120 likes | 264 Views
Bättre inköp. Produktgruppskategorier ( pk ) och samverkande team. Bättre inköp. Färre inköpare Höja kompetensen av inköparna Samverkande team + pk kontoplanen och avtalsdatabasen/LUPIN. Förslag på arbetet med produktgrupps-kategorier och samverkande team.
E N D
Bättre inköp Produktgruppskategorier (pk) och samverkande team
Bättre inköp • Färre inköpare • Höja kompetensen av inköparna • Samverkande team + pk kontoplanen och avtalsdatabasen/LUPIN
Förslag på arbetet med produktgrupps-kategorier och samverkande team • Vad är ett samverkande team? • Sammansättning av verksamhetens medarbetare och IOU • Identifiera och precisera det verkliga behovet • Krav på skicka medarbetare från verksamheten • Teamen utgår från produktgruppskategorierna (PK) • Vad är en PK? • Kategori med liknande avtal/behov • Förslag på pk kommer på senare bilder
Fördelar med samverkande team och pk • Bättre/rätt nätverk • Kommunikationskanal – möjliggör löpande info in/ut under avtalstid. Nyhetsbrev • Följa hela cirkeln • Planering – tidshorisont, framförhållning, TendSign som hjälp, stuktur • Enkelhet för verksamheten • Engagemang – ”teamledare” • Effektivt med specialisering • Kunnighet ökar upplevd service från verksamheten • Flera IOU:are inom stora/krävande pk • Övriga incitament
Förslag pk 1. Lokal 2. Säkerhet 3. Kontor 4. Lab 5. IT & Tele 6. Böcker 7. ”Mat och fika – personal” 8. Resor 9. Post och gods 10. Info och marknadsföring 11. Externa resurser/Exekutiva tjänster 12. (Övrig utrustning och – förbrukningsmaterial)
Förslag produktgrupper mer i detalj 2. Säkerhet 1. Lokal Hyror Lokalvård Arkitekttjänster Bostäder Allmänna lokaler Skydd Säkerhets- teknik Förvaring/ transport Markhyra Hygien- och städprodukter Inrednings-arkitekter Möbler till gästbostäder Skydds- resp brandklassad förvaring Bevaknings-tjänster Elektronisk identifiering Hörsalsstolar Lokalhyra Fönsterputs Arkitekter Larmcentral-tjänster Värdetransport P-kontor Infratjänst Skyddsvakter Arkivhyllor och skåp (särskilda förvaringsenheter) El, vatten bränsle t hyrda lokaler Avfallshantering El-installation VVS-material Lokalvård Belysnings-armaturer Entreprenader
3. Kontor Kontorsmaterial Audio/Video Kontors-inredning Hjälpmedel Kontorsmaskiner Kontorsmaterial allmänt AV-inredning Kontorsmöbler/planmöbler Ergonomi Skrivare/ kopiatorer Kontorspapper AV- och videokonferensutrustning Arbetsstolar Glasögon Scanner AV-produkter Möbler off. utrymmen Batterier Maskintillbehör Möbelklädsel Textila mattor Ljuskällor
5. IT och tele 4. Lab Labinredning Lab.produkter Lab.förbrukning Labutrustning Datorer IT-tjänster Telefoni/ kommunikation System Kemikalier Labutr: Kyl- och frysutr. PC-datorer Ladok, SUNET, NyA IT konsult- tjänster Mobiltelefoner Lab. gaser Labutr: Lab.centifuger Mac-datorer Informations-försörjning Fast och mobil operatörstjänst Separat upph. System ex LUPIN Programvaror- och tjänster Försöksdjur Labutr: lab- och kursmikroskop Service etc av abonnentväxlar E-faktura Sevrar, lagring och prod.nära tjänster Djurfoder Tfn, komm.utr. Och tillbehör E-beställning Djurhållnings-burar Nätverk Bits:VGA dyl. Kommunikation som tjänst
7. Personal, mat och fika 6. Böcker Böcker Tidskrifter Övr tryckta pappersvaror Ätbart Glasögon Företagshälsovård Litteratur Prenumerationer Frukt Glasögon Vetenskapliga böcker Prenumerationstj tidskrifter Kaffe-/vatten automater Fika/mat/ catering Livsmedel/ mejerivaror BITS buffé catering
8. Resor Resebyrå Konferens Transport Hotell Affärsresebyrå Konferens-/kursgårdar Flygbolag inrikes/utrikes Student-resebyrå Konferensbyrå Taxi Tåg Buss Öresundsbron Fordonsförhyrning (hyrbil)
9. Post och gods 10. Info och marknadsföring Brev-/paketförmedling Spedition Tjänstefordon och förmånsbilar Flyttjänster Grafisk produktion Text-bearbetning layout Info.- kommunikationstjänster Marknads-föring Drivmedel stationstankning Flyttjänster Tryck- och kopierings-tjänster Profil-, presentartiklar & profilkläder Reklamproduktion Varumärkesfrågor och profilering Däck Bohagstrans-porter Reklam och annonsbyråtjänster Fotografer Bits post bud , distr Kommunikationsrådgivning Ak. Verkstaden flytthjälp Originalprod, wordmallprod. PP mall prod. Annonsförmedling; strategiska/ taktiska tj.
12. Övrig utrustning och-förbrukningsmaterial 11. Externa resurser/Exekutiva tjänster Försäkring Revision Betalsystem Konsulter Akademiska verkstaden TFHS Utvecklings-/utbildningstjänstr Verksamhetsförsäkring (Kammarkoll.) Internrev. Tj mm (IT-, EU-revision) Betalningstjänster Oberoende lev. för ekonadm., IT Konstruktion, tvk, utv av utr Service/tekn underhåll flygplan Forsknings-ochutvecklingstj Flygbränsle Studentförsäkring (Kammarkoll.) Revisionstjänster EU Betalssytem kopiering Elektronikkomp (ej elinstallation) Oberoende lev. för pers. o löneadm, IT Gästlärare Betalkort, resekonto, inköpskort Personaluthyrning Översättning Tolkförmedling