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1 Eröffnung

1 Eröffnung. Mag. Barbara Spindler, Generalsekretärin Bundes-Sportorganisation. 2 Abrechnungspraxis. MMag. Andreas Görgl, Geschäftsführer Kontrollkommission. Gliederung:. A) Struktur von Kontrollausschuss und Kontrollkommission. B) Auffälligkeiten in der Prüfperiode 2008. C) Neuerungen 2008.

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Presentation Transcript

  1. 1 Eröffnung Mag. Barbara Spindler, Generalsekretärin Bundes-Sportorganisation

  2. 2 Abrechnungspraxis MMag. Andreas Görgl, Geschäftsführer Kontrollkommission

  3. Gliederung: A) Struktur von Kontrollausschuss und Kontrollkommission B) Auffälligkeiten in der Prüfperiode 2008 C) Neuerungen 2008 D) Abgabe der Abrechnungsunterlagen

  4. A) Struktur - Übersicht • Vorsitz: MR Deimbacher Kontrollausschuss • 5 Hauptmitglieder • 5 Ersatzmitglieder • Geschäftsführer • Vorsitz: alternierend Kontrollkommission • 10 Hauptmitglieder • 10 Ersatzmitglieder • Geschäftsführer

  5. A) Struktur - Aufgaben • Richtlinienfragen Kontrollausschuss • Entlastungen • Anfragenbeantwortung • Tagungen • Prüfung Kontrollkommission • Protokollvorbereitung • Nachreichungsfeststellung • Rückbuchungsfeststellung

  6. B) Auffälligkeiten - allgemein • 15 Verbände ohne Beanstandung • 22 Verbände nur Nachreichungen • 27 Verbände mit Rückbuchungen und Nachreichungen • Abrechnungsvolumen € 54 Mio. • Saldenvortrag € 5,1 Mio.

  7. B) Auffälligkeiten - allgemein • Dachverband

  8. B) Auffälligkeiten - allgemein • Fachverband

  9. B) Auffälligkeiten - allgemein • Alle Verbände

  10. B) Auffälligkeiten - formal • Rechnungen müssen auf den Verband/Verein lauten • Belege leserlich verfassen, Fremdwährungen umrechnen • Rechnungsvorschriften laut Richtlinien beachten • Originale Formulare verwenden • Zusammenstellungen mit allen Unterlagen versehen • Sorgfältiger Umgang mit Formularen – alle Daten erfassen!

  11. B) Auffälligkeiten - konkret • Führung eines eigenen Bankkontos • Saldenstand entsprach nicht dem Geldbestand • Entwertungen fehlten auf den Belegen – Kontoauszüge!! • Vorlage von nicht ordnungsgemäß gefertigten Rechnungen • Teilentwertungen falsch durchgeführt Sektion Sport vs. Kontrollausschuss • Skonti nicht abgezogen • Teilnehmerliste, Ausschreibungen fehlen • Verträge fehlen

  12. C) Neuerungen • Kilometergeld für Funktionäre hauptamtlich: € 0,42 /km -> Begründung -> Nachweis der Haupttätigkeit für Verein/ Verband ehrenamtlich: € 0,32 /km -> Begründung • Transportkosten ehrenamtlich: € 0,60 /km -> Begründung -> NUR in eingeschränkten Fällen -> Eigene Zeile auf Letztempfängerliste

  13. D) Abrechnungsunterlagen • Aussendung Mitte Dezember • Abschlusskontoauszug mit 31.12. des Abrechnungsjahres • Abgabe der Unterlagen bis 31.1. des Folgejahres • Einladung zur Prüfung • Prüfung durch Kontrollkommission !!! Mitteilungsblatt beachten !!!

  14. D) Abrechnungsunterlagen

  15. D) Abrechnungsunterlagen • Verbandsname, bereits eingefügt • Genehmigung • Abrechnungsdaten eintragen

  16. D) Abrechnungsunterlagen • Namen müssen mit Abrechnung übereinstimmen • Vereinbarungen mitbringen • Rollierende Anrechnung -> Endabrechnungsblatt

  17. 3 Pause

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