Base de données intégrée des données MTN

1. Base de données intégrée des données MTN Formation 2017

2. Introduction La base de données intégrée des données MTN a été conçue afin de renforcer la capacité de stockage, de gestion, d'analyse et de transmission de données des programmes nationaux de lutte contre les MTN.

3. Aperçu de la formation Introduction Installation Écran d'ouverture Pour commencer Vue d'ensemble de l'outil Saisie de données : Formulaire par formulaire Saisie de données : Importation en bloc Mise à jour pour une nouvelle année Redécoupage du Rapports Création d'un fichier pour votre programme Plan de saisie des données historiques 3

4. Contexte • Une analyse de situation réalisée en 2012 montre que beaucoup de programmes nationaux n’ont pas une base de données intégrée de données MTN. • En février 2013, lors de leur 4eréunion, le groupe de travail sur le suivi et l’évaluation des MTN a recommandé le développement d’une base de données intégrée des données MTN

5. Partenaires et contributeurs L'élaboration de ce modèle est le fruit d'un effort de collaboration en 2013 entre plusieurs partenaires, notamment : • Le siège social de l'OMS • L'AFRO • L'APOC • SEARO • WPRO • RTI/ENVISION • FPSU (anciennement CNTD) • Pour garantir que la base de données réponde aux besoins des programmes nationaux de lutte contre les MTN, les ministères de la Santé ont participé activement au processus de développement.

6. Fonctions principales La base de données intégrée des données MTN fournit un moyen pratique pour les programmes de lutte contre les MTN de : • Générer des rapports • Rapports de l'OMS/des partenaires • Rapports standards • Rapports personnalisés • Stocker et d’analyserles données • Démographie • Distribution de la maladie • Enquêtes • Interventions • Indicateurs de processus

7. Objectifs du système Stocker une grande quantité de données relatives au suivi et à l’évaluation générées au fil du temps par les programmes de lutte contre les maladies tropicales négligées. Aider à la gestion et à l'analyse des données au niveau national, et par là-même soutenir la prise de décision au niveau du programme. Renforcer les capacités pour un partage des données entre les pays, l'OMS et les partenaires. 1 2 3

8. Comment et quand utiliser cet outil La base de données peut être utilisée dans divers scénarios • Stockage de données • Traitement des données • Données des enquêtes • Gestion de la chaîne d’approvisionnement • Données sur les formations • Autres interventions • Examen et analyse • Réunions de synthèse • Commentaires aux niveaux infranationaux • Guide de planification du travail • Rapport • Rapport nationaux • Demandes de données ponctuelles • Rapport de l’OMS (JRF, Formulaire d'éligibilité pour une EET, dossier d'élimination) • Partenaires

9. Principaux utilisateurs • Gestionnaires de programmes de lutte contre les MTN au niveau national • Spécialistes du S et E • Gestionnaires de données La base de données est  : • Conçue pour les programmes de lutte contre les MTN. • Chaque système de base de données est la propriété des bureaux nationaux du programme de lutte contre les MTN, et non pas des partenaires ou bailleurs de fonds. Il n'y a aucun partage automatique des données. • Personnalisable. • Les programmes de lutte contre les MTN peuvent personnaliser le système pour le faire correspondre au contexte et aux besoins de gestion des données de leur pays. • Facultatif. • La base de données intégrée des données MTN n'est pas obligatoire. Les programmes de lutte contre les MTN peuvent choisir de l'utiliser ou non.

10. Gestion des données La base de données intégrée des données MTN gère les types de données suivants liés aux MTN : • Démographie • Distribution de la maladie • Enquêtes • Interventions • Indicateurs de processus

11. gestion des données Il est possible d’effectuer chaque année un suivi des informations démographiques à l'échelle nationale. Démographie

12. gestion des données Les informations sur la distribution de la maladie pour les MTN sont enregistréeschaque année. Distribution de la maladie

13. gestion des données Les utilisateurs peuvent saisir des données d'enquête dans la base de données intégrée des données MTN. Ceci comprend des enquêtes de cartographie, de base, à mi-parcours, d'évaluation de la transmission (EET) et autres. Enquêtes

14. gestion des données Les utilisateurs peuvent saisir des données relatives aux interventions dans la base de données intégrée des données MTN. Ceci comprend des informations sur les TMM, la gestion de la morbidité et autres informations. Interventions

15. gestion des données Les utilisateurs peuvent saisir des données relatives aux indicateurs de processus dans la base de données nationale. Ceci comprend la formation, les événements indésirables graves, et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Indicateurs de processus

16. Rapports La base de données intégrée des données MTN fournit trois types de fonctions de rapport : • Rapports de l'OMS/des partenaires • Rapports standards • Rapports personnalisés

17. rapports La base de données intégrée permet de générer le Formulaire de rapport commun et leFormulaire de rapport communde CP, ainsi que d'autres rapports à l'intention des partenaires. OMS Formulaire de rapport commun de gestion des cas Formulaire de rapport commun de chimiothérapie préventive (CP) Formulaire du rapportage des données épidémiologique du CP Rapport de l’APOC Rapport de leishmaniose Partenaire Cahier de travail des maladies pour les rapports de l'USAID Rapports de l'OMS/des partenaires

18. rapports Générons maintenant un formulaire de rapport commun à partir d'une base de données intégrée des données MTN contenant des données d'échantillonnage. À la fin de cette semaine, vous devriez tous pouvoir en générer un, une fois que les données de votre pays sont saisies dans l'outil. Formulaire de rapport commun

19. rapports La base de données intégrée des données MTN peut générer ces rapports standards avec juste quelques clics : Rapports disponibles Progrès vers l'élimination Rapport de redécoupage Personnes traitées et rapport de couverture Rapport de couverture – zones prioritaires Enquête d'évaluation de la transmission planifiée Enquête planifiée sur le trachome Rapports standards

20. rapports Grâce au Créateur de rapport personnalisé, les utilisateurs peuvent créer des rapports en utilisant n’importe quelllesdonnées se trouvant dans la base de données. Rapports personnalisés

21. Gestion de données Importation de données en grande quantité en utilisant Excel Mise à jour automatique quand on est connecté à Internet Création d’indicateurs personnalisés pour tous les formulaires Création de formulaires personnalisés pour tous les modules Ajout d’autres maladies et des indicateurs personnalisés Exportation des données vers un fichier Excel Collecte de données historiques pour une analyse multi-annuelle Création de rapports enutilisant les données saisies Langues multiples (anglais, français, portugais, bahasa) Sauvegarde automatique avec l’option de revenir à la version antérieure Fonctions pratiques

22. Installation Il convient d'installer tout d'abord la base de données intégrée des données MTN sur votre ordinateur.

23. Étapes d'installation L'installation de la base de données intégrée des données MTN sur votre ordinateur comporte deux étapes : • Installation du moteur Access DB à 32 bits • Installation de la base de données intégrée des données MTN

24. étapes d'installation Pour installer le moteur Access DB à 32 bits : • Accédez à http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255 • Téléchargez et installez le moteur Access. • Redémarrez votre ordinateur. Installation du moteur Access DB à 32 bits Note importante : Si vous ne pouvez pas télécharger le moteur Access car vous recevez un message vous indiquant que le moteur est déjà installé sur votre ordinateur, ce n'est pas un problème. Passez simplement à l’étape suivante.

25. étapes d'installation Pour installer la base de données intégrée des données MTN : • Accédez à http://apps.who.int/neglected_diseases/ntddata/ntd_database/ou pour les utilisateurs de 64 bitshttp://apps.who.int/neglected_diseases/ntddata/ntd_database/x64 • Cliquez sur Installer. Installation de la base de données intégrée des données MTN

26. Écran d'ouverture Lorsque vous ouvrez le programme de la base de données intégrée des données MTN, l'écran d'ouverture s'affiche avant que vous ne puissiez accéder à votre fichier ou à vos données.

27. L'écran d'ouverture Il s'agit du premier écran qui apparaît chaque fois que vous ouvrez la base de données intégrée des données MTN. Cet écran comprend les options suivantes : • Choisir votre langue • Nom du fichier récent  • Bouton Ouvrir  • Rechercher un lien de fichier  • Créer un nouveau lien de fichier 

28. l'écran d'ouverture la base de données intégrée des données MTN propose quatre langues : • anglais, français, portugais et bahasa Choisir votre langue Vous pouvez choisir la langue de votre choix à partir du menu déroulant. Note importante : Le format de numérotation varie selon le pays. Assurez-vous de saisir les chiffres selon le format défini sur votre ordinateur, quelle que soit la langue s'affichant sur l'écran. Par exemple, si vos paramètres sont définis en : anglais (États-Unis), vous devez saisir les chiffres sous la forme 1,000.00 français (France), vous devez saisir les chiffres sous la forme 1 000,00.

29. l'écran d'ouverture La base de données intégrée des données MTN indiquera toujours le fichier le plus récent sur l'écran d'ouverture. Fichier récent • Pour ouvrir le fichier le plus récent, il suffit d'appuyer sur le bouton Ouvrir.

30. l'écran d'ouverture Vous pouvez aussi ouvrir un fichier créé précédemment à partir de l'écran d'ouverture. Recherche • Cliquez sur le lien Rechercher un fichier…pour accéder à vos fichiers. Note importante : Vous devez toujours ouvrir en premier lieu la base de données intégrée des données MTN, puis votre fichier. N'essayez pas d’ouvrir votre fichier seul à partir de l'endroit où vous l'avez enregistré sur votre ordinateur. Si vous n'ouvrez pas votre fichier dans le programme de la base de données intégrée des données MTN, il ne fonctionnera pas correctement.

31. l'écran d'ouverture Pour démarrer une nouvelle base intégrée des données MTN, sélectionnez Créer un nouveau fichier… et une fenêtre du navigateur s'affichera et vous invitera à enregistrer votre fichier. Nouveau fichier

32. Créer un nouveau fichier • Sélectionnez Créer un nouveau fichier... • Nommez votre nouveau fichier Murkonia. • Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

33. Pour commencer Lorsque vous créez un nouveau fichier dans la base de données intégrée des données MTN, vous suivrez plusieurs étapes afin de créer le fichier spécialement pour votre pays.

34. Pour commencer Les étapes à suivre pour définir la base de données intégrée des données MTN pour la première fois sont les suivantes : • Connectez-vous. • Saisissez les informations pays. • Choisissez les maladies. • Modifiez ou ajoutez des niveaux administratifs.

35. pour commencer Lorsque vous utilisez l'outil pour la première fois, le nom d'utilisateur sera vierge ainsi que le champ réservé au mot de passe. Inscrivez-vous • Appuyez simplement sur le bouton Inscrivez-vous.

36. Inscrivez-vous • Assurez-vous que le nom d'utilisateur est vierge. • Le mot de passe devrait être également vierge. • Appuyez sur le bouton Inscrivez-vous. Vous modifierez votre mot de passe plus tard dans la présentation.

37. pour commencer Vous devrez saisir les informations relatives à votre pays, notamment : • Nom du pays • Niveaux administratifs • Statistiques démographiques Saisissez les informations relatives à votre pays • Cliquez sur le lien Démarrer pour commencer.

38. Saisissez les informations relatives au pays Murkonia. • Saisissez le nom de pays : Murkonia • Sélectionnez Afficher pour accéder aux informations du niveau administratif régional. • Modifiez le nom Région en Province. • Cliquez sur Sauvegarder. • Cliquez sur Ajouter le type de niveau administratif > • Saisissez le nom : Village • Cliquez sur Sauvegarder. • Cliquez sur Suivant.

39. Saisissez les paramètres pays pour Murkonia. Date de démarrage à laquelle s'appliquent les données : 1er janvier 2014 Tranche d'âge pour les EAPS : 2-4 % 0-6 mois dans la population totale : 3 % des EAS dans la population totale : 25 % des adultes dans la population totale : 60 % des hommes dans la population totale : 51 Année du recensement : 2010 Taux de croissance de la population (%) : 4 Tranche d'âge pour les EAS : 5-14 % d'EAPS dans la population totale : 12 % <5 ans dans population totale : 15 % de femmes dans la population totale : 49 % de la population rurale dans la population totale : 30 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer.

40. pour commencer Vous devez ensuite choisir la maladie à inclure dans le programme du pays. Choisissez vos maladies. • Cliquez sur le lien Démarrer pour commencer.

41. pour commencer La base de données intégrée des données MTN utilise la convention suivante pour sélectionner les maladies : Choisissez votre maladie • >> • Déplace tous les éléments de la colonne située à gauche vers celle située à droite. • > • Déplace uniquement les éléments sélectionnés de la colonne de gauche vers celle située à droite. • < • Déplace uniquement les éléments sélectionnés de la colonne de droite vers celle située à gauche. • << • Déplace tous les éléments de la colonne située à droite vers celle située à gauche. • Ajouter une nouvelle maladie vous permet d'ajouter une autre maladie à la liste.

42. Choisissez les maladies pour Murkonia Supposons que le programme de lutte contre les MTN de Murkonia comprend les 17 maladies tropicales négligées. Utilisez toutes les flèches pour déplacer les maladies d'une colonne à l'autre. Une fois que vous avez testé les quatre flèches, déplacez toutes les maladies situées dans la colonne de droite et cliquez sur Terminer. Petite astuce  Vous pouvez sélectionner plusieurs maladies à la fois en appuyant sur la touchectrl tout en cliquant sur les noms de la maladie. Une fois les noms mis en surbrillance, cliquez sur le bouton de la flèche unique > pour déplacer les maladies vers la colonne de droite.

43. pour commencer Les données démographiques sont ajoutées à la base de données intégrée des données MTN à l'aide de tableurs Excel, en trois étapes pour chaque niveau. Les étapes à suivre sont les suivantes : • Téléchargez le fichier d'importation. • Remplissez ce fichier à l'aide des données pays. • Importez le fichier d'importation. Ajouter des niveaux administratifs  Note importante : Vous devez utiliser les fichiers d'importation téléchargés à partir de la base de données. Vous devez saisir les données pays dans les fichiers d'importation ou bien les couper et les coller.

44. Ajouter les données pour les niveaux administratifs : Provinces • Sur l'écran de démarrage, cliquez sur Démarrer, puis sur Modifier ou ajouter des niveaux administratifs : Province • Nombre à importer : 4 • Cliquez sur Télécharger le fichier d'importation • Renommez et enregistrez le fichier d'importation. Le fichier d'importation s'ouvrira sous Excel sur votre ordinateur.

45. Saisissez des données pour 4 provinces échantillon dans votre fichier. Utilisez les données du fichier Province Murkonia. • Fermez le fichier. • Sélectionnez Télécharger le fichier d'importation. La base de données vous avertira en cas de problèmes lors de l'importation. Corrigez toute erreur et essayez de nouveau. • Une fois le fichier importé correctement, cliquez sur Suivant. Note importante : Comme le district est un niveau de cumul de données, aucune valeur démographique n'est nécessaire au niveau de la province ou du pays.

46. Ajouter les données pour les niveaux administratifs : Districts • Nombre à importer : 25 • Téléchargez le fichier d'importation. • Renommez et enregistrez le fichier d'importation. Le fichier d'importation s'ouvrira sous Excel sur votre ordinateur.

47. Saisissez des données pour 25 districts échantillon dans votre fichier. Utilisez les données du fichier Province Murkonia. • Fermez le fichier. • Importez le fichier d'importation en cliquant sur « Télécharger le fichier d’importation » La base de données vous avertira en cas de problèmes lors de l'importation. Corrigez toute erreur et essayez de nouveau. • Une fois le fichier importé correctement, cliquez sur Terminer.

48. Ajouter les données pour les niveaux administratifs : Villages • Créez une importation pour la province du Nord. • Nombre à importer : 13 • Téléchargez le fichier d'importation. • Renommez et enregistrez le fichier d'importation. Le fichier d'importation s'ouvrira sous Excel sur votre ordinateur.

49. Ajoutez des informations pour 13 villages échantillon de votre choix. Utilisez les données du fichier Village Murkonia. • Fermez le fichier. • Importez le fichier d'importation. La base de données vous avertira en cas de problèmes lors de l'importation. Corrigez toute erreur et essayez de nouveau. • Une fois le fichier importé correctement, cliquez sur Terminer. Note importante : Comme le district est le niveau de cumul de données, toutes les données démographiques sont requises et seront cumulées pour remplir les données démographiques pour les provinces et le pays.

50. pour commencer Il est important de sauvegarder régulièrement votre fichier de base de données. Vous devriez enregistrer régulièrement votre fichier sur un disque dur externe. Sauvegarde Note importante : La base de données intégrée des données MTN est automatiquement sauvegardée. Si vous commettez une erreur grave, revenez à la dernière version ouverte de votre fichier, en procédant comme suit : Menu principal > Paramètres > Modifier les paramètres > Base de données (Database) > Restaurer. Vous perdrez toute modification effectuée depuis l'ouverture du fichier.