Miasto Ełk

1. Miasto Ełk

2. e-Ełk: usługi i aplikacje dla przedsiębiorców Marcin Radziłowicz -Sekretarz Miasta

3. e-Ełk- usługi i aplikacje dla przedsiębiorców Główne założenia systemu: ▪ przegląd płatności kontrahenta z tytułu podatków od osób prawnych, koncesji alkoholowych, opłat wynikających z posiadania i obrotu nieruchomościami. ▪ wizualizacja indywidualnego konta przedsiębiorcy w Urzędzie (płatności zarejestrowane w JST na danego kontrahenta), ▪ obsługa historii płatności, ▪ realizacja płatności on-line za pośrednictwem internetowych przelewów bankowych, ▪ przygotowanie i wydruk przelewów bankowych (przelewy papierowe). •rejestracja danych o wpłatach z systemu płatności on-line, • powiadamiania pracowników JST o wykonanej płatności oraz możliwość definiowania osób do których będą wysyłane powiadomienia poprzez System Powiadomień, • obsługa historii płatności, • import danych o płatnościach kontrahenta z systemu PUMA, • wczytywanie wyciągów otrzymanych z banku do systemu PUMA

4. e-Ełk- usługi i aplikacje dla przedsiębiorców Schemat systemu:

5. e-Ełk- usługi i aplikacje dla przedsiębiorców Moduł POŚREDNIK: POŚREDNIK - system udostępniający dane z systemów PUMA w odpowiedniej formie na potrzeby zasilenia systemu PENSIO. POŚREDNIK umożliwia również przyjmowanie potwierdzeń wpłat dokonanych przez kontrahenta oraz przekazywanie ich do księgowania w odpowiednim systemie PUMA. UM Ełk zakupił moduł Pośrednika z gwarancją preferencyjnej ceny dla pozostałych JST województwa Warmińsko-Mazurskiego.

6. e-Ełk- usługi i aplikacje dla przedsiębiorców Moduł KOMUNIKACYJNY: System powiadamiania kontrahentów o stanie ich płatności, za pośrednictwem email i SMS. System wspiera rozsyłanie informacji o zdarzeniach w regionie, zdarzeniach gospodarczych, klęskach żywiołowych ale również imprezach kulturalnych itp. System oddaje w ręce JST narzędzie pozwalające na precyzyjną adresację powiadomień do określonych, definiowanych grup odbiorców.

7. e-Ełk- usługi i aplikacje dla przedsiębiorców Moduł PENSJO: • Wyszukiwanie płatności bieżących, tych które nie zostały jeszcze opłacone, po atrybutach rodzaju należności, dla których termin płatności minął bądź jeszcze nie minął. • - Przeglądanie szczegółów płatności z informacjami: • kontrahenci należności, • rodzaj należności, • konto bankowe, • termin płatności, • kwota należności, • kwota do zapłaty, kwota VAT, kwota odsetek, • prezentacja przedmiotu należności: numer decyzji, numer przypisu, rok , rata, dokumentów i nieruchomości, koncesji alkoholowych, deklaracji i decyzji podatkowych w obszarze podatku od osób prawnych, dokumentów wezwań i upomnień – w zależności od typu prezentowanej należności; • szczegółów odsetek: bieżące, należne, redyskontowe oraz wpłat na odsetki; • wpłaty na należność z uwzględnieniem osób / osoby wpłacającej; • listy poleceń płatności – zleconych na daną należność z możliwością przejrzenia szczegółów polecenie płatności

8. e-Ełk- usługi i aplikacje dla przedsiębiorców Moduł PENSJO: • możliwość wykonania polecenia płatności dla wybranej należności; • możliwość wygenerowania wydruku bankowego dla wybranej należności; • wygenerowanie unikalnego numeru płatności i dodanie go do tytułu płatności na wydrukach i przelewach; • wysłanie eMail i/lub SMS powiadamiającego o wykonaniu płatności do kontrahentów należności, którzy wrazili zgodę na wysyłanie wiadomości w takim obszarze; • przeglądanie historycznych należności kontrahenta,

9. e-Ełk- usługi i aplikacje dla przedsiębiorców Moduł PENSJO: • Wykonanie polecenia płatności, - przekazanie polecenia płatności do systemu obsługującego płatności onLine: przekazanie takich danych jak: konto bankowe, tytuł płatności (z numerem unikalnym nadania płatności), kwota płatności, termin ważności płatności; • Pobranie z systemu płatności informacji o stanie polecenia płatności; • Przegląd wszystkich zleconych poleceń płatności i wydruków przez użytkownika w roli Petenta; • Przegląd szczegółu płatności: lista należności i kwot należności, na które zlecono płatności, typ należności, kwota całkowita należności; • możliwość wygenerowania podglądu wydruku przelewu pocztowego i bankowego;

10. e-Ełk- usługi i aplikacje dla przedsiębiorców Wykonane systemy Pośrednik i Pensjo stanowią ważny element płatności masowych.

11. Dziękuję za uwagę

12. Miasto Ełk