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Projekt tutorama

Projekt tutorama. Ein Projekt von: Peter Dinges Johannes Dölfel Julian Hofmann Stefan Hohner Pavel Kotlov Bastian Reisinger Projektleiter: Pavel Kotlov. Agenda. PSP und Basisplan PSP Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan Aktueller Umsetzungsstand Übersicht

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Presentation Transcript

  1. Projekttutorama Ein Projekt von: Peter Dinges Johannes Dölfel Julian Hofmann Stefan Hohner Pavel Kotlov Bastian Reisinger Projektleiter: Pavel Kotlov Professionelles Projektmanagement in der Praxis

  2. Agenda • PSP und Basisplan • PSP • Zeitplan • Ressourcenplan • Kostenplan • Aktueller Umsetzungsstand • Übersicht • Projektüberwachung • Erfahrungen Professionelles Projektmanagement in der Praxis

  3. Dokumentation Corporate Identity WebSite Inhalt Architektur Werbung Layout Datenbank- Design Daten Rechtliches Infos Implementierung FAQ Hilfe 1.1 Projektstrukturplan tutorama Professionelles Projektmanagement in der Praxis

  4. 1.2 Zeitplan • Nachregelungen • Verschiebung der Termine • Kürzung von Arbeitszeiten für bestimmte Pakete um anderen Paketen mehr Puffer zu geben. • Zurückstellung diverser Pakete wegen Abhängigkeit von nicht fertigen Paketen. • Verschiebung des Roll-out Termins. Professionelles Projektmanagement in der Praxis

  5. 1.3 Ressourcenplan • Umschichtung von Arbeitszeiten gestaltet sich schwierig. • Es entsteht Überbelastung verschiedener Teammitglieder wegen falscher Einschätzung des Arbeitsaufwandes pro Paket. • Nicht ausreichende Qualifikation bestimmter Arbeitsgruppenmitglieder und Zeitkonflikte mit anderen Projekten machen eine geregelte Zeitplanung schwierig. • Umschichtung von Arbeitskräften um die Termine einzuhalten • Benutzung privater Computer und Strom fallen nicht ins Gewicht. Professionelles Projektmanagement in der Praxis

  6. 1.4 Kostenplan • Da soziales Projekt nicht wirklich sinnvoll. • Keine Personalkosten • Keine Kosten für Arbeitsmaterial • Laufende Kosten 60€ jährlich • Einmalige kosten nicht höher als 400€ • (Werbemaßnahmen und Fertigstellungsfeier) Professionelles Projektmanagement in der Praxis

  7. 2.1 Stand der Umsetzung Übersicht Professionelles Projektmanagement in der Praxis

  8. 2.2 Projektüberwachung Professionelles Projektmanagement in der Praxis Grüne Balken stellen den Fortschritt und das heutige Datum dar Insgesamt sind wir hinter dem Plan zurück.

  9. Meilenstein Trend Analyse Professionelles Projektmanagement in der Praxis Am 04.06 wurden erste Abweichungen Festgestellt Planungsfehler wurden erkannt jedoch wurden genügend Pufferzonen eingebaut um den Zeitverlust auszugleichen.

  10. 4. Erfahrungen • Projektarbeit • Fehlplanung und falsche Zeiteinteilung und Endtermine für Pakete führen zu sehr vielen Konflikten und Nachregulierungen • Oft sind verschiedene Arbeitspakete nur schwer von einander zu trennen • Durch Zeitdruck und fehlende Absprachen Leerlaufzeiten • MS Project • Besonders bei Verschiebung und Dehnung von Arbeitspaketen ist die anschließende Anpassung von Ressourcenauslastung sehr aufwendig (z.B. sind 4 h/Tag kritisch, 7 h/Tag dafür nicht, 4 h/ Tag anderer Stelle okay) • Eine große Palette an Ausgaben und Möglichkeiten die jedoch Erfahrung mit MSP voraussetzen. Professionelles Projektmanagement in der Praxis

  11. Projekttutorama Professionelles Projektmanagement in der Praxis

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