1 / 8

October 6, 2011 brbaha@utm.my http://brbaha.staff.utm.my

Selamat Datang Welcome TAKLIMAT PERMOHONAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI STAF UTM . October 6, 2011 brbaha@utm.my http://brbaha.staff.utm.my. Outline. Latar belakang pembangunan sistem . Peranan fakulti / bahagian

katina
Download Presentation

October 6, 2011 brbaha@utm.my http://brbaha.staff.utm.my

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SelamatDatangWelcome TAKLIMAT PERMOHONAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI STAF UTM October 6, 2011brbaha@utm.myhttp://brbaha.staff.utm.my

  2. Outline • Latarbelakangpembangunansistem. • Perananfakulti/bahagian • Pelaksanaansistemperjalananrasmidanpersendiriankeluarnegarabagistaf UTM.

  3. LATAR BELAKANG • Pembangunan SistemPermohonanPerjalananKeLuar Negara BagiStaf UTM ‘online’ merupakaninisiatifPejabatNaibCanselorawal Mac 2011 (seawal 2007): • Persetujuan Prof. Dr. MarzukiKhalid,TNCPIselakuKetuaProjek. • Pembangunsistemadalah CICT UTM diketuaiEncikHelmeeYaacobdankumpulan. Sebahagianprosesdibangunkanolehpihaksyarikatluar. • AhliprojekPuanZareena Omar, TP Pejabat TNCPI • KospembangunansistemsebanyakRM39,000.

  4. Mengapapermohonansecara “ONLINE”? https://hrfin.utm.my/smuhr/ • KreativitidanInovasidalampentadbiranUTM. • Meningkatkan tadbirurusdansistempenyampaian UTM (PekelilingPentadbiran UTM bil 33/2011) • Cepat, mudahdanbila-bilamasa • Menjimatkanmasa, kosdansumbermanusia. • Paperless • Kelebihanada “System alert” setiapproses. • Penyokongmisi UTM sebagaiUniversitiPenyelidikanberasakankeusahawanan (Entrepreneurial Research University).

  5. SYARAT PENGGUNAAN SISTEM OTR • Permohonanhanyamenggunakan email rasmi UTM @utm.mysahaja. • e.g. brbaha@utm.my • MenggunakanmodulSistem HR • Login: email rasmi UTM • Password: samaelpptstaf • Intergriti – tidakmenyalahgunakansistemuntukkepentinganperibadi.

  6. PERANAN FAKULTI • Memaklumkankepada staff perlaksanaansistemini. • PSM Fakulti/BahagianatauBahagianGeran RMC menyemakdanmemastikansumberkewanganbagipembiayaankeluarnegaraadadanmencukupiperbelanjaantahunsemasa • Semakbutiranperjalanandankewangan. • Memastikantujuanperjalananbenardanmengikutperaturanperjalanankeluarnegara.

  7. PROSES KELULUSAN • Pemohon • Semakan PSM Fakulti/BahagianatauBahagianGeran RMC • SokonganDekan/KetuaBahagian/RA/Ketua PTJ • Kelulusan TNC(PI) atau TNC(AA) • Keputusanmelaluisistem • Pelaporansetelahkembalikeluarnegara https://hrfin.utm.my/smuhr/

  8. SelanjutnyaolehtaklimatCICT https://hrfin.utm.my/oversea/

More Related