Kuidas kirjutada taotlust? ü Projekti kirjutamine ü Eelarve koostamine ü Aruande esitamine Eesti Kultuurkapitali inf

1. Kuidas kirjutada taotlust?üProjekti kirjutamineüEelarve koostamineüAruande esitamineEesti KultuurkapitaliinfopäevTartus 18.veebruaril 2010

2. SOOVITUSED Enne taotluse kirjutama asumist tutvuge raha jaotamise põhimõtetega tehke kindlaks millisele sihtkapitalile või maakondlikule ekspertgrupile tuleb taotlus esitada tutvuge taotluse vormiga esitage taotlus elektrooniliselt läbi Kultuurkapitali kodulehe aadressil www.kulka.ee ärge häbenege küsida nõu Kultuurkapitalilt

3. Tartumaa ekspertgrupi jaotuspõhimõtted Ekspertgrupp lähtub järgmisest raha jaotuse põhimõttest: rahvakultuur 45 %, sport 30 % ja muud projektid 25 % Ekspertgrupp toetab: • korrektselt vormistatud ja taotluse eesmärki selgitavaid projekte • maakonna seisukohalt oluliste kultuuri-ja spordisündmuste korraldamist • taotlusi piirkondliku seltsitegevuse arendamiseks • maapiirkondades toimuvaid üritusi; soodustatud on maakonna ääremaad • noortele suunatud tegevust • Eestis läbiviidavaid üritusi • Ürituste korraldamist, milles saab osa rohkem inimesi • Kollektiivide ja üksikisikute osavõttu kohalikest,üleriigilistest ja rahvusvahelistest konkurssidest, festivalidest ja võistlustest, kui taotleja on osutunud eelvõistluste võitjaks ja esindab Tartumaad • Rahvariiete soetamist (eelistatud on oma piirkonna rahvariide ) v.a. jalanõud • Maakonna tublide ja teenekate kultuuri-ja sporditegelaste meelespidamist • Kunstnike näitustegevust kui näitused toimuvad Tartumaal

4. Tartumaa ekspertgrupi jaotuspõhimõtted Ekspertgrupp eelistab: • taotlusi, kus on näidatud ka omafinantseeringu suurus • taotlusi, kus on kaasfinantseerijad ( firmad, omavalitsused, osalustasud jne) • jätkusuutlikke üritusi ja ürituste korraldajaid • taotlusi, mille sisus ja lisades on järgnevat informatsiooni: soetuste hinnapakkumised ja selgitus, miks eelistatakse ühe tarnija pakkumist teisele, toetusstipendiumite saajate andmed ( isikukood või sünnipäev,kontaktaadress koos sihtnumbriga,telefoni nr. Ja E-maili aadress) • taotlusi, kus trükiste puhul on lisatud käsikiri või selle osa koopia ning soovitus vastava eriala autoriteedilt • eelarve võimalikult palju lahti kirjutatud ning tulud ja kulud tasakaalus

5. Tartumaa ekspertgrupi jaotuspõhimõtted Ekspertgrupp ei toeta: • aruandevõlglasi ja taotlejaid, kes kultuurkapitali poolt eraldatud raha on kasutanud mittesihipäraselt • aruande esitamise tähtaega ületanud ja korduvaid meeldetuletusi eiranud taotlejate taotlusi ei rahuldata 2 kvartali eraldamise jooksul • ebaselgeid ja puudulikult vormistatud taotlusi • taotluse esitamise tähtajale eelnenud tegevusi • tegevuskulusid ( palgakulud,bürookulud,sidekulud,raamatupidamise teenused, kommunaalkulud ) • ehitus- ja renoveerimistöid • kasumit teenivaid projekte • toitlustamist ja päevarahasid • kontoritehnika- ja mööbli soetamist • koolide õpilasvahetust • trükiseid (ajaviitekirjandust ), vilistlaste almanahhe • koolitusi ja õppemaksude tasumist v.a. maakonnale eriti vajaliku eriala/kvalifikatsiooni saamine) • CD ja audiosalvestistendmist (v.a. salvestamise stuudio rent ) • monumentide rajamist • ekskursioone • üldjuhul traditsiooniliste rahvaürituste ( jaanituli, jõuluoid ) korraldamist • eraisikutele instrumentide, rahvariiete, tehnika jm vara soetamist v.a. kunstitarbed näituse teostamiseks • asutusesiseste pidude korraldamist • sotsiaal- ja haridusvaldkonna projekte

6. TAOTLEMISEL TULEB ARVESTADA • otsustamise protsess on üks kuu alates taotluste esitamise tähtajast • Oma- ja/või kaasfinantseerimine projektides peab olema vähemalt 10% • projekti eelarve peab olema detailne ja tasakaalus, kusjuures kajastada tuleb ka muud loodetavad tulud (k.a. Eesti Kultuurkapitali sihtkapitalidest ning teistest maakondadest küsitu) • toetuse kasutamise aja sisse tuleb arvestada ka toetust vajavad eeltööd • kui taotletakse toetust vara soetamiseks, tuleb projektis näidata selle hilisem kuuluvus • stipendiumitaotlus peab olema nõuetekohaselt täidetud ja andmed kontrollitavad

7. STIPENDIUMITAOTLUSE BLANKETT Stipendiumi kasutamise eesmärk • Raha taotlemise eesmärk kirjutada lühidalt ja arusaadavalt, mille jaoks raha taotletakse Stipendiumi kasutamise aeg • Ajavahemik, mille sisse mahuvad üritus läbiviimise eeltööd,ürituse toimumise aeg ja ja lõpetamine Taotluse sisuline osa • Selgitav informatsioon läbiviidava projekti kohta, mis annab küllaldaselt teavet ning kergendab komisjoni tööd- kuupäevad,ürituse toimumise koht,projektiga seotud inimeste andmed ( kelle tööd soovitakse tasustada) jm.

8. PROJEKTI KIRJUTAMINE Millest koosneb projekt? • projekti nimi • tegevusplaan • tegevus või/ja ajakava • projekti sisuline kirjeldus • eelarve

9. PROJEKTI KIRJUTAMINE • Projekti nimi üldine • Taotletava summa kasutamise eesmärk konkreetne • Näiteks : • Projekti nimi on • “Rannu Kultuurimaja materiaal-tehnilise baasi parandamine • sõltuvalt valla arengukavast ning regionaalpoliitilistest • otsustest ja kultuuritarbimise uuringutest” • Ja summa kasutamise eesmärk on: • “Pastelde ostmine”

10. PROJEKTI SISULINE KIRJELDUS • Mis toimub / mida tehakse? • Miks toimub / miks tehakse? Miks nii? • Kes on eestvedajad / toimkond / koostööpartnerid? • Kellele on suunatud (sihtgrupp)? • Milleni tahetakse jõuda? (tulemus, tegevuse hindamine) Projekti sisuline kirjeldus • peab olema arusaadav ka teiste valdkondade inimestele • peab olema konkreetne ja selge • Vara soetamise taotluses kirjutada, kelle valdusse soetatav vara hiljem läheb

11. SOOVITUSED • püüa projekt valmis saada vähemalt 2 nädalat enne taotluse esitamise tähtaega • anna oma projekt teistele eelnevalt lugeda • planeeri pikemalt ette • ära tee kulutusi enne vastuse saamist • säilita kõikide taotluste ja lisade koopiad

12. TAOTLEJA TAUSTINFORMATSIOON • kes on taotleja (asutus, persoon) • ühingu/asutuse loomisaasta • tegutsemissuunad • suuremad üritused / saavutused • tegijad, liikmed, asutajad • individuaaltaotlejate CV-d

13. TAOTLUSE SOOVITUSLIKUD LISAD • individuaaltaotluste juures CV • kollektiivide puhul olulisemad saavutused ja aasta tegevusplaan • trükiste ja CD-plaatide puhul levitamise plaan, kusjuures eelarves tuleb kajastada ka planeeritud müügitulu • trükiste puhul käsikirja (või selle osa) koopia ning viited eelnevalt ilmunud teoste või publikatsioonide kohta ajakirjanduses • võrdlevad pakkumised müüjatelt või teenuste osutajatelt • välislähetuste puhul kutse korraldajalt ja ürituste programm

14. PROJEKTI EELARVE • Projekti kulud • Projekti tulud ehk rahastamise plaan

15. PROJEKTI EELARVE Projekti eelarve peab olema : • realistlik • tasakaalus Projekti kulud • pange kirja iga tegevusega seotud kulud (kululiigi maksumus, parim hind) • lisage projektile hinnapakkumised, kokkulepped jms • mitme kuluarikli taotlemisel on soovitav ära mainida need kulud, mis kõige enam vajavad rahastamist

16. KULUD

17. PROJEKTI EELARVE Projekti tulud ehk rahastamise plaan • omavahendid ehk omapanus • omatulu ehk müügitulu • kultuurkapitali stipendium(id) • toetused teistest allikatest ehk kaasfinantseerijatelt

18. ARUANDE KOOSTAMINE Lepingu andmed Stipendiumi saaja-lepingu number-summa- stipendiumi kasutamise aeg-stipendiumi kasutamise eesmärk Aruande sisuline osa • Anda ülevaade projekti planeeritud teostumisest ning püstitatud eesmärkide täitmisest • Olemasolul lisada viited ajakirjandusest ja meedias kajastamistest • Andmekandja (nt. raamat, trükis, CD, DVD, VHS jms) väljaandmiseks eraldatud stipendiumi korral esitage koos aruandega ka üks eksemplar andmekandjast

19. ARUANDE KOOSTAMINE Aruande finantsosa peab olema võrreldav taotluse eelarvega KULUD • Loetlege kõik projekti taotluse eelarves kirjeldatud kululiigid ning märkige summad taotluse eelarve ja tegeliku kasutamise järgi • Lisage aruandele alusdokumentide ja maksmist tõendavate dokumentide koopiad Kultuurkapitalilt saadud stipendiumi summa ulatuses • Grupeerige kuludokumendid aruande eelarve järgi • Aruandele lisatud kuludokumentidest peab olema võimalik välja lugeda kulutuste sisu TULUD ( ehk rahastamine) • Loetlege kõik projektiga seotud sissetulekud (k.a teistest allikatest saadud toetused ja omafinantseeringud) Stipendiumi kasutamata jääk tuleb tagastada Kultuurkapitalile.

20. JÄRELEVALVE • sihtstipendiumi saaja peab esitama aruande hiljemalt 30 päeva peale stipendiumi kasutamise aja möödumist • sihtstipendiumi saaja, kes on aruande esitamisega hilinenud rohkem kui 30 päeva ei saa Kultuurkapitalilt stipendiumi kuue kuu jooksul, alates aruande esitamise kuupäevast • mittesihipäraselt kasutatud raha tuleb Kultuurkapitalile tagastada • aruandevõlglastele Kultuurkapital raha ei eralda • aruandevõlglaste nimekiri avalikustatakse Kultuurkapitali kodulehel

21. TÄNAN TÄHELEPANU EEST! Marika Pihl, Eesti Kultuurkapitali pearaamatupidaja