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Voyager en Belgique TEAM & Initiatives Sud

Explore scholarship opportunities and visa procedures for traveling to Belgium with the help of this comprehensive guide. Learn about different types of scholarships available, visa application processes, and important documents required. Start your journey with confidence and make the most of your experience in Belgium.

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Presentation Transcript

  1. Voyager en Belgique TEAM & InitiativesSud 25 Juin 2014

  2. Contenu • Bourseou visite • Formulaire bourse • Visa: procédureraccourcie à travers certificat DGD • Conclusions

  3. 1. Bourses/ visites en Belgique • Depend du but du voyage => • Bourses: • Bourse de courtedurée (incl. predoc) (1semaine – 6 mois) • Bourse Master (6 mois– 2 ans; diplôme) • Bourse PhD (doctorat) en sandwich (max 24 moisen Belgique; 4 années acad.) • Visa courtedurée(≤ 90 jours) • Visa longue durée (> 90 jours ) • Visites: • Coordination, monitoring, recherche, conférences • Per diem & hôtel(max. 21 nuits)

  4. 2. Formulaire de bourse • Formulaire SI/TEAM pour chaquemobilité en Belgique • Promoteurlocalenvoie à l’ICOS de l’universitécoordinatrice: • Min. 2 mois à l’avance pour des visites et bourses à court terme • Min. 5 mois à l’avance pour des Master & PhD (doctorat) • Universitécoordinatrice: Formulaire SI/TEAM • Vérifie la plannification • Vérifie la budgétisation • Accord du promoteurflamand • Envoie à l’administration (bureau d’internationalisation) de l’universitéhôte

  5. Formulaire SI/TEAM • Ilesttrès important de compléterleformulairetanttoSI/TEAM de manière correcte et complète • Vérifiez: • Nom(en cas de première visite, ajoutezcopie du passeport) • Un formulaire SI/TEAM par visite, par type ouséjour

  6. 3. Visa • Type C: Court terme( ≤ 90d. ) • Type D: Long terme (> 90 d, entrée multiple) • Un document crucial dans l’application visa: • Certificat DGD • Soumis par l’universitéhôte au VLIR-UOS; basésurl’information du formulaire SI/TEAM

  7. Certificat DGD • Visa avecprocédureraccourciefacilité par la DGD pour toutespersonnesayantunséjour dans lecadred’unprojet VLIR-UOS. • Certificat DGD à remplir par l’universitéhôte: • Formulaire correct • Mise en page correcte • Information complète • Numéro de projet du VLIR-UOS • Data (max. 90 jours pour type C!)

  8. Certificat DGD

  9. Certificat DGD: procédure • Soumission d’un certificat DGD par l’universitéhôte au VLIR-UOS • VLIR-UOS envoie le certificat à la DGD pour approbation (timing: max. 1 semaine) • VLIR-UOS envoie le certificat DGD signé à l’ambassade (e-mail) • Visiteur/Boursier se rend à l’ambassade (ouMaison Schengen) pour soumettre la demande de visa • Délivrance de visa: normalement max. 5 jours, max. 12 jours pour les pays VISION (RDC y fait partie).

  10. Demande de visa par le visiteur/boursier • Certificat DGD sertcommepreuve de solvabilité et d’assurance. • Autres documents nécessaires: • Passeport • Demande de visa remplie • 2 photos d’identité (en couleur) • Certificatd’autorisation de la police (uniquement pour type D) • Attestation médicale (uniquement pour type D) • Copie du billet électronique • Exceptions: demandes à travers des ambassades non belge

  11. Dépenses de visa • Visa via lecertificat DGD: gratuit • D’autresfrais? • Bourses: • Le boursierpaie lui/elle-même • Le boursierreçoit des frais de voyage indirect (forfait) • Visiteurs: • Pas de frais de voyageindirect • remboursement surfacture

  12. Frais de voyage indirect • Ceforfaitcouvre (150 €) : • Dépensesmedicales pour l’obtention d’un certificatmédical (y inclus des frais pour des vaccinsobligatoires et des médicamentsnécessaires); • Légalisation de documents; • Transport entre l’ambassade et l’aéroport au pays d’origine et en Belgique (remarque: des volsnationauxfaisantpartie du voyage en Belgiquesontpayés sous ‘billet d’avion’ et comptabilisépar le projetconcerné: voir ci-après (slide 13)).

  13. Frais de voyage indirect • Exception: si la résidence du boursierestéloignée de l’ambassade! • “Danscecas, on choisitl’itinéraire national ou international le plus économique (voloubus, 1 billet économie) et un per diem de € 20 par jour et logement à un cout maximal de €50 par nuitdurant un séjour de maxi 10 jourssil’ambassade ne délivre pas vite le visa. Cesfraispeuventêtreremboursés à l’universitéhôte en Belgiquemoyennant la soumission de factures originales”.

  14. 4. Conclusions: voyages en Belgium • But du voyage=> type de mobilité (bourse/per diem) • Formulaire SI/TEAM • Certificat DGD • Timing: formulaire SI/TEAM, certificat DGD, admissionacadémique, application visa par leboursier/ visiteur. • => COMMENCEZ A TEMPS !

  15. Information surle site web • http://www.vliruos.be/guidelines • 1. International hotel and per diemallowances • 2. Scholarshipguidelines/directives de bourse • 3. Procedure for visa

  16. Bonne chance! www.vliruos.be

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