyhovující systém • Nedostatečná funkcionalita v oblasti měření KPI‘s • Service level – míra uspokojení zákaznických požadavků • Lead Time a Service Level dodavatelů – měření dodací výkonnosti • Nízká integrace zemí • Nevyhovující prognózy odbytu • Nedostatečné řízení backorderu

4. Allium – Dynamic Logistics & Distribution • Allium, s.r.o. působí na trhu již více než deset let. • Specializuje se na plánování a řízení v logistických a obchodních společnostech. • Nasazuje řešení na bázi Microsoft Dynamics NAV a AX. • Pro optimalizaci procesů uplatňuje principy Teorie omezení.

5. Východiska a cíle optimalizace Elyiahu M Goldratt: Teorie omezení • Nákup, zaskladnění, distribuce, vyskladnění, prodej a dodávka je řetězcem činností, které dokáží vytvářet ekonomický efekt definovaný organizací. Jediný faktor, který je mimo řízení organizace je prodej, neboli zájem zákazníka. • Omezením je tedy nepředvídatelnost zájmu zákazníka a uplatní se nedostupností zboží, o které má zákazník zájem. Nadměrné zásoby naopak váží fin. prostředky z marže

6. Zboží v zásobovacím skladu • Na začátku řešení uložení zásob v řízených skladech: • Nedisponibilní zásobní přihrádky a lokace jsou určeny k uložení zásob, které nelze operativně distribuovat • Vyskladňovací přihrádky jsou určeny pro operativní zásobu, která je vyskladňována a expedována k pokrytí vznikajících potřeb • Stanovení množství ve vyskladňovací přihrádce je úlohou optimalizace min/max parametrů. • Na konci řešení uložení zásob v řízených skladech: • Všechny přihrádky jsou disponibilní • Ve vyskladňovací přihrádce zůstává to zboží, které je zbytkem z optimální manipulační dávky po dodání k pokrytí potřeb.

7. Zboží v distribuční síti • Na začátku řešení doplnění zásob ve skladech poboček: • Ručně definované minimální zásoby na základě zkušeností z minulých prodejů • Pravidelné závozy očekávaných množství • Na konci řešení doplnění zásob ve skladech poboček : • Dynamické stanovení doplňovaného množství na základě prodejních charakteristik zboží • Velmi časté závozy nepravidelných množství a operativní přesuny mezi pobočkami

8. Překážky optimalizace • Připustit, že zásoby, které chci prodávat, jsou uloženy mimo moji kontrolu • Zajistit, že nebudou obchodníci zklamáni nedostupností zboží – všechny závozy musí být spolehlivé • Shromáždit data v jediném informačním systému • Zajistit schopnost zúčtování velkého množství pohybů nárazově při vypravení vozidla • On-line vyhodnocovat odkud a které zboží pokryje potřebu zákazníků • Poskytnout skladníkům a dispečerům přesné a aktuální informace o pracnosti manipulace se zbožím • Maximálně zjednodušit veškeré transakce, protože jich bude více • S každou novinkou, či při změně, vyhodnocovat prodejní charakteristiky zboží

9. Dílčí opatření • Katalog

10. Dílčí opatření – katalog • Definovat možné záměny a alternativy ke zboží. • Rychle a efektivně zpracovat celý katalog dodavatele a stanovit vlastní prodejní atributy (cena, termín, …). • Vytvořit vlastní prodejní katalog s přesnými a ověřenými informacemi, využitím kontrolních postupů

11. Dílčí opatření • Katalog • Pult prodejce

12. Dílčí opatření – pult prodejce • Udržet individuální přístup k zákazníkům vyhodnocením historie. • Umožnit zákazníkům sdruženou fakturaci, zápůjčky a případně i vratky, pokud to budování vztahu napomůže. • Výše uvedeným motivovat zákazníka k závazkům odběru a prognózám.

13. Dílčí opatření • Katalog • Pult prodejce • Šablony rezervace

14. Dílčí opatření – šablony rezervace • Definovat možnosti efektivního pohybu zboží v rámci celé sítě • Řídit termíny objednávky a dodávky tak, aby mohly být včas obslouženy zdrojovým skladem • Poskytnout informaci o termínu dodání v případě neobsloužení okamžitě u položek, na které je zákazník ochoten čekat.

15. Dílčí opatření • Katalog • Pult prodejce • Šablony rezervace • Pult dispečera

16. Dílčí opatření – pult dispečera • Stanovit optimální množství a skladbu vyskladněných zásob. • Zajistit včasnost expedice řízením zdrojů ve skladu (skladníků) díky znalosti objemu předpokládané práce. • Řídit obsluhu prioritní expedice (např. rezervovaných položek) na úkor odložitelné expedice (např. doplnění minimálních zásob)

17. Dílčí opatření • Katalog • Pult prodejce • Šablony rezervace • Pult dispečera • Zúčtování a závoz

18. Dílčí opatření – zúčtování a závoz • Zajistit správnost dodávky - checking • Stanovit optimální dávku pro využití kapacity dopravce • Stanovit optimální trasu závozu

19. Dílčí opatření • Katalog • Pult prodejce • Šablony rezervace • Pult dispečera • Zúčtování a závoz • Šablony nákupu - prognózy

20. Dílčí opatření – šablony nákupu • Stanovit prodejní charakteristiky položky • Zohlednit spolehlivost dodavatele a rozptyl Lead Time • Zohlednit případné připravované marketingové akce

21. Dílčí opatření • Katalog • Pult prodejce • Šablony rezervace • Pult dispečera • Zúčtování a závoz • Šablony nákupu - prognózy

22. ELIT – dosažené výsledky • Řízení nákupu s podporou modelování • systém od společnosti SYNCRON • Zvýšení obrátkovosti zásob: • rychlejší doplnění MIN/MAX • rezervování pouze zákaznických požadavků • Pokles stavu odpisových zásob • důsledek schopnosti operativnějšího nákupu a důslednějšího sledování zásob • Výkonnost systému • Asi půl milionu obsluhovaných položek v sortimentu • z toho cca 110 tisíc naskladněných položek v celkovém počtu 1,5 milionu kusů • denně zpracovává více než 75 tisíc pohybů

23. Děkujeme za pozornost Dotazy?