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2011 年 7 月

2011 年 7 月. 山东省行政事业资产管理信息系统. 主讲人：王萌. 主讲内容：. 一、资产增加. 二、资产变动. 三、资产减少. 四、查询. 五、资产年报和产权登记. 准备工作. 1 、 IE 浏览器设置. 2 、人员权限设置. 一、资产增加. 向系统中添加新增加的资产，一般分为两种形式：. 2 、仅以卡片形式增加（原始数据）. 1 、以验收单（附带卡片）形式增加. 以验收单形式增加操作流程：. 资产管理员. 增加. 填写、保存相关信息. 验收单. 卡片. 修改. 财务人员. 审核不通过. 填写信息、保存、提交. 审核通过. 完成.

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Presentation Transcript

  1. 2011年7月 山东省行政事业资产管理信息系统 主讲人：王萌

  2. 主讲内容： 一、资产增加 二、资产变动 三、资产减少 四、查询 五、资产年报和产权登记

  3. 准备工作 • 1、IE浏览器设置 • 2、人员权限设置

  4. 一、资产增加 向系统中添加新增加的资产，一般分为两种形式： 2、仅以卡片形式增加（原始数据） 1、以验收单（附带卡片）形式增加

  5. 以验收单形式增加操作流程： 资产管理员 增加 填写、保存相关信息 验收单 卡片 修改 财务人员 审核不通过 填写信息、保存、提交 审核通过 完成

  6. 验收单形式增加说明 1、一张验收单可以增加多张卡片，即一批买入的相同资产只需要填写一张验收单 2、多件相同资产在选择（使用部门，使用人，存放地点）可以使用批量赋值功能 备注：推荐新增加的资产使用此方式

  7. 以卡片形式增加操作流程： 资产管理员 增加 卡片 修改 财务人员 审核不通过 填写信息、保存、提交 审核通过 完成

  8. 卡片形式增加说明 • 1、一般用于原始数据的逐条录入(系统搭建最初时期)或者系统正式运用后资产清查盘盈的资产录入 • 2、一张卡片录入一个资产，相同的资产可使用复制卡片功能

  9. 二、资产变动 • 1、需要审核的变动 涉及到变动价值或者面积的变动需要进行财务审核 • 2、不需要审核的变动 变动使用人，使用部门等相关信息时，不需要进行财务审核，资产管理员变动完毕后直接入账

  10. 需审核的变动操作流程： 资产管理员 增加 变动单 修改 财务人员 审核不通过 选择资产、填写变动信息、保存、提交 审核通过 完成

  11. 不需审核的变动操作流程： 资产管理员 增加 选择资产、填写变动信息、保存、提交 变动单 完成

  12. 资产变动说明 1、涉及到价值或面积变动的资产不可与其它项目在同一张变动单上一块变动 2、若资产价值或面积属于录入信息错误，不可用资产变动功能

  13. 三、 资产处置 • 处置形式 全部处置和部分处置 • 资产处置申报单的填报 注：单位通过选择，可以选择是否上报到主管部门或者财政部门 • 资产处置申报单的审批 主管部门根据申报情况予以审核通过、不通过 注：主管部门在进行审批时可决定是否报财政审批 财政部门根据申报情况予以审核通过、不通过

  14. 否 是否上报 单位内部资产处置 基层单位 提交处置申报 主管通过 主管退回 是 否 是否上报财政 财政通过 财政退回 资产处置申报流程图 主管部门 是 财政部门

  15. 部分 处置 变动单 保存、提交 内部处置单操作流程： 资产管理员 导入处置申报单 处置单 修改 财务人员 审核不通过 保存、提交 审核通过 完成

  16. 资产处置说明 1、基层单位做资产申报之前，主管部门要先设置好审核流程 2、一张处置申报单可处置多张卡片，但部分处置时一张申报单只能处置一张卡片 4、部分处置导入的是变动单而不是处置单

  17. 四、查询 • 1、查询主目录中的各中查询功能，包括资产信息查询、验收但信息查询、资产处置查询、申报信息查询等。 • 2、穿插在整个软件中的查询功能如：综合查询、搜索等等。

  18. 五、资产报表与产权登记 资产报表流程： 录入封面表并审核无误— 录入其他表 —单表审核— 套表审核— 提交

  19. 注意事项 1、封面表一定要首先填写并审核无误后再填写其他表 2、重新生成数据要慎用，它可以从卡片提取有用的数据到明细表，也能将辛苦修改好的数据都清空 3、审核出错时，单击公式中灰色表达式可自动定位

  20. 服务电话： 0531 - 8970170089701703 89701705 89701708 89701725 89701726

  21. 谢 谢

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