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2011 社資講習工作坊 社團組織 PowerPoint Presentation
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2011 社資講習工作坊 社團組織

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Presentation Transcript

  1. 2011社資講習工作坊社團組織 第九屆學生會會長侯百芸 第十屆學生會幹部尤紫盈 指導老師:韓志敏 2011.9製 2011.9修改

  2. 社團組織 • 組織章程 • 社團運作 • 會議紀錄

  3. 組織章程..其實沒這麼可怕 • 完整性 • 時效性 • 邏輯性 • 實施

  4. 邏輯性 • 章與條 • 太細與長期適用 • 無條文衝突 實施 • 實施VS法規 • 成文與不成文 • 符合現狀!!

  5. 組織章程該有.. • 總綱(名稱、創立時間) • 宗旨(成立目的) • 組織(幹部名額、權限、任期、選任及解任) • 社員(社員入社、退社、除名等條件、社員之義務及權利) • 會議(社員大會、幹部會議、定期及不定期會議之目的與功能) • 經費(經費運用及管理) • 活動(例行性、配合性活動之計畫) • 附則(定訂章程之年月日及章程修改)

  6. 我要修改章程.. • 草擬新條文 • 社內表決 • 製作前後對照條文 • 上呈簽核 • 實施及歸檔 • 歷年章程(reverse order) • 1st申請書 • 2nd修正對照條文 • 3rd舊條文

  7. 社團運作 • 短中長程計畫 • 年度計畫 • 經費執行檢討表 • 歷史(優良事蹟、大事紀)

  8. 短中長程計畫 • 短程(一年):任期內可達成之目標 (與年度計畫相呼應) • 中程(三年):任期內可計畫並實施但仍需一 段時間實現之計畫 • 長程(五年):目前尚未有能力達成,但為社團組織之理想目標

  9. 年度計畫 • 需呼應短中長程計畫,下一年度與上一年度計畫需接續並進而改善。 • 年度計畫為每年的目標,而短中長程計畫是為了社團永續發展循序漸進的計畫。故年度計畫應呼應短中長程計畫規劃。

  10. 歷史資料(尋找過往) • 社團簡介 • 成立經過 • 新社團:連署書 • 舊社團:自撰成立經過 • 優良事蹟 • 大事紀 • 歷年人事資料 • 指導老師、社(會)長、核心及成員

  11. 優良事蹟包括:參賽得獎、服務活動…

  12. 開會原則 三人成會 出席人數應達1/2(不含列席) 會議

  13. 會議四大基本配備 開會通知單 會議簽到單 會議大綱 會議紀錄

  14. 開會通知單 會議名稱 開會時間&地點 出席者 預定流程

  15. 文藻外語學院學生會開會通知單 聯 絡 人:US3A 陳萱如 電話:0983-185217 發文時間:100年08月20日 受文者:UL3B 陳映妤 開會事由:100學年度第1學期學生會經費審核會議 行前會 開會時間:100年08月30日(二) 10:00~12:00 開會地點:學生活動中心 X303 主持人:XF3A 李芸鴻 出席者:全體工作人員 列席者:課指組四位師長、正副會長 預定流程:一、主席報告      二、工作進度 三、討論事項      四、臨時動議      五、列席講話 六、散會 備註:1. 請著正式服裝並準時出席會議。 2.不克出席者,請向XF3A 李芸鴻(0920-377848)請假。

  16. 會議簽到單 會議名稱 會議時間、日期、地點 主席、紀錄簽名欄位要統一 列席簽名欄位要空白 應到人數以電腦繕打 實到人數需手寫 列席不計入 實到/應到 人數

  17. 會議紀錄 統一格式 避免口語化 內容具體完整且詳實 過程 vs. 結果 傳承 簽呈 (主席會長/社長指導老師)

  18. 不可犯的會議錯誤 • 沒簽到單及開會通知單 • 未註明時間、地點 • 紀錄與記錄 • 列席算到應到人數 • 應到人數未列 • 實到人數電腦擅打 • 無確實召開或沒內容 • 有內容但沒記載 • 例行會議與活動會議 • 做假 要牢記在心唷 !!

  19. 會議小撇步 • 主席及紀錄輪流擔任 • 挑重點講 • Google系統好好用 Google真~~~的很好用喔

  20.  1

  21. THE END Thank you for your listening

  22. 小提醒: • 中英文名字 • 定期修改並註明修訂日期 http://phone.idv.tw/cs2

  23. 範例 • 依據:本校學生聯合會組織章程設本會,並接受指導。 • 四、成員與核心幹部之產生及職責: • (一)資格: • 1‧本校一至四年級,學期操行成績八十分以上、學業成積七十五分以上具有服務熱忱,足堪表率之學生。 • (四)職責:協助支援新生訓練生活營及全校班級幹部之訓練。