A diplomás pályakövetés egyes jogi aspektusai

1. A diplomás pályakövetés egyes jogi aspektusai Dr. Görög Márta, SZTE ÁJTK egyetemi docens Szeged, 2010. április 29.

2. Adatvédelem és személyiségi jog • Emberi magatartások befolyásolása: szokás, erkölcs, jogi norma. • Adatvédelem és személyhez fűződő jogok szempontjából elsősorban a jogi norma releváns, azokból is a személyhez fűződő jogi norma. • A technika fejlődése (internet) negatív hatása – pl.: jogsértő és sértett közti távolság.

3. Alumni és DPR • Alumni és diplomás pályakövetési rendszer kapcsolata (DPR)  végzett hallgatók nyilvántartása nélkül nem lehet DPR • Szabályozásuk háttere: • Alkotmány • a Felsőoktatási tv. • PTK • Adatvédelmi tv. • az érintett felsőoktatási intézmény adatvédelmi szabályzata

4. Alumni nyilvántartás létrehozása, személyes adatok kezelése • Alumni adatbázis tartalmazza: • természetes azonosítók • (név, lakóhely, tartózkodási hely) • egyéb személyes információk • (hobbi, szabadidős tevékenység) • Alumni tagság felépítése: • végzett – végzős hallgatók • alkalmazottak

5. Jogi háttér Ftv. 34.§ (2) bek.: „FOI […] a beiratkozott hallgatóról törzslapot állít ki, amelyen feltünteti a hallgató személyes adatait, valamint a tanulmányok folytatásával, a hallgatói jogviszonyból adódó kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos adatokat. Így többek között a hallgató nevét, bejelentett lakóhelyét, tartózkodási helyét, telefonszámát, elektronikus levélcímét.”

6. Jogi háttér Avtv. 3.§ (1) bek.: „ a személyes adat akkor kezelhető, ha • ahhoz az érintett hozzájárul, vagy • azt törvény, vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete elrendeli.”

7. Jogi háttér Ftv. 34.§ (3) bek.: „A FOI [….] a hallgatók személyes adatait, csak a […] juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan […] a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelheti. […] A FOI a hallgatók személyes adatait a hallgatói jogviszony megszűnésétől számított nyolcvan évig kezelheti.”

8. Az adatszolgáltatás önkéntes kell, hogy legyen, valamint beleegyezést kíván. • Az adatszolgáltatónak tisztában kell lennie, hogy mihez adja a beleegyezését •  információs önrendelkezési jog. • Szóbeli, írásbeli, esetenként ráutaló magatartással is hozzájárulhat az adatkezeléshez, de ennek megfelelő tájékoztatáson kell, hogy alapuljon • (Avtv. 2.§ 6. pont).

9. Adatok felhasználása Alumni (DPR) célból • Végzősök esetében pl. elektronikus rendszeren keresztüli hozzájárulással. • Végzetteknél:a felsőoktatási intézmény adatbázisa alapján történő megkeresés  ez nem okoz alapjogi sérelmet (adatvédelmi biztosi állásfoglalás).

10. Személyes adatok kezelése Adatkezelő és adatfeldolgozó kapcsolata: • Adatkezelő (felsőoktatási intézmény) megbízási szerződéssel (írásban) bízza meg az adatfeldolgozót meghatározott feladatok elvégzésére. • Az adatfeldolgozó nem hozhat érdemi döntést, csak az adatkezelő által meghozott döntést végrehajtja.

11. Személyes adatok továbbítása • Harmadik személynek törvényi felhatalmazás hiányában, csak az érintett hozzájárulásával küldhetők tovább az adatok. • Alumni tagok nyilatkozhatnak a regisztrációnál, hogy egy jövőbeni megkeresés esetén kiadhatóak-e az adataik (pl. volt évfolyamtárs, vagy kari egység megkeresése).

12. DPR kutatás jogi háttere • Az adatkezelő felsőoktatási intézmény által végzett kutatás • /A. Hallgatói motivációs vizsgálat, valamint végző hallgatók vizsgálata:  önkéntesség, anonimitás, jogszabályi előírások, „válaszadási határ-hajlandóság” növelése 1./B. Végzett hallgatók vizsgálata:  Kkt. 3.§ (1) bek. a. pontja: mint korábbi adatkezelő, felhasználhatja a tudományos kutató az adatokat kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás céljából

13. Adatbázis aktualizálása, hatályosítása, KEKKH • Felhasználás céljának (1995. évi CXIX. tv. szerint tudományos kutatás) és jogalapjának (adat-felhasználási kapcsolat) igazolását tartalmazó csoportos adatszolgáltatás (100 főnél több) iránti kérelem. • Igényelhető többek között: • természetes személyazonosító adatok; • lakcímadatok alapján. • Díja: • 5<fő<100: érintett személyek számaX730,- Ft, mely a szolgáltatás teljesítésétől számított 15 napon beül esedékes; • 101<fő és on-line: 275,- Ft/tétel. • Megkeresés során jelezni a jogszabályi felhatalmazást, az érintett jogait, önkéntességet stb.

14. Felsőoktatási intézmény, mint adatkezelő megbízásából adatfeldolgozó által végzett kutatás adatkezelő az ÜGY URA • személyes megkeresés - quazi „megbízólevél” • internet alapú kutatás • adatok forrásának megjelölése, érintett jogosultságai, önkéntesség stb.

15. Együttműködő partner – FOI – megbízott • FOI = adatkezelő, megbízó • Megbízott = adatfeldolgozó • Együttműködő partner, aki pl. meghatározza a kvótát • Megbízó az adatfeldolgozó által végzett kutatás eredményéből adatbázist készít, s ezt bocsátja az együttműködő partner rendelkezésére

16. DPR szervezeti háttér-elvárások • SZMSZ-ben nevesített szervezeti egység • felsőoktatási intézmény vezetésének alárendelt • központi koordinációban megvalósuló kutatás • kutatásvezetővel szemben elvárt követelmények

17. FOI SZMSZ részét képező, vagy azzal összhangban álló belső intézményi szabályozás • adatkezelés célja • adatkezelő személye • adatkezelés módja • adatfeldolgozás/adatfeldolgozó • felhasználás jogalapja • az  érintett jogai • a kutatás eredményéhez kapcsolódó szerzői jogi kérdések • anonimitás • kutatásmódszertani leírás

18. Szerzői jogi kérdések Munkaviszonyban vagy más hasonló jogviszonyban létrehozott mű • személyhez fűződő jogok • névhez való jog • nyilvánosságra hozatal joga • integritáshoz való jog • vagyoni értékű jogosultságok (mű átadásával a munkáltató szerzi meg) Felhasználás joga • többszörözés • terjesztés • nyilvános előadás • nyilvánossághoz közvetítés • átdolgozás • kiállítás

19. Köszönöm megtisztelő figyelmüket!