Utbildning Elektroniska blanketter 29-31

1. Utbildning Elektroniska blanketter 29-31 Skapat av: Lina Nilsson, lina.nilsson@icess.se 070-590 61 34 Anna Ankarberg, anna.ankarberg@icess.se 070-590 02 75

2. A. Övergripande om det nya systemet

3. A. Övergripande om det nya systemet Vad innebär elektroniska blanketter?

4. A. Övergripande om det nya systemet Vad är nytt? Entreprenörer: • Fyller i och skickar blankett 29-31 via webb. Planerare: • Pappersblanketter 29-31 ersätts med elektroniska blanketter. TKL: • Pappersblanketter 29-31 ersätts av förtryckt TKL-bok med 6 anordningar/sida.

5. A. Övergripande om det nya systemet Övergripande skillnader i nya systemet • ”Natt mot” - har tagits bort - datum anges efter faktiska start- och slutdatum. • ”Hel” och ”Delad tid” - har lagts till (ersätter ”Natt mot” och ”Långtidsskydd” för Cst, Nr och H). • ”Hjälpblankett” -byts ut mot ”Tkl-bok”. • Ordningen på fälten - har justerats i blanketterna och tkl-bok för att anpassas till ordningsföljd i säkerhetsföreskrifterna. • Beteckning- genereras automatiskt från BUP-nr, ID-nummer och bokstav vid flera anordningar (t ex. 12345_125_B). • Sidospår – samma hantering som övriga blanketterför entreprenörerna. Sammanhängande arbeten som pågår längre än 24 h Arbetet pågår kortare än 24 h alternativt under en icke samman-hängande period under flertal dygn.

6. A. Övergripande om det nya systemet Övrigt • Support • Entreprenörer: • Frågor om systemet ställs till Trafikverkets planerare. • Vid problem med inloggning och åtkomst kontaktas användarstöd. • Planerare: • Frågor om systemet, rutiner och arbetssätt ställs till systemets förvaltare • Vid problem med inloggning och åtkomst kontaktas användarstöd. • Tekniska krav • Tillgång till Internetuppkoppling och e-post • Behörighet för planerare och entreprenörer för att kunna logga in – ansökning sker hos Trafikverket • Avgränsningar • Ltkl och System S kommer ej att omfattas av förtryckt tkl-bok. • Godkänd/avslagen blankett delges i sin fulla version till ltkl och ingår ej i förtryckt TKL-bok • Entreprenör ansöker ändå elektroniskt för alla sina arbeten

7. B. Genomgång nya systemet

8. ENTREPRENÖR

9. B. Genomgång nya systemet - Entreprenör Komma in i systemet 1. Logga in på www.trafikverket.se med ditt användarnamn och lösenord. * 2. Klicka på ”E-Blanketter” Klicka på ”E- blanketter” och du är redo att börja fylla i dina ansökningar Här ansöker du på blankett 29-31. * = Entreprenör behöver ansöka om behörighet hos Trafikverket och erhåller då dessa användaruppgifter.

10. B. Genomgång nya systemet - Entreprenör Startsida Länk för att göra ny ansökan på tom blankett. Överblick påbörjade och slutförda blanketter. Efter avslutat arbete flyttas aktuell blankett automatiskt till ett arkiv. Lathund och instruktioner

11. B. Genomgång nya systemet - Entreprenör Ansökan Spara din ifyllda blankett utan att skicka iväg för handläggning Avbryt ansökan. Eventuellt ifylld blankett sparas inte. Skicka iväg din ifyllda blankett för handläggning hos Trafikverket. Välj blankett 29, 30 eller 31 i rullgardinen. Arbeten på sidospår markeras här. Välj vilket Dlc blankett ska skickas till. Inloggad entreprenör står som kontaktperson. Hit returneras godkända blanketter Entreprenörens kontaktuppgifter + BUP nr. Märk blankett med din referens för lättare identifikation. Delad tid – arbetet pågår under en icke sammanhängande period /under max 24 h. Datum anges enligt ÅÅÅÅ-MM-DD Tid anges enligt TT:MM Hel tid – sammanhängande arbetstid som är mer än 24 h. Lägg till flera anordningar i din ansökan. Ifylles enligt rutin.

12. B. Genomgång nya systemet - Entreprenör Tillbaka på startsida

13. B. Genomgång nya systemet - Entreprenör Ta emot en godkänd/avslagen blankett • 1. Via e-post • E-post med besked godkännande eller avslag. Ämnesraden är märkt med texten från fältet Referens. • Vid godkännande bifogas den godkända blanketten samt kommentar kring eventuellt gjorda justeringar. • Vid avslag förmedlas en kommentar.

14. B. Genomgång nya systemet - Entreprenör Ta emot en godkänd/avslagen blankett 2. Via startsidan i systemet Avslagna blanketter Godkända blanketter lina.nilsson@icess.se Den kompletta blanketten bifogas även i systemet och öppnas genom att klicka på gemet och välja ”Hämta”. Blankettens ID-nummer

15. B. Genomgång nya systemet - Entreprenör Skillnader mot dagens hantering • Fax - kommer ej att finnas kvar som alternativ. • Krav - att entreprenören har tillgång till en dator med Internetanslutning och e-post samt behörighet till Elektroniska blanketter. • Fält för kontaktuppgifter har lagts till i blankett- Företag, Kontaktperson, E-post och Referens. • Flera anordningar - om arbetet innehåller fler än en (1) tid (anordning) finns det möjlighet att fylla på med så många tider som arbetet kräver på samma blankett.