Orientation Meeting - Martin 2012

1. Výzvy, ktoréčakajúštudentov/rodičovAkosa na ne najlepšiepripraviť ?Praktické rady, administratívne záležitosti OrientationMeeting - Martin 2012

2. 6 B´s RotaryYouth Exchange Buď prvý ! Som akčný človek, nečakám Buď zvedavý ! Snažím sa porozumieť  Buď cieľavedomý ! Som si istý svojimi cieľmi a vytrvalo k ním smerujem Buď vďačný ! Zameriavam sa na veci , za ktoré môžem byť vďačný Buď pripravený slúžiť ! Rozdávam sa sám od seba pre druhých Buď tu a teraz ! Žijem pre daný okamih

3. Správne očakávania - reálne ciele • Nebude to najlepší rok v mojom živote, ale najodlišnejší, najzaujímavejší, najrušnejší, = > skôr najťažší rok • Bude to odrazový mostík k mnohým nasledujúcim „najlepším“ rokom • Ovocie pobytu budeš môcť zbierať po celý zvyšok života • Šťastní majú byť všetci účastníci programu , nie(len) výmenný študent

4. Dôležité zásady • Najľahšie môžem zmeniť svoje myslenie, svoje správanie • Neexistuje právo „byť šťastný“ • Snažte sa pochopiť správanie iných, vžiť sa do nich • Vždy niečo stratíte a možno niečo získate • Odchádzate žiť inak a nikto vám nepovie presne – ako • Účinnú pomoc hľadajte čo najbližšie (host rodina , host klub), nie najďalej (vlastní rodičia) • Najprv sú povinnosti, potom práva • Uplatňujte svoje práva veľmi citlivo

5. Niektoré tipy – cvičenia • Zoznámte sa s „outsiderom“ – v škole, doma • Urobte každý deň niečo, čo nerobíte radi • Rozprávajte sa s rodičmi (starými rodičmi) • Prihovorte sa neznámym (vlak, autobus), starším • Zapojte sa od dobrovoľníctva (útulok, deti, seniori...) • Urobte niečo len preto, že urobíte inému radosť (rodičom) • Hrajte sa s malými deťmi • Ďakujte, proste, pochváľte • Učte sa vystupovať (pred zrkadlom, pred rodičmi, na verejnosti)

6. Niektoré tipy – cvičenia (2) • Dni bez počítača – bez instant-messaging • Obmedzte chatovanie, telefonovanie - žite fyzicky • Čítajte knihy • Učte sa jazyk (radšej menej, ale pravidelne) • Študujte históriu a zemepis host krajiny/komunity • Študujte históriu, zemepis Slovenska, Európy • Urobte si vlastný účet, hospodárte s ním, neberte peniaze od rodičov • Naučte sa nakupovať (rodinné nákupy) • Naučte sa šetriť, nerozhadzovať, odriekať si • Skúste variť, žehliť, upratovať – aj keď máte slúžku

7. Niektoré tipy – cvičenia (3) • Zdrav sa každému komu sa dá, aj neznámemu na vašej ulici • Urob, čo Ti kážu bez otázok, aj keď nepoznáš dôvod • Nauč sa (naozaj) počúvať • Snaž saviacponúkať, menejžiadať/prosiť • Nemeňokolie (nedá sa), meňseba • Nerob to, čoiní - ale to , čo je správne • Buď dochvíľni, aj keďinínie (zídesa aj v Mexiku  ) • Plň sľuby , ktoré dáš – aleboichnedávaj Usmievaj sa čo najviac !!!!!

8. Pomoc rodičov do odchodu • Nechať výber krajín /miesta na dieťa a Rotary • Pripomínať prípravu na pobyt , kontrolovať plnenie plánov • Učiť hospodáriť s peniazmi, nerozhadzovať • Prenášať zodpovednosť • Nekonajte za vaše dieťa , nechajte ho urobiť aj chyby • Nechajte ho vybavovať víza, letenky apod. • Domáce práce (hlavne varenie, pranie, poriadok, opatrovanie detí ...) • Jazyková príprava • Komunikácia s budúcim klubom, rodinou – je na dieťati • Byť pripravený aj na predčasný návrat => nevyhadzovať dieťaťu na oči náklady , sklamanie apod.

9. Dobré rady prerodičov • Neplánujte už letnú dovolenku v zahraničí (víza,odchod, potvrdenia) • Venujtesaprípravedieťaťa, kým je doma • Ako ho vychováte , tak sa bude správať • Po odlete už nič neovplyvníte • Jediné reálne právo po odlete – požiadať o návrat • Pripravtesa na ťažký rok, najmä matky (možno ťažší,ako bude mať dieťa) • Najväčší problém - bezmocnosť

10. Rady pre rodičov po odchode • Nevyrušovať - nezasahovať – nenavštevovať • Komunikovať max. 1x za týždeň – e-mail, nereagovať hneď a impulzívne - neveriť všetkému (s rezervou) • Netelefonovať, neskypovať , nechatovať • Povzbudzovať • Neposielať peniaze- iba na konkrétny účel vs.vreckové • Starať sa o inboundov – kompenzácia za „stratu“ dieťaťa – ale neporovnávať !!! • Trpezlivo čakať na návrat – pripraviť sa na zmeny • Najťažší rok pre mamy !!!! – pripraviť sa !!!

11. Diskusia ???

12. Dobré rady preštudentov • Získajtesi informácie o meste, krajine, histórii • Nadviažte styk s host rodinou a counselorom (host klubom) !!! • Kontroluj si svoj email často, odpovedaj hneď • Prejavskutočnýzáujem a aktivnyprístup • Predstavsapredodchodomvovysielajúcom RC • Spoznaj sponzorský RC – jeho aktivity, zapoj sa • Poznaj projekty svojho RC

13. Príprava • Dostanete saká – na OM v Slov. raji • Pripravtesi menšiedarčeky (veľa) a väčšiedarčekyprehostiteľské rodiny • Pripravte si odznaky, vlajky RC, vlajku ČR alebo SR, poďakovanie, atď. • Pripravte si materiály na prezentácie v škole, v klube (slidy, fotografie, diapozitivy,mapy, CD) – www.sacr.sk a iné • Pripravte si materiály o sebe, rodine, škole, RC, ČR nebo SR • Pripravte si svoj fotoalbum • Kontaktujte týchštudentov , ktorí tam boli/sú

14. Užitočné informácie • www.rotex2240.org • blogy študentov • Skype so študentami

15. Povinnosti študenta - škola Zaistiť si rok v škole : • Prerušenie štúdia - pokoj , možnosť nových zážitkov (foto, tanec...) • Štúdium na obdobnej škole v zahraničí – naháňanie, preťaženie, byrokracia – rodinné prídavky • „Stratený rok“ ???

16. Povinnosti študenta - víza • Preštuduj si ihneď vízové predpisy host krajiny • Poštou aleboosobne • v Bratislave, príp. Viedeň /Praha • Všetkypísomnosti požadované ambasádou dostanete od host dištriktucez koordinátora • USA - DS-2019, CSIET poplatokwww.fmjfee.com • Víza do susednýchkrajín - USA/ Kanada – USA/Mexiko – víza (biometr.pas) • Skúsenostibývalých/terajšíchoutboundov • Náklady - rodičia / aktivita- študent

17. Povinnosti študenta - letenka • Otvorenúspiatočnáletenka/možnosťzmeny odletu • Odlety – júl – august – podľa host klubu / rodiny • Neplaťte, kým dátum a letisko nie je potvrdené • Cena spiatočnej „open“ letenky 600-1500 EUR • Zmena odletu – 100-150 EUR/USD • Rezervácie – čas a letiskopríletupríp. aj viacrezervácii • Kritická časť - let cezoceán – aj späť !!! • Mexiko – možnosťcez USA (biometrický pas) • Vydanie na 11 mesiacovvopred , 12 mesiacovplatnosť letenky • Včas (marec-apríl 2013) - prebookovať odlet domov • www.liptour.sk , www.ferrotour.sk – skúsené CK

18. Povinnosti študenta Zaistiť si požadované zdravotné a úrazové poistenie – Interenet, cash ai. • Rozhoduje hosťujúcidištrikt • CISI Bolduc , CMI - najčastejšie • CISI - Bolduc: RotaryYouth Exchange HomePage • InsuranceApplicationPage 1 • CISI - BolducPayment • Confirmation • Slovenské len sosúhlasom (Kooperatíva, Allianz... 12 mesiacovneprerušene) • Musí mať aj cestovnúčasť (prevozmŕtvoly) • Pozor na poistenie ku karte – nestačí (300 dní)

19. Odporúčaniepre študenta • Vlastnýbežnýúčet/študentský/EURO 26 (prip. v USD) • Banková karta /šeky / hotovosť – EmergencyFund • 2 karty (1PIN + 1 embosovaná) -limit cca 500-1000 EUR • EURO – silná mena – ľahšia výmena • Poplatky za výber( 2%) / platba bez • Úhrada kaucie (300 – 600 USD) • Zájazdy– nepovinné, cca 1500-2000 USD • Vreckové – cca 50-200 USD / mesiac (incl.obedy)

20. Povinnosti študenta - jazyk Jazyk : • využite čas už doma – hneď po umiestnení • Angličtina – min. tolerancia • Španielčina, portugalčina, nemčina, thajčina - nestrácať čas, ktorý potom chýba na konci • Kurzy na webe (CD) • Inboundi na Slovensku

21. Časový harmonogram do odletu I. • Ihneď - doplnenieúdajov v http://www.ryedb.net • List rodičov + list študenta (A.Applicationform , 3,4,) – slovensky • Preferenciekrajín (nezáväzne – Remark) • D.10. Dowloadabledocuments list – Outbounds • Pokyny pro ucházeče... • Všeobecné pokyny prevyplnenie … • Charakteristika - jednoročnévýmeny 2013-14 • Ďalšieinštrukcie v Otrokoviciach

22. Časový harmonogram do odletu II. • Najneskôr do 18.11. – výber v klube. Odovzdanie : • P5 - Prehlásenierodičov 2013-14 SK • P6 - Prihláškahostiteľskej rodiny SK • H - Dôvernéhodnoteniezostrednej školy • Vysvedčenie z poslednéhoročníka školy • Do 20.11. zaplatenie 1900 € : 4001175281/7500 (VS- !) • 23-25.11. - výberštudentov – OM2 - Otrokovice (Zlín) • P5 - Prehlásenie rodičov 2013-14 SK - originál • Preferencie krajin 2013-14 SK • G - Pravidlá a podmienky výmeny - s podpisom študenta+rodičov • Tanec s vlkmi (DanceswithWolves) – pozrieť si film !!! • Do 3.12. - výberštudentov resp. vzdaniesa účasti • Do 10.1. - lekár, zubár, inépapiere • Do 10.1. - Odovzdanieprihlášky (4x) v klube s podpismi

23. Časový harmonogram do odletu III. • Do 31.3. – mail o umiestnení do D/MD - Mapa D/MD • Umiestnenie do klubu – cca do 1-3 mesiacov (max.30.6) • 1.host rodina - cca 1 mes. potom (counselor) • Letisko a čas príletu (hostklub+rodina - odsúhlasiť) • Papiere, potrebné pre víza - do jún/júl • Orientationmeeting III. – Slovenský raj – 31.5.-2.6.2013 • Saká, rady , prezentácie, stretnutie s inboundami • Vizitky - (foto !! )v Slov. raji (resp.do odletu poštou ) • Priebežne • Návštevy na mítingu svojho klubu • Účasť na akciách svojho RC – aj rodičia (ples, divadlo, koncert..) • Odlet - júl (BRA,MEX), august (ostatné)

24. Po odlete • Neprovnávajte ! My sa staráme lepšieako oni • Návštevarodičov – všeobecneneodporúčame • výnimočne - len na konci pobytu, • požiadať! (nieoznamovať) host distrikt - cez slovenské Rotary (klub-dištrikt 2240) - • Nekombinujte výmenný rok dieťaťa s turistikou (rodičov) • Návrat – po ukončení šk.roka – podľainštrukcií host klubu/dištriktu (napr. CSRYE) – rovno domov

25. Po odchode - ešte raz  • Nevyrušovať - nezasahovať – nenavštevovať • Komunikovať max. 1x za týždeň – e-mail, nereagovať hneď a impulzívne - neveriť všetkému (s rezervou) • Netelefonovať, neskypovať , nechatovať • Povzbudzovať • Neposielať peniaze - vreckové (iba na konkrétne veci) • Starať sa o inboundov – kompenzácia za „stratu“ dieťaťa – ale neporovnávať !!! • Trpezlivo čakať na návrat – pripraviť sa na zmeny • Pozor - Najťažší rok pre mamy !!!! – pripraviť sa !!!

26. Záver • Je to obrovská príležitosť • Je to veľmi ťažké • Dobre sa pripravte už doma • Maximálne využite budúci rok • Buďte aktivni - Buďte pozitivni • Nekritizujte („inak“ - nie „zle“) • Reprezentujete seba, rodinu, Rotary, republiku - máte zodpovednosť!!! • Je to zodpovednosť – najmä deti rotariánov