penulisan surat resmi muhammad rachman mulyandi se mba
Download
Skip this Video
Download Presentation
Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 40

Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA - PowerPoint PPT Presentation


  • 228 Views
  • Uploaded on

Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA. @ yanditilly ; www.yanditilly.com “ Raharja Organization School” 2 April 2012. PENGERTIAN. Surat resmi adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh suatu intansi / organisasi / kantor untuk keperluan resmi /formal

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA' - gilda


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
penulisan surat resmi muhammad rachman mulyandi se mba
PenulisanSuratResmiMuhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA

@yanditilly ; www.yanditilly.com

“Raharja Organization School”

2 April 2012

pengertian
PENGERTIAN
  • Suratresmiadalahsurat yang dibuatdandikirimolehsuatuintansi/organisasi/kantoruntukkeperluanresmi/formal
  • Suratresmiharusditulisdenganbahasa yang bakudanharusmemperhatikankaidahkebahasaan yang benar
sistematika surat dinas
SistematikaSuratDinas
  • Kop Surat/Kepalasurat
  • TanggalSurat
  • Nomor, Lampiran, Perihal
  • AlamatTujuanSurat
  • Salam Pembuka
  • Isi Surat
  • Salam Penutup
  • TandaTangandanNamaPenanggungJawab
  • Tembusan
kop surat
Kop Surat
  • MemuatInformasiTentang:
    • Nama/Lembaga/Institusi/Organisasi
    • AlamatLengkap
    • Logo/Lambang (Jika Ada)
  • Contoh:
fungsi kop surat kepala surat
Fungsi Kop Surat/KepalaSurat
  • Mengetahuinamadanalamatkantorintansi/organisasi/kantor
  • Menginformasikanbidangusahaataujeniskegiatan
  • Alatpromosi
tanggal surat
TanggalSurat
  • Padabagianinitidakperlumenuliskannamakotakarenasudahterdapat di dalam kop surat/kepalasurat
  • Penulisantanggalselaludiikutidengannamabulandantahun
  • Contoh:

12 April 2012

nomor
Nomor
  • Penulisantandatitikdua (: ), setelahnomor, lampiran, danperihaldiusahakansejajar
  • Penomoransuratinibergunauntuk:
    • Memudahkanpengaturan, baikuntukpenyimpananmaupunpenemuannyakembaliapabiladiperlukan
    • Mengetahuijumlahsurat yang diterimadandikeluarkanolehorganisasi
    • Memudahkanpengklasifikasiansuratberdasarkanisinya
    • Penunjukansecaraakuratsumberdalamhubungansuratmenyurat
nomor1
Nomor
  • Secaraumumrangkaiannomorsuratterdiriatasnomorurut, kode, bulan, dantahunpembuatansurat
  • Nomorurutmenggunakanangkabiasa, kodebervariasi, bulandenganangkaromawi, dantahunditulisutuhdandapatditulisduaangkadibelakangnyasaja
  • Penempatannomorsuratdisesuaikandenganbentukdansistempenulisannya, yaitu:
    • Diletakkan di sebelahkiriataskertasuntuksuratberperihal
    • Diletakkan di bawahjuduluntuksuratberjudul
lampiran yang disertakan
Lampiran Yang Disertakan
  • Pengirimansuratyang disertailampirandokumendisebutdalamisisurat
  • Penulisannyadibawahnomorsuratdisebutkanjumlahlembar, eksemplarataucukupsatuberkas
  • Penulisanjumlahditulisdenganhuruf, apabilajumlahkurangdarisepuluhmakaditulisdenganangka
hal atau perihal
Hal atauPerihal
  • Hal atauperihalberfungsiuntukmemberipetunjukkepadapembacatentangpokokdalamsurat
  • Hal atauperihalsamadenganjudulpadasuratberjudul
  • Hal teknispenulisandalamperihal:
    • Perihaltidakditulisdenganhurufkapitalkeseluruhannya
    • Perihalditulisdenganhurufkapitalpadahurufpertama kata utamanyasaja
    • Padaakhirperihaltidakmenggunakantandatitikkarenaperihalbukankalimat
alamat tujuan surat
AlamatTujuanSurat
  • Alamattujuanterdapatdalamduatempat, yaitudisampulsuratdanlembarkertassurat
  • Alamatpadasampulharuslengkapdanpadakertasbolehtidakselengkappadasampulsurat
  • Hal-hal yang harusdiperhatikandalampenulisanalamatadalah:
    • Kata “kepada” tidakwajibdipakai
    • Ungkapan “Yth”, dipakaiuntukmenghormati yang dikirimsurat, menghormatikedudukan orang yang dituju
    • Ungkapan “Yth”, tidakperludipakaiapabilaalamat yang ditujutidakmenyebutkannamaseseorangataujabatanseseorang
  • Sebutan “sdr”, hanyadipergunakanapabiladiikutinama orang dan kata tersebuttidakdigunakanapabilapihak yang ditujuadalahlembagaataujabatantertentu
alamat tujuan surat1
AlamatTujuanSurat
  • Padaakhirsetiapbaris, termasukbaristerakhirtidakdiperlukantandatitik, kecualiapabiladigunakansingkatan
  • Tandabaca, yang tidakbermanfaatsebaiknyatidakdigunakan
  • KodePossangatdianjurkanuntukdituliskarenaakanmembantupetugasposdalammengirimkansurattersebut
salam pembuka
Salam Pembuka
  • Salam pembukabergunauntukmembukapembicaraandalamsuratsecaraberadab.
  • Surat yang tidakmenggunakansalampembukajugatidaksalah
  • Biasanyasalampembukadigunakanuntuksurat-surat yang berisiberita
isi surat
Isi Surat
  • Surat yang baikterdiridariatastigabagianyaitu:
    • Bagianpembuka: bergunasebagaipengantarbagipembacauntuksegeramengertahuiberitapokok yang akandisampaikanmelaluisurattersebut
    • Bagianinti: bagian yang berisimaksudutamapengirimansurat
    • Bagianpenutup: merupakanpenegasan, simpulan, harapan, atauucapanterimakasih
salam penutup
Salam Penutup
  • Salam penutupdigunakanuntukmenambahkesantunandalamberkomunikasi.
  • Salam penutuptidakwajibdigunakandalamsurat
tanda tangan dan nama penanggung jawab
TandaTangandanNamaPenanggungJawab
  • Penandatangansuratadalah orang yang namanyatercantumdalamsuratitu
  • Pencantumannamaseseorangdanhakuntukmenandatanganinyatentudidasarkanataskewenangannyadanjabatannya
  • Apabilapenandatangansuratitudiwakilkankepada orang lain, makaharusdisebutkansebagaiatasnamadannamapenandatanganditulisjelas di bawahnya
  • Tidakbolehnama yang tercantum lain denganpenandatanganannya
tembusan
Tembusan
  • Tembusandigunakanbilaadapihak lain yang dianggapperlumengetahuiisisurattersebut
pembuatan proposal muhammad rachman mulyandi se mba @ yanditilly www yanditilly com

Pembuatan ProposalMuhammad Rachman Mulyandi, SE, [email protected] ; www.yanditilly.com

Raharja Organization School

2 April 2012

pengertian1
Pengertian
  • Proposal dibuatketikaakanmelaksanakansuatukegiatan
  • Tujuanuntukmembuat proposal adalahuntukmencari sponsor dandonatur
  • Ada lagi proposal yang lebihspesifikadalahuntukmemintaijindarisuatuinstansi, lembagaatauorganisasitertentuuntukmelaksanakansuatukegiatan
pendahuluan
Pendahuluan
  • Berisikantentanghal-haldankondisiumum yang melatarbelakangidilaksanakankegiatantersebut
  • Hubungankegiatantersebutdalamkehidupansehari-hariataukegiatan yang nyata
  • Point-point pembahasanpadapendahuluaninimengacupadakomponen SWOT yang telahdibahas
dasar pemikiran kegiatan
DasarPemikiranKegiatan
  • Berisitentangdasar yang digunakandalampelaksanaankegiatan, misalnya:
    • Tri DarmaPerguruanTinggi, Program KerjaPengurus, dan lain-lain
  • Jikakegiatantersebutbukandariorganisasi, makadidasarkansecaraumum, misalnya:
    • PeraturanPemerintah yang tercantumdalamUndang-Undang
tujuan kegiatan
TujuanKegiatan
  • Tujuan yang ingindicapaidalamkegiatantersebut, tujuantersebutsebaiknyadijabarkandalamduabentukyaitu:
    • Tujuansecarakhusus
    • Tujuansecaraumum
  • Contoh:
    • Memperolehkader-kader HMJ
    • Memberipengetahuanmanajerialdankepemimpinanbagicalonanggota HMJ
tema kegiatan
TemaKegiatan
  • Tema yang diangkatdalamkegiatantersebut
  • Diusahakanmenarikdansedanghangatdibicarakan
  • HarusUptodate
jenis kegiatan
JenisKegiatan
  • Diperlukanuntukmenjelaskanrangkaiankegiatan yang akandilaksanakanjikakegiatannyalebihdarisatu
  • Menjelaskanbentukdarikegiatantersebut, misalnya:
    • Seminar
    • Pelatihan
    • PenyampaianMaterisecaralisan
    • Tanya Jawab
    • Simulasi
    • Dll
target
Target
  • Berisiuraian yang lebihterperincidariTujuanKegiatanterutamamengenaiukuran-ukuran yang digunakansebagaipenilaiantercapaiatautidaknyasuatutujuan
  • Hasil yang diharapkandalammelaksanakankegiatantersebut
  • Target peserta, anggota, lokasidarisuatukegiatandiadakan
sasaran peserta
SasaranPeserta
  • Menjelaskantentangobjekatausiapa yang akanmengikutikegiatantersebutataulebihkenaldenganpeserta
waktu dan tempat pelaksanaan
WaktudanTempatPelaksanaan
  • Tentukandimana, hari, tanggal, bulan, tahunsertapukulberapaakandilaksanakankegiatantersebut
  • Harusjelasdanpasti
anggaran dana
Anggaran Dana
  • Dalamanggarandisini, hanyadisebutkansecara global pemasukandanpengeluaran yang dibutuhkanuntukkegiatantersebut
  • Anggaran yang lebihrincisebaiknyadipersiapkanjuga, namumterpisah
  • Apabila Proposal untukmemintaataumeminjamdanauntukusaha, berikanalasankenapalebihmenguntungkanapabilamenaruhinvestasinya di kegiatantersebut
susunan panitia
SusunanPanitia
  • Dicantumkanposisi-posisi yang pentingsajaseperti:
    • PelindungKegiatan
    • KetuaKegiatan
    • PenanggungJawabKegiatan
    • Pejabat-pejabatpentinglainnyadalamkegiatansepertiwakil, bendahara, dan lain-lain
  • Sedangkankepanitiaanlengkapdimasukkandalamlampiran
jadwal kegiatan
JadwalKegiatan
  • Dibuatsesuaidenganperencanaandalamkalenderkegiatan yang telahdisusundandipersiapkansebelumnya
  • Ataubisajugadicantumkanterlampirapabilajadwaldarikegiatantersebutbanyakdanpadatacaranya
penutup
Penutup
  • Berisitentangharapan yang ingindicapaidanmemintadukungandarisemuapihakdanbagisemuapihak
  • Ditutupdenganlembarpengesahan proposal, seperti logo organisasiresmi, cap organisasiresmi, tandatanganmengetahuiketuapelaksanakegiatan, tandatanganketuaorganisasi, lembaga, dan lain-lain
  • Lampiran
slide33

LaporanPertanggungJawabanKegiatanMuhammad Rachman Mulyandi, SE, [email protected] ; www.yanditilly.com

Raharja Organization School

2 April 2012

tujuan
Tujuan
  • Memberikangambarankepadapanitiakegiatandalampencairananggarandanmembuatlaporankegiatan yang telahdilakukan
  • Menjagaketertibanjalannyaorganisasi
  • Mendokumentasikankegiatan yang sudahdiselenggarakanolehorganisasi
materi penulisan
MateriPenulisan
  • Sampul:
    • Logo organisasi
    • TulisanLaporanpertanggungjawaban
    • Judulkegiatandantema
    • Namaorganisasi
    • Tahun
sistematika penulisan
SistematikaPenulisan
  • Latarbelakangmemuatsegalahal yang melatarbelakangidanalasanperlunyadilaksanakankegiatantersebut
  • NamadanTema, namakegiatansingkat, padat, menariksertamudahdimengertisehinggatidakmenimbulkanpenafsiran yang bertentangandengantema (bilaada)
  • Temaharusadaapabilakegiatantersebutberskalabesar
  • TujuanKegiatan, mencerminkanvisidanmisiorganisasidanselarasdengan program kerjavisidanmisiindukorganisasi
sistematika penulisan1
SistematikaPenulisan
  • Sasarankegiatanmencakupperorangan/kelompok/institusi yang mudahdimengerti
  • Waktudantempatmemuat:
    • Hari/Tanggal: cantumkannamahari, tanggaldantahunnya
    • Waktu: waktudimulaidanberakhirnyakegiatan
    • Tempat: Lokasikegiatandenganalamatlengkap
  • DeskripsisingkatPelaksanaanKegiatan, berupakalimatsingkat yang menggambarkanpelaksanaankegiatan
sistematika penulisan2
SistematikaPenulisan
  • Pelaksanaanacaradanhasilacara, mencantumkansusunanacarasecararincidanlengkapdenganalokasiwaktuperkegiatanbesertaNarasumber, hasil yang dicapaidan agenda tindaklanjut
  • Rincianpenggunaananggaran, harus detail danterperincisertadibuktikandenganbuktipendukung
  • Susunankepanitiaan, personaliakepanitiaan (harusmencantumkannomorindukanggotadariorganisasiinduk, bertujuanuntukmenjelaskanidentitaslebih detail)
sistematika penulisan3
SistematikaPenulisan
  • Penutup, berisiantarasepertiucapanterimakasihkepadapimpinanorganisasiinduk, semuapihak yang membantuhinggadapatdilaksanakannyakegiatan
  • LembarPengesahan (tandatanganharusasli):
    • Berisitempatdantanggalpembuatan
    • Ketuaumum
    • Ketuapelaksana
    • PenanggungJawab
  • Lampiranberisitentangfotoataudokumentasikegiatan, materiataubahankegiatan, nota penggunaananggaran
terima kasih
TERIMA KASIH

@yanditilly

www.yanditilly.com

ad