En schweizerkniv i Järfälla kommun

1. En schweizerkniv i Järfälla kommun Ulrika Latzke Systemansvarig Skolwebben ulrika.latzke@jarfalla.se

2. VisionEn lärplattform från förskola till gymnasiet

3. Inför upphandling 2010 • Alla skolor erbjöds att delta • Elever och vårdnadshavare fick lämna önskemål • En arbetsgrupp bildades med representanter från de olika skolformerna för att ta fram en sammanställning • Resultatet blev en lång önskelista

4. Upphandling 2011 • Ett detaljerat upphandlingsunderlag togs fram • Endast ett fåtal leverantörer klarade av att uppfylla alla krav • Avtal tecknades hösten 2011 med leverantör

5. Införande 2012 • Minst en superuser utses på varje enhet för att ansvara för enhetens Skolwebb • Utbildning av superusers genomförs • Digitalt utbildningsmaterial riktat till pedagogerna tas fram • Under hösten börjar två skolor använda Skolwebben • Många fel och brister i produkten upptäcks som åtgärdas

7. Pedagogernas Skolwebb Riktad information till personal Funktioner för närvaro, bedömning och IUP Skolwebben Schema Planeringsverktyg Läsa information Boka utvecklingssamtal Bedöma elever IUP Läxor Skapa nyhetsflöde Prov Ta del av andra lärares planeringar Tillstyrka/avråda ledighet Frånvarostatistik Mail och SMS funktion Och mycket mer

8. Vårdnadshavarnas Skolwebb Riktad information till vårdnadshavare Inloggning via e-legitimation Skolwebben Frånvaroanmälan via webb eller SMS Schema Läsa information Boka utvecklingssamtal Ta del av elevarbeten IUP Läxor Prov Nyhetsflöde Bedömningar Ta del av lärarnas planeringar Ansöka om ledighet Frånvarostatistik SMS vid ogiltig frånvaro Och mycket mer

9. Förskolans skolwebb • Närvarohantering • Möjlighet att boka samtal • Nyhetsflöde från avdelningsnivå och hela förskolan • Mail och sms till vårdnadshavare • Blogg • Dokument och bilder

10. Uppnått syfte Tekniska problem Nätverk mellan enheterna Få igång alla enheter Samlad bedömning Info från enheten Kommunikation med hemmen E-legitimation Utmaningar Många funktioner Gränssnittet

11. Erfarenheter • Skolledningens inställning avgörande för hur snabbt skolan är igång • Bra IT-infrastruktur på skolorna viktigt • Många funktioner på en gång för pedagogerna – viktigt med bra stöttning på enheterna • Gränssnittet upplevs som svårnavigerat av många användare • Alla vårdnadshavarna har inte E-legitimation • Återkommande utbildning av superusers viktigt

12. Status 2014 • Alla grundskolor använder Skolwebben • Mer än hälften av förskolorna är igång. Övriga startar fullt ut senare i vår eller till hösten • En gymnasieskola använder Skolwebben i mindre omfattning • Funktioner som önskades i upphandlingsfasen används ännu inte på enheterna

13. Övergripande utmaningar • Bättre användarvänlighet • Snabbare prestanda • Bättre stabillitet i systemets funktioner • Inloggningen för vårdnadhavare • Förbättra vår information till vårdnadshavare • Få alla enheter att regelbundet använda Skolwebben • Få pedagogerna att lägga ut information så som läxor och prov till elever och föräldrar • Få samarbetet mellan enheterna att öka • Använda fler funktioner än idag i Skolwebben

14. Knivskarpteller för många olika verktyg? Ulrika Latzke Systemansvarig Skolwebben ulrika.latzke@jarfalla.se