Arquivo Público do Estado de São Paulo

1. Arquivo Público do Estado de São Paulo

2. Ação Educativa Elaborar programas no sentido de aproximar a Unidade do Arquivo Público do Estado de instituições educacionais e da sociedade; Promover oficinas de qualificação técnica e pedagógica; Divulgar o Arquivo e os serviços oferecidos; Desenvolver um trabalho de conscientização sobre a importância do patrimônio histórico documental;

3. Unidade de Arquivo Público do Estado de São Paulo • É um órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo (SAESP) com as seguintes atribuições: • Formular e implementar a política estadual de arquivos, por meio, da gestão, do recolhimento, da preservação e da difusão do patrimônio documental do Estado. • Orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações. • RECOLHER, GERIR, PRESERVAR, DIVULGAR, DIFUNDIR E DISPONIBILIZAR O PATRIMÔNIO DOCUMENTAL

4. histórico I origens – 1721 – desmembramento das capitanias de São Paulo e Minas Gerais – arrolamento dos papéis oficiais para organização administrativa da capitania junto à Secretaria e Governo criação legal – 1842 – Lei nº20 de 8 de março, é criado o Arquivo Público Provincial funcionamento –1891 –Repartição de Estatística e do Archivo do Estado subordinação – até 1891 – Secretaria de Governo – depois de 1891 – Secretaria do Interior e Justiça, Educação e Saúde; Cultura; – desde 2007 – Casa Civil

5. histórico II Palácio do Governo de São Paulo (até 1906) Fundos da Igreja Nossa Senhora dos Remédios (1906 a 1912) Av. Rio Branco, esquina com a Rua Timbiras (1912 a 1949) Prédio de armazéns da rede ferroviária Sorocabana (1951 a 1953) Manufatura de Tapetes Santa Helena (1953 a 1997)

6. Organização do APESP • Departamento de Preservação e Difusão de Acervo - Centro de Acervo Permanente - Centro de Acervo Iconográfico e Cartográfico - Centro de Difusão e Apoio à Pesquisa - Centro de Preservação • Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos - Centro de Gestão Documental - Centro de Protocolos Estaduais - Centro de Arquivo Administrativo - Centro de Assistência aos Municípios

7. Gestão Integral dos Documentos3 idades:corrente – intermediária - permanente Fundações Autarquias Secretarias Transferência Arquivo Intermediário Arquivos Privados Recolhimento Doação Compra Arquivo Permanente

8. acervo textual público CONJUNTOS DOCUMENTAIS: Agricultura e Imigração, Autos Crimes, Maços de População, Sanatório Pinel, Polícia, Inventários e Testamentos, Ofícios Diversos, Instrução Pública, Serviço da Repartição de Águas e Esgotos de São Paulo, Registros de Terras, Sesmarias, Obras Públicas, Deops etc.

9. Fontes para Pesquisa Genealógica do APESP • Poder Executivo: Correspondências, Ofícios e Requerimentos, Listas Nominativas, Matrículas de Classificação de Escravos, Lista de Qualificação de Votantes, Documentos sobre Imigração e Núcleos Coloniais, Matrícula de Frequencia de Alunos, Documentação Policial, Documentos sobre Obras Públicas e Documentos sobre Terras. • Poder Judiciário: Inventários e Testamentos e Autos Cíveis.

10. Listas Nominativas – Maços de População (1765-1850) Essa série compreende informações de todas as localidades da Capitania e da Província de São Paulo. Incluindo informações sobre a localidade de Santa Catarina e Paraná Informações: Nome, idade, grau de parentesco ou de relação com o chefe do domicílio, ocupação, renda e produção.

11. Listas de Qualificação de Votantes – Negócios eleitorais (1847-1975) • Informações referentes à família dos eleitores e elegíveis • Inserção política dos imigrantes europeus

12. Inventários e Testamentos – (1578-1801) • Conjunto documental pertencente aos Fundos: Juízo de Órfãos e Juízo de Resíduos. • Podemos encontrar as séries documentais como: Defuntos, Autos de Contas de Testamento, Ausentes e Ordinários, Carta de Sentença etc. Informações: Registro das últimas vontades do indivíduo; Descrição dos bens; Destinação: auxílio aos filhos, parentes ou conhecidos. Publicação: 47 volumes publicados entre 1921 e 1998; 677 documentos transcritos.

13. Documentação Cartorial – (1685 – 1982) • Conteúdo: procurações, escrituras, autos de devassa, compra e venda de terras, inventários, livros de notas, livros de registro geral de escravos, escrituras, medição de terras e cartas de sesmarias. • Cartoriais no acervo do APESP: • 1º Cartório de Mogi da Cruzes (1689-1982); • 2º Cartório de Mogi da Cruzes (1618-1936); • 2º Tabelião de Notas da Capital (1742-1936); • 1º Cartório de Registro de Imóveis da Capital (1865-1941). • Autos Cíveis (1621-1900): Sorocaba e Atibaia

14. www.arquivoestado.sp.gov.br Novo site do Arquivo Público do Estado de São Paulo Dez/2009 33 mil acessos ao mês 220 mil imagens

15. 3 novas páginas temáticas

16. Imigração em São Paulo Destaques: 44 mil imagens do fundo Secretaria de Agricultura pesquisáveis por nome de imigrante Diversos jornais da imprensa imigrante Listas de bordo de navios de imigrantes Relatórios da Secretaria da Agricultura

17. Viver em São Paulo Destaques: Maços de População – 12 mil imagens disponíveis; mais 38 mil em breve Ofícios Diversos de São Paulo – 30 mil imagens disponíveis; mais 60 mil em breve

18. Novas instalações Arquivo Público do Estado de São Paulo

21. Casa Civil - Arquivo Público do Estado de São Paulo consulta@arquivoestado.sp.gov.br Av. Cruzeiro do Sul, 1777 – Santana (Metrô Tietê) Tel: 2089-8100