460 likes | 591 Views
METODE GCG ASSEMENT & SELF ASSEMENT . Rudy Suryanto , SE., M.Acc,Ak. KETENTUAN.
E N D
METODE GCG ASSEMENT & SELF ASSEMENT Rudy Suryanto, SE.,M.Acc,Ak
KETENTUAN • SuratEdaran SE – 14/MBU/2010 menyebutkanbahwa BUMN wajibmenerapkan GCG secarakonsistenataumenjadikan GCG sebagailandasanoperasional(Pasal 2 ayat 1 KEP 117/MBU/2002 diamandemen PERMEN 1/2011 Pasal 44 ayat 1) • Perluinisiatifsecaraberkelanjutan agar pelaksanaan GCG semakinberkualitas.
UpayaPeningkatanKualitas GCG • Menjadikankualitaspelaksanaan GCG sebagaiIndikatorKinerjaUtama (Key Performance Indicator/KPI) dalamkontrakmanajementahunan BUMN (unsur reward and recognition) • DireksidanDewanKomisaris/DewanPengawasmemiliki program kerja yang jelasdanterarahdalamrangkapencapaian target kinerja GCG berdasarkan KPI tsbsertadituangkandalam RKAP • Melaksanakan Program Assesmentdan Review Pelaksanaan GCG Sumber SE 14/MBU/2010
Program Assessementdan Review • Program assesmentpelaksanaan GCG harusdiselenggarakansecaraberkaladuatahunandandilakukanolehAssesorIndependen. e.g BPKP • Bagi BUMN yang telahmenyelenggarakan Program Assessment makapadatahunberikutnyamelaksanakan Program Review, yang meliputi Self-Assesmentdanevaluasitindaklanjutrekomendasi Program Assesementsebelumnya • Program review padadasarnyamerupakaninisiatifmandiri BUMN dan agar terdapatkesamaanmetodologipenilaiandantolokukurmakadapatdidiskusikandenganAssesorIndependen. • SetiaphasilAssesmentdan Review pelaksanaan GCG pada BUMN disampaikankepadaMenteri Negara BUMN selakupemegangsaham/pemilik modal • DeputiTeknisakanmelaksanakanpemantauan, analisis, evaluasidanpelaporantentangpelaksanaan GCG, paling sedikitsekalidalamsetahunpadasesiPembahasanTeknis/Pra RUPS/RUPS ataumelakukanevaluasipada forum tersendiri
Tujuan Assessment GCG • Mengukurkualitaspenerapan GCG di BUMN melaluipenilaian/evaluasitingkatpemenuhankriteria GCG dengankondisinyata yang diterapkan di BUMN, melaluipembeianskor / nilaiataspenerapan GCG dankategorikualitaspenerapan GCG-nya • Mengidentifikasikekuatandankelemahanpenerapan GCG di BUMN sertamengusulkanrekomendasiperbaikanuntukmengurangicelah (GAP) antarakriteria GCG denganpenerapan GCG di BUMN yang bersangkutan • Memonitorkonsistensipenerapan GCG di BUMN danmemperolehmasukanuntukpenyempurnaandanpengembangankebijakan corporate governance di lingkungan BUMN
Aktivitas Assessment • Melakukan kick off meeting denganDireksidanManajemenuntukmembangunpersepsi yang samatentangpelaksanaan assessment GCG • Melakukan review terhadapdokumen-dokumenperusahaan yang relevandalamimplementasi GCG • Melakukanpenyebarankuesionerdanwawancaradengandewankomisaris, Direksi, SekretarisDewanKomisaris, Sekretaris Perusahaan, Biro Pengawasan Intern, Pejabatsatu level dibawahdireksidanKepala Kantor Wilayah/Cabang • Melakukananalisasesuai scorecard • Melakukanpenyusunan draft assesment • Melakukanpembahasan draft LaporandenganDireksi, DewanKomisarisdan Tim
Proses Assessment KondisiObyektifPraktik GCG Review Dokumen PengisianKuesioner HasilWawancara Pengumpulan Data Analysis MenggunakanIndikator/Bobot/ Skor Laporan Assessment Nilai Assessment Rekomendasi
Indikatordan Tata Cara Penilaian • 6 Faktor/aspekpenerapan, 43 Indikatordan 15 Parameter (subindikator). • Faktor-faktor yang diujikeseuaianpenerapannyadalamsetiapindikator/parameter tersebutdiberibobot yang merupakannilai / skormaksimal yang dapatdicapai • SetiappenilaianharusdidokumentasikandalamKertasKerjaPenilaian / Evaluasi
SkemaPenilaian Aspek/Faktor Indikator Parameter Faktor-Faktor yang DiujikesesuaianPenerapannya BobotPenilaian
Aspek / Faktor • Komitmenterhadappenerapantatakelolaperusahaan yang baiksecaraberkelanjutan • Pemegangsahamdan RUPS/ Pemilik Modal • DewanKomisaris / DewanPengawas • Direksi • PengungakatnInformasidanTransparansi • AspekLainnya
TatacaraPengisianKertasKerja – Tahap 1 • Tahappertama, penilai/evaluator mempelajaridanmemahamiuraian yang termuatpadakolomaspekpenerapan GCG/Indikator/Parameter danFaktor-Faktor yang diujiKesesuaianPenerapannya
TatacaraPenilaian – Tahap 2 TahapKedua, Penilai/Evaluator menyusunanalisiskecukupanpelaksanaan GCG denganmelakukanhal-halsebagaiberikut • Menetapkanmetodeperolehan data yang akandigunakanuntukmenilaisetiapfaktoryagndiujikesesuaianpenerapannyayaitumeliputi review dokumen, kuesioner, wawancara, danatauobservasi • Mengumpulkan data yang relevanberdasarkanbutir 1 untukmenilaipemenuhan, Faktor-faktor yang diujikesesuaianpenerapannya • Membandingkanpemenuhanfaktor-faktoryagndiujikesesuaianpenerapannya, padasetiap Parameter / subindikatordenganpelaksanaan GCG sesuai data daninfomrasi yang diperolehpadabutir 2, yang meliputipenjelasankelemahandanataukekuatan yang dimiliki BUMN yang bersangkutan.
TatacaraPenilaian – Tahap 2 4. Mengidentifikasipermasalahan yang terkaitdengankelemahanpenerapan GCG padaseluruhFaktor-faktor yang diujiKesesuaianPenerapannyadalamsetiap Parameter/Subindikatordanmemberikanusulanrekomendasi yang dituangkanpadakolomindentifikasimasalahdanusulanrekomendasi 5. Berdasarkanbutir 3, menyusunanalisispelaksanaan GCG BUM dimaksuddandimuatpadakolomAnalisisPenerapan GCG
TahapKetiga Tahapketiga, setelahmelakukanAnalisisPenerapan GCG per Parameter/Subindikator, Penilai/ Evaluator dapatmengambilkesimpulanmelalauipenetapan Tingkat Pemenuhansetiap Parameter/Subindikatorbesertapenjelasannya, denganberpedomanpadaFaktor-Faktor yang diujiKesesuaianPenerapannya.
PenyusunanHasilAkhir - Tahapkeempat Penyusunanhasilakhirpenilaian per AspekPenerapan GCG yang merupakanjumlahdarinilaitertimbang (seluruhIndikator) dalamAspekBersangkutan. DenganDemikiantingkatpemenuhannilaiindividusetiapAspekPenerapan GCG adalahhasilbaginilaicapaian (tertimbang) penerapan GCG dengannilaibobotaspek yang bersangkutan. Penjulanmasing-masingaspektersebutmenjadiNilaiAkhirPenerapan GCG
TAHAP 2 PENILAIAN CAPAIAN PENERAPAN GCG PER FAKTOR/INDIKATOR/PARAMETER
Faktor-Faktor yang DiujiKeseseuaianPenerapannya • Keberadaan SOP/Kebijakan/Aturan main yang melandasi proses yang dilaksanakanoleh Organ UMN (PemegangSaham/RUPS, DewanKomisaris/DewanPengawas, Direksi) termasukkelengkapanmuatan SOP/Kebijakan/Aturan Main • Diseminiasi/Sosialisasi SOP/Kebijakan/Aturan Main • Pemahamanparapartisipan yang melaksanakan proses • Rencanapelaksanaanatas proses sesuai SOP/Kebijakan/Aturan Main • Pelaksanaan Proses di organ BUMN sesuai SOP/Kebijakan/Aturan Main • Keluaran/output atas proses yang dilaksanakanoleh organ BUMN • Kualitaskeluaran/ output yangdihasilkan.
DokumentasiKertasKerja KertasKerjaPenilaian / Evaluasi GCG dandokumenpendukungpenilaian / evalusipenerapan GCG diatasharusdidokumentasikandenganbaiksehinggamemudahkanpenelusuranolehpihak-pihak yang berkepentinganjikadiperlukan
KetentuanPenentuanSkor Parameter • Tingkat Pemenuhan rata-rata dariseluruhFaktor yang diujiKesesuaianPenerapannya, dalamsuatu parameter merupakantingkatpemenuhan (nilaiindividu) parameter / subindikator yang bersangkutan • Tingkat pemenuhan (nilaiindividu) parameter/subindikatorselanjutnyadikalikandenganbobot parameter sehinggamenghasilkannilaicapaian (tertimbang) parameter yang bersangkutan.
KetentuanPenilaianIndikator Nialaicapaian (tertimbang) setiapindikatormerupakanjumlahdarinilaicapaian (tertimbang) seluruh parameter / subindikatordalamindikatoryagnbersangkutan. Dengandemikian, tingkatpemenuhan (nilaiindividu) setiapindikatoradalahhasilbaginilaicapaian(tertimbang) indikatordengannilaibobotindikator yang bersangkutan
KesimpulanUmumHasilEvaluasi BerdasarkanKertasKerjaPenilaian / Evaluasi GCG, Penilai/Evaluator perlumembuatkesimpulanUmumHasilPenilaian / EvaluasiPenerapan GCG BUMN padalembartersendiri yang menggambarkanpemenuhankecukupanseluruhFaktorPenilaian yang paling kurangmeliputi • Nilai /Skorpenilaian / evaluasi GCG danklasifikasinya • NilaiAkhirmasing-masingAspekPenerapan GCG
Format Laporan • HalamanJudul • Daftar Isi • DaftarLampiran • RingkasanEksekutif • SimpulandanRekomendasi • Profil Perusahaan danMetodologi • UraianHasilPenilaian / evaluasi • Lampiran
PenentuanNilaiAspek / FaktorPenerapan GCG Nilaicapaian (tertimbang) masing-masingAspek/Faktorpenerapan GCG