zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji
Download
Skip this Video
Download Presentation
Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 38

Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji - PowerPoint PPT Presentation


  • 168 Views
  • Uploaded on

Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji. Agnieszka Ciszewska. Cele prezentacji. Przekazanie wiedzy dotyczącej aspektów technicznych związanych z przygotowywaniem prezentacji Przekazanie wiedzy umożliwiającej bardziej efektywne przedstawianie prezentacji. Tematyka prezentacji.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji' - raiden


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
cele prezentacji
Cele prezentacji
  • Przekazanie wiedzy dotyczącej aspektów technicznych związanych z przygotowywaniem prezentacji
  • Przekazanie wiedzy umożliwiającej bardziej efektywne przedstawianie prezentacji
tematyka prezentacji
Tematyka prezentacji
  • Wstępne przygotowania do tworzenia prezentacji
    • słuchacze, cele prezentacji, treść
  • Opracowanie zawartości prezentacji
    • wymagania techniczne, praktyczne wskazówki, organizacja treści
  • Przedstawienie prezentacji
    • o czym warto pamiętać przed i w trakcie prezentacji, korzystanie ze slajdów i notatek
co to jest prezentacja
Co to jest prezentacja?
  • Prezentacja jestformą komunikowania się; jej celem jest przekazanie informacji słuchaczom, wpływanie na ich opinię i postawy;
  • to sposób przekazu informacji poprzez angażowanie przynajmniej dwóch zmysłów jednocześnie (np. wzroku i słuchu).
kluczowe kwestie
Kluczowe kwestie
  • Do tematu prezentacji należy dobrać najbardziej odpowiednie materiały / treści (wedle uznania prezentującego)
  • Należy korzystać tylko z części znanych sobie informacji (aby nie komplikować treści przekazu)
przebieg prac nad prezentacj
Przebieg prac nad prezentacją
  • Wstępne przygotowania
  • Opracowanie zawartości prezentacji
  • Przedstawienie prezentacji (+ ocena)
podstawowe pytania
Podstawowe pytania
  • Kto? - kim jesteś jako przemawiający
  • Do kogo? - kto jest odbiorcą
  • W jakim celu? - co chcesz osiągnąć
  • Co? - co zamierzasz powiedzieć?
  • Jak? - jak chcesz to zrobić
  • Kiedy? - kiedy masz wystąpić
  • Gdzie ? – miejsce / infrastruktura
wst pne przygotowania1
Wstępne przygotowania
  • Słuchacze
  • Pożądany rezultat prezentacji
  • Przekazywana wiadomość
  • Przykłady
  • O co słuchacze mogą zapytać?
s uchacze
Słuchacze
  • Wiek, płeć etc.
  • Wiedza merytoryczna
  • Oczekiwania
  • Czynniki dodatkowe (np. kondycja psychofizyczna w trakcie prezentacji)
po dany rezultat
Pożądany rezultat
  • Przekazanie treści merytorycznych dotyczących wybranego zagadnienia
  • Przekazanie własnego osądu sytuacji
  • Wzbudzenie zainteresowania tematyką
wymagania techniczne
Wymagania techniczne
  • Czcionka
    • Tytuł – optymalna wielkość 40 – 44 pkt.
    • Tekst – wielkość nie mniej niż 24 (20) pkt.
  • Kontrast (czcionka – tło)
  • Wchodzenie slajdów
  • Ilość treści na stronie
    • 3 – 5 podpunktów
    • do 3 poziomów
wymagania techniczne cd
Wymagania techniczne cd.
  • Ilość slajdów – ilość czasu na prezentację
  • Tytuły slajdów
  • Rysunki (adekwatne do tematu)
  • Tabele
  • Źródła (na każdym slajdzie, gdy cytujemy innego autora)
    • Pamiętaj o właściwych zapisach bibliograficznych
dobre slajdy
Dobre slajdy
  • Są duże
  • Są proste
  • Są kolorowe
  • Mają obrazki / wykresy
czego unika
Czego unikać
  • Akronimów
  • Dużej ilości tekstu
  • Pełnych zdań
  • Zbyt wiele żargonu
  • „słodkich” animacji
  • Całych stron liczb
uk ad slajd w
Układ slajdów
  • Slajd tytułowy
    • Informacja o autorze / autorach
  • Cel prezentacji
  • Tematyka
  • Terminologia (gdy wymagane)
  • Omówienie kluczowych zagadnień (slajdy „merytoryczne”)
  • Bibliografia
  • Podziękowanie
organizacja tre ci
Organizacja treści
  • Wstęp
  • Rozwinięcie
  • Zakończenie

Pytania i odpowiedzi

?

uwaga logistyka
Uwaga: logistyka
  • Należy przygotować dobrej jakości pakiety informacyjne (zwłaszcza przy prezentacjach „merytorycznych”)
  • Należy przyjść nieco wcześniej
  • Prezentacja min. na dwóch nośnikach (CD, pendrive etc.)
  • Najlepiej, gdy prezentacja omawiana przez jedną osobę („rzecznika”)
w trakcie prezentacji
W trakcie prezentacji
  • Dobry początek (rozpoczynanie prezentacji)
  • Utrzymać dowodzenie
  • Mowa ciała
  • Omawianie tematyki
  • Korzystanie z notatek
  • Korzystanie ze slajdów
  • Radzenie sobie z pytaniami
rozpoczynanie prezentacji
Rozpoczynanie prezentacji
  • Powitaj słuchaczy danej prezentacji
  • Przedstaw się (gdy prezentujesz w nowej grupie / gdy jest kilku autorów)
  • Podaj temat prezentacji
  • Opisz ogólne cele prezentacji
  • Wymień tematy, które zostaną omówione
terminologia
Terminologia
  • Przy prezentacjach zawierających dużo treści merytorycznych przedstaw wykaz terminów z definicjami
    • Zwróć uwagę na grupę dla której jest przygotowywana prezentacja
utrzyma dowodzenie
Utrzymać dowodzenie
  • Przejąć inicjatywę a początku
  • Utrzymać ją w czasie całej prezentacji
  • Dostosować się do słuchaczy
  • Dobrze radzić sobie z przerwami
  • Trzymać się tematu
mowa cia a
Mowa ciała
  • Pozycja / postawa
  • Ustawienie twarzą do słuchaczy
  • Kontakt wzrokowy
  • Głos
  • Ręce i gestykulacja
  • Poruszanie się
test mowy cia a
Sygnały pozytywne

wykorzystywanie przestrzeni

spokój

stanie w wygodny sposób

swobodne siedzenie

kontakt wzrokowy

otwarte dłonie

Sygnały negatywne

niewykorzystywanie przestrzeni

nerwowe gesty

bawienie się przedmiotami

pokazywanie palcem

dotykanie twarzy

zaciśnięte pięści

Test mowy ciała
omawianie tematyki
Omawianie tematyki
  • Przedstawienie tematu
  • Wyjaśniaj, dlaczego prezentacja jest dla uczestników ważna (zaangażowanie uczestników)
  • Objaśniaj związki między poszczególnymi zagadnieniami, nawiązując do wcześniejszych treści
temat 1
Temat 1
  • Objaśnij temat.
  • Podaj przykład.
  • Umieść ćwiczenie, aby utrwalić wiedzę.
  • W przypadku cytowania innego autora na dole strony podaj źródło.
stosuj w trakcie prezentowania
Stosuj w trakcie prezentowania
  • trafne porównania,
  • przykłady,
  • metafory,
  • anegdoty,
  • przypowieści,
  • cytaty,
  • krótkie narracje,
  • dialog,
  • powtórzenia (kluczowe treści)
korzystanie z notatek
Korzystanie z notatek
  • Używaj dużej czcionki
  • Mów tylko jeśli utrzymujesz kontakt wzrokowy ze słuchaczami
  • Zerknij w notatki, sformułuj myśl, ustanów kontakt wzrokowy, przedstaw myśl, powtórz ...
korzystanie ze slajd w
Korzystanie ze slajdów
  • Slajdy wzmacniają i wyjaśniają o czym mówisz
  • Pomagają słuchaczom
    • Zapamiętać
    • Zrozumieć
    • Skupić się
    • Rozpoznać nowy temat
podsumowanie
Podsumowanie
  • Wymień omówione tematy
  • Wyjaśnij ewentualne wymagania dotyczące stosowania omawianych zagadnień
  • Poproś o pytania od uczestników
  • Poproś o opinie na temat prezentacji
radzenie sobie z pytaniami
Radzenie sobie z pytaniami
  • Upewnij się, że słyszysz pytanie
  • Nie przerywaj
  • ZAWSZE powtórz pytanie
  • Zrób chwilę przerwy zanim zaczniesz odpowiadać
  • Udzielaj odpowiedzi rzeczowo i zwięźle
  • Kieruj niektóre pytania do innych członków zespołu
  • Pamiętaj, aby po rundzie pytań zakończyć spotkanie
najcz stsze b dy
Najczęstsze błędy
  • nieznajomość zasad przygotowania / prowadzenia prezentacji,
  • brak przygotowania,
  • zbyt długi występ,
  • nieprawidłowy dobór słów,
  • niepewność,
  • niewłaściwa modulacja głosu,
najcz stsze b dy 2
Najczęstsze błędy (2)
  • zbyt skomplikowane słownictwo,
  • zdenerwowanie,
  • brak reakcji na komunikaty publiczności,
  • zbyt rzeczowy sposób mówienia,
  • nieprawidłowa forma zwracania się do rozmówców
bibliografia
Bibliografia

Więcej informacji:

  • Wymień książki, artykuły i źródła w formacie elektronicznym.
    • Pamiętaj o właściwych zapisach bibliograficznych
literatura
Literatura:

Więcej informacji:

  • McKay M., Davis M., Fanning P., Sztuka skutecznego porozumiewania się, GWP, Gdańsk 2002
  • Detz J., Sztuka przemawiania, GWP, Gdańsk 2002
  • Jay R., Prezentacja, Wydawnictwo zysk i S-ka, Warszawa 2005
ad