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Presentation Transcript

  1. < Quimobásicos> Documento de Definición de Proyecto

  2. Definición General del Proyecto Difusión y contacto ( SMS, mail, chat, web, smart phones, cell Phones , call center, etc…) Promoción y Ventas Programas de Leltad Fidelización de nuevos clientes Comunicación 3 Promover un compañía con responsabilidad social Consolidar la imagen de las marcas Canal de comunicación con proveedores, distribuidores y clientes finales 2 Liderazgo de información actual en la industria Plataforma Digital Quimobásicos WEB y Sistema de Ordenamiento Blog y Videoteca FB TW Lin Herramientas internas de difusión y comunicación 1

  3. Nombre del proyecto Objetivo Alcance • Objetivos • Alcance

  4. Estructura del Proyecto

  5. Entregables

  6. Road Map “ Definición del Proyecto “ 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Análisis 12 Jun Construcción 03 Ago Diseño 19 Jun 25 May Ambientes 11 Jun Infraestructura 14 Jul Diseño 15 Jul 06 Jul Análisis 06 Jul Construcción 30 Jul Diseño 06 Jul Implementación Análisis Diseño 14 Jul 29 Jun Análisis 29 Jun Construcción 28 Jul

  7. Road Map General del Proyecto Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 3 Análisis 12 Jun Construcción 03 Ago Diseño 19 Jun Definición 25 May 30 Ago Notal Ambientes 11 Jun Infraestructura 14 Jul Pruebas 20 Ago Diseño 15 Jul Mig. Y Pruebas 24 Ago Cosntrucción 06 Jul 30 Ago Lanzamiento Análisis 06 Jul Construcción 30 Jul Pruebas Diseño 06 Jul 28 Sept Implementación Prueba Beta Implementación Análisis Pruebas 21 Sept Diseño 14 Jul 06 Oct 29 Jun Difución Rediseño Análisis 29 Jun Construcción 28 Jul

  8. Roles y Responsabilidades

  9. Presupuesto

  10. Riesgos y Restricciones

  11. Interdependencias Con otros Proyectos Con la Operación • Interdependencias con otros proyectos • Dependencias identificadas con otros proyectos en progreso o por iniciar en cuanto a alcance, entregables o recursos. Así como proyectos en progreso que deben incluirse en el alcance de la iniciativa • Interdependencias con la operación • Dependencias identificadas con tareas de la operación que se deben de tomar en cuenta en la planeación del proyecto, tales como objetivos de negocio, cierres de mes o trimestre, eventos de la operación, vacaciones, cambios de organización, cambios de tecnología, entre otros.

  12. Premisas y Supuestos Premisas Supuestos • Premisas • Las premisas son los lineamientos que se consideraron en la definición del proyecto , así como los recursos que se conoce que existen y se disponen para ejecutar el proyecto • Supuestos • Los supuestos son variables desconocidas en donde se realiza una estimación de su estado en el momento de la ejecución del proyecto y que si llegan a comportarse de manera distinta afectarán el plan del proyecto

  13. Plan de Comunicación y Seguimiento Plan de Comunicación Plan de Seguimiento • Que audiencias deben estar enteradas de la existencia del proyecto • Que mensajes deben recibir • Con que frecuencia • Quien lo comunica • Cuando lo comunica • Por qué medio lo comunica • Que materiales se requieren • Con qué frecuencia dará seguimiento el • Líder de la iniciativa • DE responsable • Dirección General • Cual es el nivel de detalle requerido en cada tipo de seguimiento • Templates de seguimiento a utilizar

  14. Backup

  15. Proyecto: <Nombre del Proyecto> Objetivo y Alcance <Descripción del Objetivo> <Descripción del Alcance> Octubre Noviembre Diciembre Actividades 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7 Actividad 8

  16. < Proyecto – Fecha > AVANCES TEMAS CRITICOS / RIESGOS ACTIVIDADES SIGUIENTES MILESTONES