elektronisk saksbehandling og arkiv l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Elektronisk saksbehandling og arkiv PowerPoint Presentation
Download Presentation
Elektronisk saksbehandling og arkiv

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 9

Elektronisk saksbehandling og arkiv - PowerPoint PPT Presentation


  • 342 Views
  • Uploaded on

Elektronisk saksbehandling og arkiv. Informasjon til arkivmedarbeidere 22. februar 2006. Elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem. ePhorte – webbasert system. Word brukes som tekstbehandler NOARK-godkjent

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Elektronisk saksbehandling og arkiv' - kaleigh


Download Now An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
elektronisk saksbehandling og arkiv

Elektronisk saksbehandling og arkiv

Informasjon til arkivmedarbeidere

22. februar 2006

elektronisk saksbehandlings og arkivsystem
Elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem
  • ePhorte – webbasert system. Word brukes som tekstbehandler
  • NOARK-godkjent
  • Tilfredsstiller kravene til Statens generelle kravspesifikasjon for elektronisk saksbehandling (SGK)
  • Samme løsning som bl.a. NTNU, UiS, UMB, høgskolesektoren
  • Fellesløsning som driftes ved USIT
hvorfor et elektronisk saksbehandlings og arkivsystem
Hvorfor et elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem?
  • Krav fra ”myndighetene”
  • Ønske om å effektivisere og forenkle rutinene knyttet til saksbehandling og arkiv
  • Øke gjenfinnbarheten og sporbarheten av saker og dokumenter (både arkivverdig og ikke-arkivverdig materiale)
  • Øke kvaliteten i vår saksbehandling – ledd i kvalitetsarbeidet ved UiB
  • Felles maler
  • Forenkle postrutinene
hvem skal bruke ephorte
Hvem skal bruke ePhorte?
  • ePhorte skal brukes i all saksbehandling ved UiB – dette betyr at alle som skriver brev og saksutredninger som er arkivverdige skal bruke systemet
  • Arkivmedarbeidere – Doculive ”legges ned”
  • ePhorte vil også kunne brukes som grensesnitt for ikke-arkivverdige dokumenter
hva skjer n
Hva skjer nå?
  • Oppstart med leverandør (mars – april – mai)
    • Foranalyse
    • Kartlegging
      • arkivstruktur
      • ordningsprinsipper
      • roller og brukergrupper
      • maler
  • Rutinegjennomgang
    • Elektroniske postmottak ved alle enheter (fakultet / institutt / avdelinger i sentraladm.)
    • Kjøremønster for transporten
    • Praktiske postrutiner
  • Informasjon
    • April/mai: med fakultetsansvarlige (”hvordan gjør vi det hos dere”)
    • Juni: arkivmedarbeidere
oppl ring
Opplæring
  • Generell opplæring
    • Kurs i forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivloven 23. og 28. mars, samt 4. april
    • Passer for ”alle”
  • ePhorte-opplæring
    • Kursing av arkivmedarbeidere: oppstart 15. august
    • 2-dagers kurs i ePhorte
      • skjermbilder
      • registrering av inn- og utgående post
      • avskriving og søking
      • rapportmuligheter
    • 1-dags kurs i skannemodulen
driftsstart
Driftsstart
  • September
  • Skanning
  • Pilot SV
organisering av prosjektet ved uib
Organisering av prosjektet ved UiB
  • Prosjektgruppe – prosjektleder Cecilie OhmKompetanse på organisasjonsutvikling, arkiv, IT, systemadministrasjon
  • Styringsgruppe – leder Kjell BernstrømBredt sammensatt med representanter fra flere fakultet og fra alle nivå i organisasjonen