Utilizing Technologies in Library Services 科技應用在圖書館服務

1. 2009-06-12 Library Connect Seminar: Next Gen of Librarians Utilizing Technologies in Library Services科技應用在圖書館服務 Shin Kataoka, Department of Information Infrastructure Central Library, Kyushu University 九州大學中央圖書館 資訊基礎建設部門Shin Kataoka http://www.lib.kyushu-u.ac.jp/en shkata@lib.kyushu-u.ac.jp

2. Originally established in 1903最早於1903年建立 • One of the 7 traditional national universities in Japan是日本國內七所傳統國立大學之一 • 20 Faculties and Research Institutes教學與研究系所 • 18,000 Students 位學生 • 2,200 Faculty位教職員 • 2,600 Administrative and Technical Staffs行政與技術人員 Fukuoka福岡 Kyushu University 九州大學 The name of this island is “Kyushu” 這個島嶼的名字就是「九州」

3. Kyushu University Libraries 九州大學圖書館 Medical Library 醫學圖書館 Ito Library Ito 圖書館 Central Library 中央圖書館 Chikushi Library 築紫圖書館 Design Library 設計圖書館

4. Library Holdings圖書館館藏

5. # of Journal Acquisitions 期刊總數 紙本期刊數量 電子期刊數量 2 times bigger 2倍成長 2/3 times smaller 減少2/3

6. 2008 Usage Statistics使用統計概況 Visiting（FY）造訪人次（年度） Database Search Ranking*資料庫搜尋排名 eJournals**電子期刊 * Exclude free web services such as PubMed or Google Scholar 不含如PubMed 或Google 學術資源搜尋 等免費網路服務 ** Only include major publisher’s titles 只納入主要出版商的期刊

7. Link Resolver: Cute.LinQ 7

8. Link Resolver: Cute.LinQ 2nd highest 使用量第二高

9. Citation Management引用文獻管理: RefWorks

10. Citation Management: 引用文獻管理RefWorks User Training 使用者教育訓練 User Training 使用者教育訓練 User Training 使用者教育訓練 Staff Training 職員教育訓練

11. Citation Management引用文獻管理: RefWorks 重複使用者人數 重複使用者

12. Off-Campus Access: Cute.Anywhere校外連線：隨處都可使用Cute. × Access 使用 Kyushu U. 九州大學 Ineligible無法直接連線 PC Room 電腦室 Labo 實驗室 Labo 實驗室 Off-campus 校外 Licensed eResources (eJournals, eBooks, A&I DBs, …) 取得授權的電子資源 （電子期刊、電子書、A&I資料庫） Access by Proxy 透過學校主機連線 Library 圖書館 EZproxy Access 使用

13. Off-Campus Access: Cute.Anywhere校外連線：隨處都可使用Cute. http://www.scopus.com.anywhere.lib.kyushu-u.ac.jp/

14. Off-Campus Access: Cute.Anywhere 校外連線：隨處都可使用Cute. Usage stats 使用狀況統計數據 （From 2008-09-25 to 2008-4-30） Cute.Anywhere造訪者人數

15. Web Site 網站 Quick Search 快速搜尋 Library News (RSS) 圖書館新聞（RSS） Access to Research Tools 連接到搜尋工具

16. Web Site網站

17. Web Site (Scopus HTML Feed)網站: Scopus 本校最新發表文章 跑馬燈

18. Web Site (Mobile)網站（手機顯示頁面） OPAC Search 公用線上查詢系統搜尋 Visiting Info. 開館時間資訊 Library News 圖書館新聞

19. Web Site網站 Usage stats 使用狀況統計數據 （From 2008-01-13 to 2008-12-31 ） # of Access by Pages 以使用頁面做區別的比例

20. Web Site網站 # of Access by Places 以使用地點做區別的比例 # of Access by Origins 以進入使用來源作區別的比例

21. Instructions / Workshops教學/研討會 • Library Introductions圖書館介紹 • For first year students針對新鮮人的介紹 • Library services, Library searches, My account, Tour圖書館服務、圖書館搜尋、我的帳戶、圖書館導覽 • By librarians由圖書館員執行 • eResources Workshops電子資源研討會 • How to use library tools如何使用圖書館工具 • Scopus, RefWorks, SciFinder, … • By vendors, librarians由合作廠商、圖書館員執行 • On Demand Workshops視需求舉辦的研討會 • Requests from teachers as a class由老師為班級提出需求 • Date, contents are varies執行時間與內容都各有不同 • By librarians由圖書館員執行

22. # of Times and Participants使用次數與參與人數 視需求舉辦的研討會 合計 圖書館介紹 電子資源研討會 次數 參與人數

23. # of Participants by Workshop Category各類型研討會的參與人數 視需求辦的研討會 電子資源研討會 圖書館介紹

24. # of Participants by Student/Faculty參與的學生/教職員人數 其他 教職員 研究生 大學生

25. Institutional Repository: QIR機構典藏 adapted from Registry of Open Access Repositories 採用開放使用典藏登陸資料 • Since April in 2006 • Using DSpace • Indexed by • - Google Scholar • - OAIster • Scirus 10,334 records筆記錄 (Jan. 7, 2009)

26. World Ranking of Institutional Repositories機構典藏世界排名 Ranking Web of World Repositories 全球典藏的排名網站 Created by CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS 由CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS創立 Evaluated by size , visibility, and so on. 評估標準:包括規模、能見度等原則 37:Kyushu University九州大學 43: Kyoto University京都大學 88： Waseda University早稻田大學 108: Tokyo University東京大學 116: Nagoya University名古屋大學 Generated by http://repositories.webometrics.info/index.html

27. Research Cycle and Library Services圖書館服務的學術研究週期 Search (Databases) 搜尋（資料庫） … Link Resolver 連接分析器 Access (eJournals/eBooks) 使用（電子期刊/電子書） Deposit存放 Institutional Repository 機構典藏 Deposit 存入 Direct Export 直接匯出 Write-N-Cite … Write (Microsoft Word) 撰寫（微軟文書處理Word） Manage管理

28. New Services and User’s Expectations新服務與使用者的期待 New Services (Technology) 新的服務（科技） User’s Expectation 使用者的期待 Reach to the Users 接觸到使用者

29. Office for e-Resource Services電子資源服務部門 Library Planning Division Service Division Library Administration 圖書館規劃部門 服務部門 Ito Library Division Office for Books & Serials Management Ito 圖書館部門 圖書館行政 e-Resource Management Section Digital Repository Section 書籍與期刊管理辦公室 Officefor eResource Services 電子資源管理單位 e-Resource Support Section 電子資源支援單位 電子資源服務辦公室 New since 2008 電子典藏單位 2008年起新設服務

30. Users 使用者 Room for e-Resource Service電子資源服務空間 （Licenses, UserNavigations, Support）（授權、使用者瀏覽、支援） Working Together 共同合作 Info. System Dept. Digital Librarians 資訊系統部門數位圖館員 Services, Support 服務,支援 Central Lib. 中央圖書館 eTeam 電子團隊 Medical Lib. 醫學圖書館 Feedbacks 回饋 Ito Lib. Ito圖書館 Design Lib. 設計圖書館 Chikushi Lib. 築紫圖書館 Humanities and Social Sciences 人類與社會科學 eTeam電子團隊

31. Our Challenges: The Next Gen Catalog我們的挑戰：下一個世代的圖書編目

32. RSS Sort 分類 Word clouds 文字雲 Basic Information 基本資訊 Facets項目

34. Cover Image 封面影像 Table of Contents 目錄表

35. Article metadata 文章解釋資料

36. Our Challenges: The Next Gen Catalog我們的挑戰：下一個世代的圖書編目 • Access integration • Print holdings • eJournals • eBooks • A&I databases • IR items • Finding aids • Article level information • 整合資料類型 • 印刷品館藏 • 電子期刊 • 電子書 • A&I資料庫 • 紅外線設備 • 搜尋輔助 • 文章層級資訊 • Findability enhancement • Cover images and reviews • Relevant sorting • Faceted search • Spell check / suggest • Comments • RSS • 提高可搜尋能力 • 封面影像與檢視 • 相關性分類 • 項目搜尋 • 拼字檢查/建議 • 註釋 • RSS

37. XC Network 網絡 OAI工具 記錄清除 授權控制 匯集 次級資料服務工具 NCIP工具 倉儲 OAI工具 Frupal內容管理工具 JAVA工具 LMS工具 倉儲（以OAI-PMH開放式典藏資料互通協定儲存 ） 圖書館網站 學習管理系統 使用者網路應用 Reference ： David Lindahl. “eXtensible Catalog project update - CNI Task Force”. 2008-12-08. http://www.extensiblecatalog.org/node/554 文獻來源： David Lindahl. 「延伸性館藏目錄計畫更新 – CNI 工作小組」 2008-12-08. http://www.extensiblecatalog.org/node/554

38. Our Challenges: ERM System我們的挑戰：電子資源管理系統

39. Licensed e-resources取得授權的電子資源 ・eJournals電子期刊 ・eBooks電子書 ・A&I DBs ・eJournal packages套裝電子期刊 ・eBook packages套裝電子書 ・Tools工具 Free web resources免費網路資源 ・ DOAJ ・ PubMed ・ Google Scholar Google ・ Sirus ・ Webcat Plus ・ ・・・ 360 Resource Manager資源管理者 General info.一般資訊 Administration行政 Contacts內容 Titles 2007 Costs成本 Licensing授權 Notes備註 2008 2009 ・・・ 360 Counter櫃臺 Alerts警示 Stats統計數據 Acquisition 取得 • User navigation使用者查詢 • OPAC公用線上查詢系統 • Link resolver連接分析器 • e-Resource list電子資源清單 • Support • User support支援 • Incident info.即時資訊 • ILL routine館際互借渠道 Evaluation (Usage stats) 評估（使用統計數據） Our Challenges: ERM system我們的挑戰：電子資源管理系統

40. Cost information 成本資訊

41. License information 授權資訊

42. COUTER / SUSHI 42

43. Thank you!