KONKURS OFERT 200 9 FORMALNOPRAWNE ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. KONKURS OFERT 2009 FORMALNOPRAWNE ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY 1

2. PODSTAWY PRAWNE • ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze • środków publicznych (Dz. U. 2004 Nr 210 poz.2135 ze zm.) • rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. z dnia 13 maja 2008r. Nr 81. poz. 484) • rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie sposobu ogłaszania o postępowaniu w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej przez Narodowy Fundusz Zdrowia, zapraszania do udziału w rokowaniach, składania ofert, powoływania i odwoływania komisji konkursowej oraz jej zadań (Dz. U. Nr 273 z 2004 r. poz.2719). 2 2 2

3. PODSTAWY PRAWNE • Regulamin Pracy Komisji Konkursowych Uchwała Nr 36/2005/I Rady NFZ z 4.10.2005 r. • Zarządzenie Nr 76/2008/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 3 października 2008 r. w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zwane dalej „Warunkami postępowania” . • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2007r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. 2008, Nr 3 poz. 10)

4. Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej wraz z ofertą elektroniczną. • Oferta w formie pisemnej obejmuje: • wydruk formularza ofertowego zgodny z jego postacią elektroniczną 2. dokumenty i oświadczenia wymienione w § 12 Warunków postępowania

5. Oferent jest zobowiązany: • Umieścić wydruk formularza ofertowego oraz nośnika elektronicznego z ofertą elektroniczną w odrębnej zaklejonej kopercie. Opis koperty powinien zawierać stosowne informacje (wyraz „oferta”, nazwa i adres oferenta, numer i przedmiot postępowania) • Wydrukować formularz ofertowy i opatrzyć go numerami kolejnymi i podpisami lub parafami osób uprawnionych do reprezentowania oferenta. .

6. Oferent jest zobowiązany: 3. Umieścić kopertę, o której mowa wyżej wewnątrz koperty lub paczki zawierającej pozostałe dokumenty formalnoprawne. 4. Umieścić na kopercie zewnętrznej informację według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Warunków Postępowania

8. Każda strona oferty w formie pisemnej i załączników musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

9. BARDZO WAŻNE! Numerację na załącznikach należy nanieść ręcznie. Brak na stronach podpisów/paraf osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz brak numerów kolejnych stron oferty również jest brakiem formalnym oferty.

10. OPIS ZAŁACZNIKÓW DO WNIOSKU (zgodnie z § 12 Warunków postępowania)

11. Załączniki do oferty zróżnicowane są w zależności od formy działalności Oferenta (ZOZ, praktyki indywidualne i grupowe, działalność gospodarcza oraz uwzględniające specyfikę leczenia uzdrowiskowego). Załączniki są przedstawione w kolejności zgodnej z Warunkami postępowania i prosimy aby w tej kolejności zostały ułożone i spięte.

12. 1. W PRZYPADKU ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ a) decyzja o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej Wojewody, Ministra Zdrowia, albo wypis z takiego rejestru, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

13. BARDZO WAŻNE! Decyzja nieaktualna, czyli wydana wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert jest brakiem formalnym oferty.

14. Cd. 1. W PRZYPADKU ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ b) kopię obowiązującego statutu zakładu opieki zdrowotnej.

15. Cd. 1. W PRZYPADKU ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ c) W przypadku zakładów opieki zdrowotnej, dla której organem założycielskim jest spółka cywilna - kopię umowy spółki cywilnej lub wyciąg z tej umowy zawierający postanowienia o zasadach reprezentacji spółki albo uchwałę wspólników spółki cywilnej w przedmiocie zasad reprezentacji spółki –

16. 2. W PRZYPADKU SAMODZIELNYCH PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sadowego z części dotyczącej rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

17. BARDZO WAŻNE! Odpis nieaktualny, wydany wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert jest brakiem formalnym oferty.

18. 3. W PRZYPADKU W PRZYPADKU INDYWIDUALNYCH LUB GRUPOWYCH PRAKTYK dokument stwierdzający wpis do rejestru praktyk prowadzonego przez właściwą okręgową radę lekarską lub okręgową radę pielęgniarek i położnych.

19. 4. W PRZYPADKU OFERENTÓW PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ a) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub b) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego z części dotyczącej rejestru przedsiębiorców - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

20. BARDZO WAŻNE! Odpis nieaktualny, wydany wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert jest brakiem formalnym oferty.

21. 5. W PRZYPADKU OFERENTÓW SKŁADAJACYCH OFERTĘ NA SWIADCZENIA W RODZAJU LECZENIE UZDROWISKOWE: kopię koncesji na eksploatacje naturalnych surowców leczniczych lub kopie umowy na korzystanie z usług świadczonych przez zakład posiadający taką koncesje.

22. 6. Kopia polisy • Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnejna okres obowiązywania umowy. • polisa spełniająca warunki określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2007 w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej (Dz.U. z dnia 9 stycznia 2008r. Nr 3 poz.10) • Zakres ubezpieczenia • minimalna suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia, których skutki są objęte umową ubezpieczenia, zróżnicowana w zależności od formy prowadzenia działalności

23. Minimalna suma gwarancyjnaubezpieczenia OC dla SP ZOZ, N ZOZ, IPL, GPL • minimalna suma gwarancyjna wynosi równowartość w złotych • 46.500 euro na jedno zdarzenie którego skutki objęte są umową ubezpieczenia. i • 275.000 eurona wszystkie zdarzenia, których skutki objęte są umową ubezpieczenia.

24. Minimalna suma gwarancyjnaubezpieczenia OC dla IPP, IPP, GPP, GPP, GPPP • minimalna suma gwarancyjna wynosi równowartość w złotych • 25.000 euro na jedno zdarzenie którego skutki objęte są umową ubezpieczenia. i • 140.000 eurona wszystkie zdarzenia, których skutki objęte są umową ubezpieczenia.

25. Minimalna suma gwarancyjnaubezpieczenia OC dladział. gosp. • minimalna suma gwarancyjna wynosi równowartość w złotych • 12.000 euro na jedno zdarzenie którego skutki objęte są umową ubezpieczenia. i • 67.500 euro na wszystkie zdarzenia, których skutki objęte są umową ubezpieczenia.

26. obok lub zamiast lub polisy OC Oferent, może złożyć zamiast lub obok polisy umowę przedwstępną lub inny dokument(oświadczenie) stwierdzający, że umowa ubezpieczenia zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy; umowa przedwstępna lub inny w/w dokument musi spełniać wszystkie w/w wymagania określone dla polisy (tj: określać minimalną sumę gwarancyjną w odniesieniu do jednego zdarzenia i wszystkich zdarzeń, określać zakres ubezpieczenia zgodnie z w/w rozporządzeniem MF)

27. BARDZO WAŻNE! Powyższych wymogów nie spełnia polisa OC zawarta na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przyjmującego zamówienie na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 283 poz. 2825) tzw. Ubezpieczenie obowiązkowe – znajdująca oparcie w art. 35 ustawy o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 91 poz. 408 ze zm.).

28. 7. W przypadku, gdy Fundusz dopuszcza zlecanie podwykonawcom udzielania świadczeń opieki zdrowotnej objętych umową: Kopię zawartej umowy (bez postanowień finansowych) albo zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem, zawierające zastrzeżenie o prawie Funduszu do przeprowadzenia kontrolina zasadach określonych w ustawie w zakresie wynikającym z umowy zawartej z Oddziałem Funduszu.

29. PRZYKŁADOWY ZAPIS MOŻE BRZMIEĆ Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy.

30. 8. W przypadku gdy oferent nie przedstawia umowy lub zobowiązania podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem musi dołączyć oświadczenie, że będzie wykonywał umowę samodzielnie bez zlecania podwykonawcom udzielania świadczeń będących przedmiotem umowy. UWAGA! Brak oświadczenia, o którym mowa powyżej jest również brakiem formalnym oferty.

31. PRZYKŁADOWA TREŚĆ OŚWIADCZENIA O BRAKU PODWYKONAWCÓW Oświadczam, iż umowę będę wykonywał samodzielnie bez zlecania podwykonawcom udzielania świadczeń będących przedmiotem umowy.

32. Oświadczenie nr 2 według wzoru określonego w załączniku do Warunków postępowania. UWAGA! Brak oświadczenia, o którym mowa powyżej jest również brakiem formalnym oferty.

34. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

35. W przypadku, gdy w dniu składania oferty Oddział Funduszu posiada dokumenty rejestrowe,statut,koncesje na eksploatację naturalnych surowców leczniczych lub polisę OC oferent może złożyć oświadczenie zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 3do Warunków postępowania

36. BARDZO WAŻNE! dokumenty rejestrowe, w których posiadaniu jest Fundusz wymienione w zał. nr 3 do Warunków postępowania nie mogą być wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a polisa musi spełniać wymogi określone w w/w rozporządzeniu MF

38. W PRZYPADKU, GDY OFERENT JEST REPREZENTOWANY PRZEZ PEŁNOMOCNIKA Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta w szczególności do złożenia oferty, udzielne przez osobę, lub osoby, których prawo do reprezentowania oferenta wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą.

39. PRZYKŁADOWE PEŁNOMOCNICTWO OGÓLNE: Jako Prezes Zarządu XYZ spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Zdrowa 1, upoważniam Pana Marka Iksinskiego, legitymującego się dowodem osobistym nr ................, do reprezentowania XYZ spółka z o.o. z siedziba w Krakowie w postępowaniu konkursowym w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej na rok 2009.

40. Załącznik nr 5 do Warunków postępowania tj.:Wzór podpisu i parafy osoby podpisującej formularz ofertowy i ofertę

42. Inne dokumenty lub oświadczenia, jeżeli obowiązek ich dołączenia do oferty określony został w zarządzeniach Prezesa NFZ określających warunki zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w poszczególnych rodzajach świadczeń.