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Corso di formazione GESTIONE DEGLI EVENTI

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Corso di formazione GESTIONE DEGLI EVENTI. Il lavoro per obiettivi. Slide a cura di Maria Angela Bellavista con il contributo dei materiali del Master in Gestione d’Impresa de “Il sole 24 ore”. MARZO 2009. Il tempo come risorsa preziosa.

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Presentation Transcript
corso di formazione gestione degli eventi

Corso di formazioneGESTIONE DEGLI EVENTI

Il lavoro per obiettivi

Slide a cura diMaria Angela Bellavista con il contributo

dei materiali del Master in Gestione d’Impresa de “Il sole 24 ore”.

MARZO 2009

il tempo come risorsa preziosa
Il tempo come risorsa preziosa

Non può essere sostituita

Come il petrolio

Non può essere immagazzinata

Ma non ne abbiamo la sensazione

Risorsa democratica

il tempo
IL TEMPO

L’uso di una risorsa così preziosa e deperibile deve essere prima di tutto percepito per essere quindi usato al meglio o, come si dice nel linguaggio manageriale OTTIMIZZATO

efficacia ed efficienza
EFFICACIA ED EFFICIENZA

“Chi lavora molto è efficiente.

Ma se trascura l’essenziale non è efficace

perché fa solo un mucchio di cose”

(Peter Druker)

La quantità di attività svolte non è indice di produttività.

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in questa area è utile organizzarsi in modo tale che esso non fagociti tutto il tempo a disposizione

  • Sul lavoro dobbiamo sempre negoziare il nostro tempo con le altre persone

TRE sono le tipologie di tempo

Il tempo

in questa area è necessario negoziare e avere chiare le priorità

lavorare nella frittata
LAVORARE NELLA FRITTATA
  • Nel novecento la struttura del lavoro aveva un aspetto ad uovo
  • Oggi una giornata tipo di lavoro possiamo definirla una frittata
  • Per evitare la frittata dividere la giornata in slot di 15/30 minuti. A fine giornata o settimana verificare gli obiettivi raggiunti.

LA FRAMMENTAZIONE DEL TEMPO CI IMPEDISCE DI COGLIERE I RISULTATI POSITIVI RAGGIUNTI

la cultura dell emergenza
La cultura dell’emergenza

Il paradosso del

tagliando

organizzarsi e pianificare1
ORGANIZZARSI E PIANIFICARE

Il principio da adottare nella pianificazione e nell’organizzazione è partire dall’alto, avere una vista globale per poi scendere nel dettaglio rispetto alle attività più operative.

organizzarsi e pianificare2
ORGANIZZARSI E PIANIFICARE

OVERVIEW visione globale delle attività che dobbiamo gestire

diverse dimesioni temporali
DIVERSE DIMESIONI TEMPORALI
  • La realtà dei fatti è che noi viviamo su più dimensioni temporali e spesso la nostra agenda è monodimensionale
  • Come fare?
  • Diversificare l’organizzazione fra attività a breve medio e lungo termine.

OGNI DIMENSIONE TEMPORALE VA PIANIFICATA PRIMA CHE INIZI

check list per la gestione del tempo
Check list per la gestione del tempo
  • Usare il tempo per organizzare il tempo
  • Evitare le autorizzazioni ai collaboratori
  • Dividere le giornate in slot di 15/30 minuti
  • Delegare
  • Essere consapevoli del tempo che impieghiamo nelle diverse attività
check list per la gestione del tempo1
Check list per la gestione del tempo
  • Fissare obiettivi SMART
  • Verificare che ogni giornata abbia alcuni slot dedicati ad attività di massima concentrazione
  • Non temere di lasciare il telefono spento
  • Essere pronti a cambiare le priorità in caso di nuove notizie o nuove attività.