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Rapporto Finale Mobilità Erasmus 2007/2008 Aspetti Finanziari

Rapporto Finale Mobilità Erasmus 2007/2008 Aspetti Finanziari .

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Rapporto Finale Mobilità Erasmus 2007/2008 Aspetti Finanziari

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Presentation Transcript

  1. Rapporto Finale Mobilità Erasmus 2007/2008Aspetti Finanziari Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  2. • BONUS: indicazione dell’importo forfetario di 90 €•Le mensilità con contributo comunitario non devono superare quanto finanziato dall’AN ( vedi Emendamento post Monitoraggio):quelle in eccesso dovranno essere indicate come “senza borsa”. MOBILITA’ STUDENTI ai fini di Studio (SM) Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  3. MOBILITA’ STUDENTI ai fini di Studio (SM) ESEMPIOEmendamento post Monitoraggio: 1.000 mesi / Mobilità Finale: 1.324 mesiRF corretto: 1.000 mesi con contributo e 324 mesi senza contributo(eccezioni: es. studenti di San Marino  NOTE) Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  4. Si ricorda che: • la mobilità minima ammissibile è di 3 mesi interi (o un trimestre accademico) Es.: 2 mesi e 16 gg non è ammissibile In questo caso NON può essere applicato l’arrotondamento per eccesso ai 3 mesi come negli altri casi. • Per le mensilità per cui lo studente non abbia richiesto il prolungamento non seguendo le procedure stabilite dovranno essere indicate in Dyners come mesi senza contribuito e indicato nelle note “non richiesto prolungamento” • I corsi EILC dovranno essere svolti obbligatoriamente in prossimità del periodo di mobilità • Bonus: se 0 comunicare nella lettera di accompagno motivazioni Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  5. Le mensilità con contributo comunitario non devono superare quanto finanziato dall’AN ( vedi Emendamento post Monitoraggio):quelle in eccesso dovranno essere indicate come “senza borsa”.Rendicontazione delle mensilità come da AttestatoL’AN finanzia max 6 mesi per studente ESEMPIOContratto Istituto/Studente: 6 mesi con contributoMobilità Finale: 10 mesiRF corretto: 10 mesi totali di cui 6 con borsa e 4 senza MOBILITA’ STUDENTI per Placement Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  6. DYNERS verificherà che il totale del contributo comunitario non sia superiore a quanto finanziato dall’AN ( vedi Emendamenti post Monitoraggio)Tutti i flussi indicati in Dyners dovranno essere con contributo; non sono ammesse mobilità senza contributoFrazionamento del contributo: ad esempio, 2 flussi da 450 € MOBILITA’ DEI DOCENTI (TS) Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  7. MOBILITA’ DEI DOCENTI (TS) - Rendicontazione del Numero di ore di attività come da Attestato (si ricorda che il flusso è ammissibile a partire da 5 ore di docenza effettuate anche in 1 solo giorno fino ad una durata max di 6 settimane). Costi ammissibili: (vedi Handbook ERASMUS 2007/08) 1_ Costi di viaggio 2_ Soggiorno (CALCOLO FORFETTARIO) sulla base delle notti di permanenza all’estero (tabella 1 pag. 15 dell’Handbook ERASMUS 2007/2008) Le tariffe giornaliere saranno usate per mobilità inferiori o uguali a 6 notti mentre per mobilità superiori verranno applicate le tariffe settimanali. Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  8. Esempio 1 - Mobilità in Belgio che prevede 6 pernottamenti, con costo del viaggio a/r pari a 400 €. 6 pernottamenti x 150 € (tariffa giornaliera per il Belgio) = 900 € +400€ viaggio Totale spese: 1.300 € Importo da rendicontare in Dyners : 900 € • Esempio 2 - Mobilità in Belgio che dura 2 settimane piene più 5 pernottamenti: (1 x 750 € ovvero tariffa settimanale per la 1ª settimana + 1 x 350 € ovvero tariffa settimanale per la 2ª settimana + 142,86 € (ovvero 5 notti calcolate sulla base dei 200 € della tariffa settimanale per la 3ª settimana: 200€:7x5) =1.242,86 € + 400 € di viaggio Totale spese: 1.642,86 € Importo da rendicontare in Dyners : 900 € Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  9. MOBILITA’ STAFF TRANING Mobilità del personale docente e non docente che effettua un periodo di formazione all’Estero in Istituto o in Impresa. DYNERS verificherà che il totale del contributo comunitario non sia superiore a quanto finanziato dall’AN ( vedi Emendamenti post Monitoraggio); Tutti i flussi indicati in Dyners dovranno essere con contributo; non sono ammesse mobilità senza contributo. Massimo 2 flussi per Istituto, se autorizzati dall’AN Il contributo max è di 900 € per flusso. Qualora il rimborso risulti inferiore ai 900€ i fondi inutilizzati non potranno essere utilizzati per finanziare ulteriori flussi ma dovranno essere restituiti all’AN. Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  10. Rendicontazione come da Attestato: le borse possono avere una durata minima di una settimana – 5 gg lavorativi • Si applica le stesse regole per la rendicontazione della mobilità Docenti • Esempio 1 – STAFF Accordato n. 1 Mobilità in Bulgaria che prevede 6 pernottamenti, con costo del viaggio a/r pari a 250,00 €. 6 pernottamenti x 85,00 € (tariffa giornaliera per la Bulgaria) = 510,00 € +250,00 € di viaggio Totale spese e importo da rendicontare in Dyners: 760,00 € Da restituire € 140,00 successivamente alla richiesta di rimborso da parte dell’AN Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  11. OM & OM PLACEMENT • Si ricorda che il calcolo del contributo finale spettante OM sarà effettuato dall’Agenzia Nazionale sulla base delle scale di erogazione indicate nell’Handbook (par. 5.1) allegato all’Accordo applicate al numero dei soggetti (studenti in mobilità a fini di studio con borsa o senza borsa; docenti e staff) in uscita da ciascun Istituto • Il contributo finale non potrà superare l’importo già finanziato dall’AN ( vedi Emendamenti post Monitoraggio) 3. Nel caso in cui: - il risultato del calcolo del contributo finale sia inferiore a 500,00 Euro, il contributo sarà incrementato fino a 500,00 Euro - non sia stata realizzata alcuna mobilità in uscita, nessun contributo sarà dovuto dall’AN all’Istituto (importo finale = 0,00 €) Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  12. NOVITA’ Se il numero delle mobilità dichiarato a Rapporto Finale é inferiore del 10% al numero stimato delle mobilità in uscita indicato nell’Emendamento post monitoraggio, l’importo totale del contributo OM rimane invariato. Esempio: Emendamento post monitoraggio: 23 teste in uscita per complessivi € 5.290,00 Rapporto Finale: 21 teste Margine del 10% (2 teste): il contributo rimane invariato Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  13. ORGANIZZAZIONE DELLA MOBILITA’ (OM)(SM+TS+STAFF) ESEMPIO DI CALCOLO DEL CONTRIBUTO FINALE N° finale mobilità in uascita: 484 Contributo OM come da Accordo/Emendamento:€ 55.000,00 da 1 a 25 soggetti 25 x € 230,00 € 5.290,00 da 26 a 100 soggetti 75 x € 180,00  € 13.500,00 da 101 a 400 soggetti 300 x € 130,00 € 39.000,00 da 401 – oltre soggetti 84 x € 100,00 € 8.400,00 Totale  € 66.190,00 Contributo Finale  € 55.000,00 Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  14. ORGANIZZAZIONE DELLA MOBILITA’ (OM)(SM PLACEMENT) Le scale sono diverse rispetto all’OM della Mobilità (SM+TS+STAFF) da 1 a 25 soggetti € 390,00 da 26 a 100 soggetti € 300,00 da 101 a 400 soggetti € 200,00 da 401 – oltre soggetti € 150,00 Le regole della rendicontazione non variamo rispetto a quanto precedentemente indicato. N.B. Tale calcolo dovrà essere effettuato separatamente sul contributo OM relativo alla mobilità ai fini di studio e sul contributo OM ai fini di tirocinio. Non sarà possibile effettuare compensazioni. Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  15. CONTROLLI FINANZIARI DA PARTE DELL’AN su un campione di istituti: • Controlli finanziari: controllo dei documenti da inviare all’AN insieme al Rapporto Finale ENTRO IL 30/10/2008. Il contributo finale sarà definito sulla base di questi controlli. • Audit finanziari: controllo finanziario in Istituto su un campione di pratiche; a partire da gennaio 2009 • System-Audit : controllo sulle procedure + controllo finanziario di alcune pratiche in Istituto; a partire da gennaio 2009 Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  16. Dopo l’invio del Rapporto Finale … L’AN dopo aver ricevuto il Rapporto Finale e eventuali documenti giustificativi avrà 45 gg per l’approvazione o per richiedere eventuali rettifiche/integrazioni (che devono pervenire entro 30 gg.) Dalla data di approvazione l’AN ha altri 45 gg di tempo per erogare l’eventuale saldo finale o emettere la richiesta di rimborso. Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

  17. RICORDA Seminari di Formazione ERASMUS 30 settembre 2008 - 1 ottobre 2008

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