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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes

Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes. Présentation-Formation Organismes de formation, Juin 2012. Ordre du jour. Quelques généralités sur PROSPER Découverte des principales fonctionnalités OF Point sur les évolutions en cours.

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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes

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Presentation Transcript

  1. Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes Présentation-Formation Organismes de formation, Juin 2012

  2. Ordre du jour • Quelques généralités sur PROSPER • Découverte des principales fonctionnalités OF • Point sur les évolutions en cours

  3. Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  4. PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations • Présentation de PROSPER • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • De l’action à la formation … Découvrons PROSPER

  5. PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations • Présentation de PROSPER • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • De l’action à la formation • Synthèse

  6. Présentation de PROSPER • Qu’est ce que PROSPER ? • Pilotage Régional de l'Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes. • Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations; l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF) .

  7. Présentation de PROSPER • Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) : • Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations • Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs • AOF (CTEF) • Nouveau sur les parcours qualifiants • Suivi des programmations • Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions, articulation ..) • Superviser la régulation des entrées en formation

  8. Présentation de PROSPER • Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ? • Meilleure information et communication sur l’offre de formation. • Information en temps réel. • Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi) • (Places RRA) : transfert vers Formanet

  9. Présentation de PROSPER • Quel périmètre couvre PROSPER? • Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation: • Actions Orientation Formation (AOF) • Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph) • A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux

  10. Présentation de PROSPER • Qui est concerné par PROSPER ? • Les prescripteurs. • Les organismes de formation. • Les financeurs • Les structures d’animation CTEF

  11. Présentation de PROSPER • Terminologie de PROSPER • Action • Anciennement appelé « Parcours » (ou « Parcours/Action » dans la saisie d’une action APPELNET). • Session • Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un prestataire donné. • Tension sur l’offre • Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session. • Donne une indication du niveau de prescription.

  12. Présentation de PROSPER PROSPER au centre du système d’information de la DEFC De l’action à la formation Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  13. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • Schéma simplifié du SI de la DEFC

  14. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • PROSPER et AppelNet Transfert des données concernant les actions retenues avec localisation et prestataires

  15. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • PROSPER et FormaNet Transfert des données des candidats retenus

  16. PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations • Présentation de PROSPER • PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations • De l’action à la formation • Synthèse

  17. De l’action à la formation • Schéma processus • L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature.- Commission d’entrée si besoin et sélection finale.- Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet L’OF renseigne une fiche action et crée une session Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions. Suivi des prescriptions par les Prescripteurs

  18. Présentation de PROSPER • Synthèse des actions possible de l’OF dans PROSPER • Compléter les caractéristiques des actions • Création (modification) de sessions • Saisie des avis sur les candidatures : « pré sélection » (avant commission d’entrée) • Statut définitif de la candidature : « sélection » (après CE) • Transfert vers Formanet pour les places RRA • Consulter l’ensemble de l’offre de formation

  19. Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes Découvrons PROSPER

  20. Ergonomie générale

  21. Ergonomie générale Compléter les actions ; créer (modifier) les sessions ; Recevoir les prescriptions ; Donner un avis sur la candidature (avant CE) Indiquer le statut définitif (après CE) Transférer vers Formanet Consulter l’ensemble de l’offre de formation

  22. Découvrons PROSPER • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF • Consulter une offre • Etablir une prescription sur une session • Présélection et sélection des candidats par l’OF • Transfert vers Formanet

  23. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  24. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  25. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  26. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  27. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  28. Création par l’OF d’une session sur une action • Depuis le détail de l’action…

  29. Création par l’OF d’une session sur une action OOu depuis l’écran de recherche des actions

  30. Création par l’OF d’une session sur une action

  31. Création par l’OF d’une session sur une action

  32. Création par l’OF d’une session sur une action

  33. Création par l’OF d’une session sur une action

  34. Création par l’OF d’une session sur une action

  35. Découvrons PROSPER • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF • Consulter une offre • Etablir une prescription sur une session • Présélection et sélection des candidats par l’OF • Transfert vers Formanet

  36. Consulter une offre

  37. Consulter une offre

  38. Consulter une offre

  39. Consulter une offre

  40. Consulter une offre Clic sur le libellé « Pôle 2 – Assistant(e) de Vie »

  41. Consulter une offre

  42. Consulter une offre

  43. Découvrons PROSPER • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF • Consulter une offre • Etablir une prescription sur une session • Présélection et sélection des candidats par l’OF • Transfert vers Formanet

  44. Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur Détail de la session

  45. Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

  46. Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur Editer les caractéristiques de l’action Editer la fiche descriptive de la session

  47. Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

  48. Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

  49. Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

  50. Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur Prescrire sur la session

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