1 / 16

IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og

IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og Teamleder Dorthe Runge-Dalager. søndag 3. februar 2008. 18. januar 2007. Sammenhæng kan først ses når ikke sammenhæng kommer til udtryk. IT - strategi.

elizabeth-santana
Download Presentation

IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og Teamleder Dorthe Runge-Dalager søndag 3. februar 2008 18. januar 2007

  2. Sammenhæng kan først ses når ikke sammenhæng kommer til udtryk

  3. IT - strategi • Vi har ikke en formuleret IT-strategi, men nogle hensigtserklæringer samt principper for IT-anvendelsen, f.eks. strategi for integrationsplatform • IT-opbygningen bygger på kommunens forretningsstrategi og værdier, men henblik på størst mulig optimering af arbejdsgange og videndeling

  4. Nøgleord for IT i Gribskov Kommune • Gribskov kommunes IT's primære formål er at understøtte kommunen i sin opgaveløsning,med udgangspunkt i kommunens værdier og opgaver • De væsentligste nøgleord er: • Åbenhed • Videndeling • Driftsikkerhed • Gensidig påvirkning i forhold til organisationen

  5. Informationstyper • Der er reelt tre informationstyper som tilgår kommunen fra andre instanser, disse tre informationskategorier er basisinformationer og omdrejningspunkter for kommunens informations og data produktion. • Borgerne • Ejendomme og matrikler • Medarbejdere • Disse tre kategorier er hver for sig et omdrejningspunkt

  6. Nationale forventninger Borgere og virksomheder: • Én indgang • Slippe for at afgive de samme data igen • Straksafgørelser • Gennemsigtighed Offentligt ansatte: • Uhindret adgang til relevante data • Mobilitet • Evne til at træffe afgørelser hurtigt

  7. Nationale forventninger - 2 Myndigheder: • Hurtig indførelse af nye love • God evne til at reorganisere og flytte ansvar for opgaver • God evne til at flytte udførelse af opgaver til andre myndigheder/ private virksomheder • God evne til at samarbejde på tværs af organisationer • Evne til at håndtere udefra kommende ting som epidemier, terror, naturkatastrofer etc. • Robust og sikker drift

  8. Interne -lokale mål • Intranet portaler og nyhedstjenester skal være hovedmediet for intern information også i opgaveområder hvor ikke alle medarbejdere har egen IT-arbejdsplads. Vejledninger, manualer osv. skal alle foreligge elektroniske og konstant ajourførte, og ikke udsendes/vedligeholdes i papirudgaver. • IT systemer der anvendes som interne produktionssystemer skal så vidt muligt understøtte valgte arbejdsprocesser, og systemvalg og -planlægning skal ske i tæt sammenhæng med organisation af - og udvikling af - arbejdsprocesserne og tænkes sammen med borgernes krav/ønsker og forventninger til at blive inddraget i deres emne/sag. • Vi taler ikke om systemer, men om funktioner/services • De daglige arbejdsprocesser omkring "sager" skal være elektronisk sagsbehandling. Der skal lægges vægt på at der er helhed og sammenhæng i hele kommunens sagsbehandling, fx. at en sag kan føres elektronisk igennem fra den fagligt/adm. bearbejdning til politisk behandling - og det skal afbalanceres med de fagligt forskellige sektorkrav.

  9. Interne -lokale mål (2)‏ • Radikal rationalisering er et gennemgående hovedkrav til IT-anvendelsen herunder at alt der med fordel kan automatiseres- bliver automatiseret • Systemanvendelsen må tage sigte på relevante tværgående arbejdsproceser, og ikke lukke sig om traditionel enkeltfaglighed (undgå silo). • Kommunen skal have eet sammenhængende neti den måde brugerne opfatter det på. Det udelukker ikke at der er teknisk begrundede del-net, men at brugerne opfatter nettet som een kommune. Den tekniske opbygning af net og kommunikation må ikke hvile på barrierer mellem sektorerne (undgå siloer). • At vi så vidt markedet giver mulighed for det anvender it-understøttelse som er baseret på åbne standarder • At vi i det omfang det er relevant deltager i og søger at påvirke udviklingstiltag på nationalt niveausom har betydning for Gribskov Kommune

  10. Gribskov i de kommende år • Portaler • medarbejder • ejendom • borger • Først som medarbejderløsning • Derefter til borgerne • Stiller store krav til ”korrektheden” i IT-anvendelsen

  11. IT for jeres område • Alle- Informationsdatabaserne + dele af ESDH-verden • Administrative område • emnesag • Børneområde • Borgersag • Børnesag • Social/sundhedsområde • Borgersager • Uniq omsorg

  12. Helpdesk og driftvagt Helpdesk Åbningstid fra 8-17 alle hverdage Mail Helpdesk@gribskov.dk telefon: 7249 6060 Driftvagt Åbningstid fra 17-08 alle hverdage Bliver aflyttet 06 og 22 minimalt 24 timer i weekenden Bliver aflyttet 10 og 16. minimalt Telefon 7249 6070 Kun henvendelser hvis der ikke er systemmæssigt adgangt

  13. Alle spørgsmål er velkomne Spørgsmål

More Related