J ÄTKUSUUTLIK TÖÖELU koolitus: Projektikirjutamine ning juhendamine Eesti / EL fondidesse

1. JÄTKUSUUTLIK TÖÖELUkoolitus: Projektikirjutamine ning juhendamine Eesti / EL fondidesse Sillamäe Lastekaitse Ühing koostöös Peace Child Eestiga

2. PROJEKT Vassili Golikov Sillamäe Lastekaitse Ühing

3. Mis on projekt ja Tema sisu • Projekt – Mis see on?

4. Projekti detailne kirjeldus • (mittetulundusliku/avaliku sektori projekti puhul) on dokument, mis käsitleb järgmisi teemasid: taotleja, eesmärk, sihtrühm, põhjendus, seos arengukavadega, tegevuste kirjeldus, meetod, jätkusuutlikkus, eelarve, seletuskiri, partnerlus, piiriülene koostöö, juhtimisstruktuur, tehnilised/tehnoloogilised aspektid, juriidiline alus, avalikustamine, riskid (SWOT), hindamine jne. Mahult on projekt tavaliselt paarkümmend lehekülge.

5. Miks, Kuidas ja Millal on vaja kirjutada projekte? • Miks? – Projekt see on reaalne tegevus mille eesmärgiks on lahendada/muuta olukorda. • Kuidas? – Projekti kirjutamine sõltub tingimustest mis on ettenähtud konkursis/prgorammis • Millal? – Soovitav projekti kirjutada 1 kuu jookul enne tähtaega lõppes.

6. Ohtlikud vead projektitaotluste koostamisel ja milliseid projekte ei rahastata • Rahastaja taotlusvormi on oma äranägemise järgi "parandatud". Mõned lahtrid ära kustutatud või juurde tehtud. • Projekt allkirjastatakse isiku poolt, kellel ei ole selleks juriidilist alust.  • Projekti erinevates osades ei klapi taotletav summa, kaasfinantseering, kogumaksumus jms. Tihti kajastuvad need numbrid nii taotlusvormis, eelarves, omafinantseeringu garantiikirjas, partnerkirjas jne. • Projekti on püütud suruda kulutused, mida rahastaja oma juhendmaterjalides ei luba.

7. Ohtlikud vead projektitaotluste koostamisel ja milliseid projekte ei rahastata • Omafinantseeringu alla arvutatakse ekslikult kõik varasemad kulutused (tehtud enne projekti esitamist), mida projekti heaks on tehtud. Enamik rahastajaid aktsepteerib kulutusi, mis tehtud alates projektitaotluse esitamisest • Projekti eesmärgid on ebarealistlikud. • Projekti läbiviijad ei oma kompetentsi ega kogemust ning projekti meeskonda ei ole kaasatud valdkonna ega projekti juhtimise spetsialisti. • Eelarve ei ole läbipaistev. Ei ole võimalik aru saada, milliste tegevuste jaoks mingid kulud on planeeritud. • Eelarves on arvutusvead, rahastaja poolt etteantud Exceli valemeid on muudetud. • Projekti sisu ega eesmärgid ei haaku rahastaja prioriteetidega

8. Projekti juhtimise 10 põhiprintsiipi • Vajaduste hindamine • Vajaduste prioritiseerimine • Meeskonna kokkupanek ja meeskonnaliikmete oskuste ülevaade • Ajurünnak ja projekti valik • Eelarve ja ajakava koostamine ja rahaallikate ülevaatamine • Partnerlussuhete ehitamine – juhendaja valik • Rahaliste vahendite ja ressursside kogumine • Projekti elluviimine – projekti juhtimine = personali, aja, raha, ja efektiivsuse juhtimine • Väline projektimonitooring ja hindamine • Aruande koostamine –läbimõtlemine ja ülevaade nin tähistamine

9. Projekti planeerimise täiustamiseks • P.A.R.C (P+3T) • Planning – Planeering • Action – Tegevus • Reflection – Tagasivaatev hinnang • Celebration – Tähistamine • S.M.A.R.T. eesmärgid (S.M.S.R.T.) • Specific – Spetsiigilised • Measurable – Määdetavad • Achievable – Saavutatavad • Realistic – Realistlikud • Time – bound – Tähtaegadest kinnipidamine

10. S.M.E.A.C. (S.M.E.A.K) • Situation – situatsioon kirjelda oma kogukonna spetiifilisi vajadusi • Mission – mida me peaks tegema, et vajadusi täita • Execution – kuidas te projekti ellu viite (Millal? Kus? Kuidas? Mis materjalid? jne?) • Administratsion – kes teeb mida? Iga meeskonnaliikme roll? • Communication – kuidas edastada infot projekti kohta kogukonnas.