ADMINISTRACION DE LA FUNCION INFORMATICA

1. Universidad Tecnológica de Tamaulipas Norte Tecnologías de la Información y Comunicación ADMINISTRACION DE LA FUNCION INFORMATICA L.I. HOMERO GONZALEZ GAMIÑO

2. Unidad I Tema 2: Estructura Organizacional

3. Saber Identificar los elementos de los Manuales de Organización y la estructura orgánica.

4. ORGANIGRAMAS • El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

5. los organigramas son y muestran lo siguiente: • Un elemento (cuadro, gráfico, carta, expresión, figura, etc). • La estructura de la organización. • Los aspectos más importantes de la organización. • Las funciones. • Las relaciones entre las unidades estructurales. • Los puestos de mayor y aun los de menos importancia. • Las comunicaciones y sus vías. • Las vías de supervisión. • Los niveles y estratos jerárquicos. • Los niveles de autoridad y su realidad dentro de la organización. • Las unidades de categoría especial.

6. Finalidad Del Organigrama • Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos. • Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función. • Muestra una representación de la división de trabajo, indicando: • Los cargos existentes en la compañía. • Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas. • Como la autoridad se le asigna a los mismos

7. Ventajas Del Organigrama • Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción

8. Ventajas Del Organigrama • Muestra quién depende de quién

9. Ventajas Del Organigrama • Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización

10. Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser: • Verticales (tipo clásico): es el de uso más frecuente. Presenta con toda fidelidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una gradación jerárquica descendente.

11. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

12. Organigrama horizontal

13. Organigrama Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical

14. Organigrama Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.

15. Organigrama Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

16. Organigrama Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.

17. Símbolos y referencias convencionales de mayor uso para elaborar organigramas • Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.

18. Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo. Unidad de apoyo es aquella a la cual se le coloca una línea al lado y la que ha salido de las unidades de línea de la estructura principal.

19. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales.

21. Descripción de Puestos • La descripción de puesto es simplemente un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto, así como el entorno social y las dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto.

22. ELEMENTOS DE LA DESCRIPCION DE PUESTO • Datos generales del puesto • Objetivo del puesto • Funciones del puesto • El Entorno Social en la Descripción de Puestos • Las Dimensiones en la Descripción de Puestos

23. Datos generales del puesto • Un puesto debe estar correctamente contextualizado y ubicado dentro del organigrama organizacional. Esto es, debe tener: a) nombre del puesto; b) área a la que pertenece; c) localidad en donde se ubica el puesto; d) el número de plazas existentes; e) edad y sexo requeridos; f) lineas de reporte directo y funcional; h) posibles substitutos; e i) la misión o razón de ser del puesto.

24. Objetivo del puesto • Un objetivo del puesto es un resultado específico que se espera que debe alcanzar el ocupante del puesto. Sin embargo, estos objetivos normalmente se expresan de una manera general, y es muy deseable que estén íntimamente ligados a los objetivos del jefe inmediato. Si no lo están, sugerimos que te cuestiones si realmente ese objetivo aporta algo a la consecución de los objetivos organizacionales y a la misión y visión de la empresa. Si no aporta, debería eliminarse del puesto.

25. Funciones del puesto • Posteriormente, los objetivos los partimos en tareas y responsabilidades, lo que nosotros llamamos funciones. Cada función debe reflejar una sola tarea o responsabilidad específica.

26. El Entorno Social en la Descripción de Puestos • En cuanto al entorno social, su importancia radica en que nos ubica al puesto dentro de un contexto social. • Sugerimos los siguientes actores: a) supervisor inmediato; b) clientes externos; c) proveedores; d) clientes internos; e) compañeros de trabajo; f) comités interdisciplinarios; g) jefes indirectos; y h) subordinados.

27. Las Dimensiones en la Descripción de Puestos • Finalmente, las dimensiones nos ayudan a redondear el contexto y el tamaño de la responsabilidad del ocupante del puesto. • ¿Qué dimensiones son las que debo manejar?Esto es muy variable, pero nosotros sugerimos como las principales las siguientes: a) ventas anuales; b) presupuesto manejado; c) número de subordinados; y d) recursos materiales asignados.