Programul Opera ţ ional Sectorial “ Mediu ” 2007 – 2013

1. Programul OperaţionalSectorial “Mediu”2007 – 2013 Obligaţiile beneficiarilor în ceea ce priveşte informarea şi publicitatea proiectelor POS Mediu Mariana BICA SefBirouProgramare

2. Bazalegala • Regulamentul (CE) 1828/2006, art. 8 si 9 • HG nr. 457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale • Programul Operational SectorialMediu 2007-2013 • OM 1453/1309 din 2007 privind lista de cheltuieli eligibile pentru proiectele finantate din POS Mediu, cu modificarilesicompletarileulterioare • Manualul de Identitate Vizuala pentru Instrumentele Structurale in Romania 2007-2013

3. De ceinformaresipublicitate? • Asigurareapromovariisiinformariiprivindproiectele cu finanţare europeană • Asigurareatransparenţeiin ceprivesteutilizareabanilorpublici in proiect • O modalitate de a demonstracetăţeanuluieuropeancăbugetulUniuniiEuropeneestefolositpentru a sprijinidezvoltarea socio-economică a statelormembre ale Uniunii

4. Decalogulregulilorgenerale (I) 1. Se vorfolosipeorice material de informaresipublicitate: • SiglaUE (insotita de textul “UNIUNEA EUROPEANA – Proiect co-finantat din FC/FEDR” ) • SiglaGuvernuluiRomaniei • SiglaInstrumentelorStructurale • 2. Ordineasigleloresteurmătoarea: sigla UE, siglaGuvernuluiRomaniei, siglaInstrumentelorStructurale • 3. Amplasarea: in partea de sus a oricărui material • 4. Mesajelepublicitare in favoareasocietatilorcomerciale NU SUNT ADMISE.

5. Decalogul regulilor generale (II) 5. Comunicate de presă/ conferintede presă la inceputul si incheierea proiectului 6. Realizarea unui dosar de informare si publicitate (transmis la AM POS Mediu (AM) periodic - ca parte a Raportului de Implementare) 7. Informarea AM cu privire la acţiunile de informare si publicitate planificate (inainte de demarareacampaniilor de constientizare, AM trebuieconsultatasupraconceptului) 8. Se recomandărealizarea unui site, iar in momentul in care este functional, vor fi anuntate AM si OI 9.Vizibilitate pentru materialele de informare si publicitate (amplasare si diseminare adecvate). 10. Păstrarea timp de cel putin 10 ania dosarului de informare si publicitate.

6. Manualul de Identitate Vizuală Contine: • Detaliidesprecaracteristiciletehnice ale materialelor (tonuri de culoare, dimensiuni, format, etc) • Regulispecificeprivindutilizareainstrumentelor de informaresipublicitate: comunicate de presă/ anunţuri de presă, clipuri video/audio, publicaţii, afişe, bannere, panouri, plăci, anunţuripublicitare, evenimente, alteproduse; • Modele de materialepublicitare (panoupublicitarsiplacuţa comemorativă) • Poatefidescărcat de pe site-urile: • http://www.posmediu.ro/

7. Instrumente • Comunicate si conferinţe de presă ( comunicateletrebuietransmisesi la OI si AM) • Pagini de web • Materiale promoţionale (brosuri, afise, pliante, CD, banner,) • Clipuri video/audio • Anunţuri in presă • Autocolante • Informări de presă privind progresul in implementare

8. Obligatiile beneficiarului *** MIV contine cerinţele care trebuie respectate vizand dimensiunile panourilor, plăcuţelor, bannere-lor etc, elementele vizuale care trebuie săfie utilizate, etc • Montarea de panouri pentru afisare temporară • Proiecte ce depăsesc 500.000 Euro • Proiectul constăin finanţarea infrastructurii sau a unor constructii. • Panoul va fi expus pe perioada implementarii proiectului si incă cel mult 6 lunidupaincheierea acestuia.

9. Obligatiile beneficiarului • Elementevizualeobligatorii pentru panouri: • SiglaUE, SiglaGuvernului Romaniei, Sigla InstrumentelorStructuralein Romania • Numelefonduluidin care se acordăfinantarea • Sloganul POS Mediu ales de Autoritatea de Management • Titlulproiectului/ investitiei • Valoarea proiectului si termenul de finalizare conform contractului • ValoareacontributieicomunitaresivaloareacontributieiGuvernuluiRomâniei

10. Model -Panou publicitar – amplasare temporară Min. 25% • Dimensiuni minime recomandate pentru a asigura vizibilitatea informaţiilor: 3/2 m • Distanţa minimă recomandată faţă de nivelul solului este de 2 m.

11. Obligatiile beneficiarului • Montarea de plăcute pentru afisare permanentă (dupafinalizarealucrarilor/ receptialucrarilor) • Inlocuiesc panourile de afisare temporară • Sigla Uniunii Europene, Sigla Guvernului României, Sigla Instrumentelor Structurale în Romania • Numele Fondului din care se acordă finanţarea • Sloganul POS Mediu ales de Autoritatea de Management • Titlul proiectului/investiţiei • Locatiainvestitiei • Valoareatotala a proiectului • Cofinantare din FC/FEDR • Amplasare 0,5 m – 0,8 m de la sol • Plăcuţele permanente se montează în cel mult 6 luni de la finalizarea activităţilor şi înlocuiesc panourile temporare!

12. Model - Plăcuţe permanente

13. Obligatiile beneficiarului • Vor fi incluse ca anexa la Contractul de Finantare • Nerespectarea cerinţelor privind informarea si publicitatea poate avea drept consecinţă aplicarea de corectii financiare, care pot merge până la diminuarea cu până la 25%, a sumei alocate spre finanţare! • Beneficiarul va informa OI si AM POS Mediucu privire la acţiunile de informare si publicitate avute in vedere • Beneficiarul va luamăsuri de conştientizare permanentă a populatieiprivind modul în care proiectul va contribui la crestereacalităţii vieţii cetăţenilor

14. Obligatiile beneficiarului • va menţiona obligatoriu în caseta tehnică plasată pe ultima copertă a publicaţiilor tipărite şi realizate în cadrul Proiectului • Titlul proiectului, Editorul materialului, Data publicării, Textul „Proiect co-finanţat din Fondul de Coeziune”. • Citatul „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României”. • Website-urile dezvoltate de către Beneficiarvoravea un continutobligatoriu; • va aplica la loc vizibil un autocolant sau o plăcuţă, în funcţie de natura obiectelor pe care se aplică, pentru a identifica activele fixe şi/sau rambursabile .

15. Planul Anual de Informare şi Publicitate • Se întocmeşte până la data de 30 ianuarie a fiecarui an, in maxim 3 luni de la semnareaContractului de finantare • Vizează obiectivele de comunicare avute în vedere de beneficiar, publicul ţintă, activităţile de informare şi publicitate preconizate, bugetul alocat acestora şi persoana responsabilă cu implementarea lor. • Se transmite la AM cât şi OI pentru avizare.

16. Planul Anual de Informare şi Publicitate • Introducere: • Definiţii abrevieri. Aspectegenerale. • Cadrul general de actiune al AxeiPrioritare respective a POS Mediu • Scurtă descriere aproiectului • Analizasituatieiexistente • 2.Scopul Planului Anual de Informare şi Publicitate. Definirea publicului ţintă. Obiectivele Planului : • Definirea scopului, a publicului ţintă şi a obiectivelor Planului • 3.Activităţi de informare şi publicitate: • Tipuri de activităţi de informare şi publicitate • Mesajelecampaniei de promovare • Canale de comunicare • Strategia de comunicare • Derulareaprimeicampanii de constientizare

17. Planul Anual de Informare şi Publicitate • 4. Bugetul campaniei de conştientizare • 5. Monitorizarea activităţilor de publicitate • 6. Evaluarea activităţilor • 7. Anexe: • Graficul de implementare a acţiunilor de informare şi publicitate • Planul de actiuni pentru anul respectiv

18. Planurile Anuale de Informare şi Publicitate; Câte un exemplar din materialele informative şi promoţionale elaborate şi publicate pe parcursul desfăşurării proiectelor Comunicatele de presă transmise şi care vizează implementarea proiectului; Articolele de presa apărute şi care privesc proiectul; Dovezi vizuale (fotografii, înregistrări video) care pot proba implementarea măsurilor de informare şi publicitate obligatorii Spoturi tv/audio de promovare a proiectului, anunţuri publicitare publicate în presă şi alte materiale similare de promovare a proiectului; Înregistrări radio/tv care au avut ca subiect proiectul; Corespondenţacu AM şi OI regionalprivindmăsurile de informareşipublicitate ; Dosarul de Publicitate

19. Construirea unui mesaj simplu, direct şi accesibil, în activităţile desfăşurate Utilizarea unui mesajatractiv, credibilşirepetatpentru aajunge la un numărsuficient de indivizi Creştereagradului de conştientizare al publicului căruia ne adresăm prin acţiuni desfăşurate în parteneriat cu instituţii similare Asigurarea uneitransparenţetotale a informaţiei difuzate Informaţia să corespundă nevoilor concrete a publicului căruia se adresează Alegerea instrumentului de comunicare potrivit (comunicat de presă, conferinţă de presă, pagina web etc) precum şi a momentului potrivit de difuzare Informarea continuă şi diversificarea acţiunilor de comunicare Pregătirea minuţioasă a evenimentelor organizate (locaţie, ambient, tematică, discurs) Monitorizarea calitativă şi cantitativă a informaţiilor în legătură cu acţiunile desfăşurate, pentruevaluareacampaniilor de informare Rezultatele nu sunt o întâmplare !

20. Va multumesc pentru atentie! Mariana BICA Sef Birou Programare mariana.bica@posmediu.ro 0754231059