1 / 47

2013-06-14

Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1 Lokala förberedelser och utbildningsmaterial. 2013-06-14. Vi träffas idag för att gå igenom…. …tidplanen fram till och under driftstart …dokument och mallar …de lokala förberedelserna …upplägg för utbildning

edie
Download Presentation

2013-06-14

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1 Lokala förberedelser och utbildningsmaterial 2013-06-14

  2. Vi träffas idag för att gå igenom… • …tidplanen fram till och under driftstart • …dokument och mallar • …de lokala förberedelserna • …upplägg för utbildning Vi har avsatt tid i slutet på mötet för systemvisning och mer specifika frågor kring tex utformningen och lokal tillämpning NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  3. Agenda NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  4. Vad händer i projektet nu? • Tidplan 2012 2013 2014 feb mars april jan maj juni okt nov dec sept okt nov dec jan febr mars apr maj juni juli aug sept Över- lämning fas 1 Klart för test Pilot Milstolpar & beslutspunkter Projektledning, förändringsledning, riskhantering, kommunikation Projektledning Nyttovärdering, uppföljningsmodell Nyttovärdering Utformning och konfigurering Modell och process Integrationer Realisera integrationer Förvaltarorg. Plan och utformning av förvaltarorganisation Acceptanstest Test Utbildning Utbildning Utrullning Utrullning . NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  5. Inriktningsprinciper för utrullning Generellt • Gemensam utrullningsprocess för alla förvaltningar. • Fokus på att minimera negativa konsekvenser för leverantörer (betalningar prioriteras) • Vid planering har hänsyn till arbetsbelastning i samband med årsbokslut/månadsrapportering gjorts i möjligaste mån. • Utrullningen är obligatorisk för samtliga förvaltningar, förutom Kretslopp och Vatten. • Stegvis utrullning, 3 pilotförvaltningar + 5 utrullningsgrupper Projektet ansvarar för (bla): • Konfiguration och uppsättning av Winst 2.0. • Att säkerställa supportorganisationen under utrullningen av fas 1. • Att koordinera utrullningen och ge förvaltningarna rätt förutsättningar för att kunna driva det lokala införandearbetet. • Förvaltningen ansvarar för (bla): • Att införa det förändrade arbetssättet. • Att de mallar som projektet efterfrågar återkopplas i rätt tid. • Att utbildning av lokala användare görs i tillräcklig omfattning. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  6. Utrullningsgrupper Piloter Grupp 1 – November 2013 Grupp 2 – Februari 2014 Fastighetskontoret (N200) Intraservice SDN Angered Arkivnämnden Färdtjänsten Konsument och medborgarservice Miljöförvaltningen Stadsrevisionen Valnämnden Överförmyndarnämnden SDN Askim-Frölunda-Högsbo SDN Norra Hisingen SDN Västra Göteborg SDN Örgryte-Härlanda Social resursförvaltning • 83 000fakturor per år • 500beställare • 1 000fakturagr. • 11 500fakturor per år • 260 beställare • 260 fakturagr. • 268 000fakturor per år • 1900beställare • 2 100fakturagr. Grupp 3 – Mars 2014 Grupp 4 – April 2014 Grupp 5 – Maj 2014 SDN Centrum SDN Lundby SDN Majorna-Linné SDN Västra Hisingen SDN Östra Göteborg Kulturnämnden Park- och Naturförvaltn. Stadsbyggnadskontoret Utbildningsförvaltningen Fastighetskontoret (N205) Finansförvaltningen Idrotts- och Föreningsförv. Lokalnämnden Stadsledningskontoret Trafikkontoret Vuxenutbildnings-förvaltningen • 245 000fakturor per år • 2 300 beställare • 1 900fakturagr. • 110 000fakturor per år • 700 beställare • 900 fakturagr. • 124 000fakturor per år • 625 beställare • 1100 fakturagr. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  7. Gemensam utrullningsprocessen PROJEKTET KOMMUNGEMENSAMMA FÖRBEREDELSER FÖRVALTNINGSSPECIFIKA FÖRBEREDELSER Lokal uppsättningochförberedelser Lokal uppsättningochförberedelser Stormötenför gemensam information, och dialog Utrullningsplan Välkomstbrev till användare Fördjupande temamöte 1 & 2för gemensam fördjupning inom vissa fokusområden Uppstartsmöteper gruppav förvaltningar Ca 3-4 mån före driftstart Uppföljnings-möte per gruppav förvaltningarCa 2 mån före driftstart Fördjupande Temamöte 1 & 2 (Nyhet!) • Syfte: Ge förvaltningarna fördjupad förståelse för prioriterade fokusområden vad gäller: • Möte 1: Roller, grupper och attestflöde • Möte 2: Kontering, bokföring och uppföljning • Målgrupp: LPL, Inköpsansvarig samt representanter från lokala projektgrupper (max 4 pers/förvaltning). Varje möte ges vid tre tillfällen, ett tillfälle för SDN:er och två för fackförvaltningar. • Tid: Halvdag Uppstartsmöte • Syfte: Ge förståelse för uppsättning, utrullning och vad som ska förberedas. • Målgrupp: LPL, Ekonomichef, Inköpsansvarig, RFL • Tid: Halvdag Uppföljningsmöte • Syfte: Uppföljning av förberedelser, genomgång övergångshantering, tidplan inför driftstart, utbildningsmaterial, utestående frågor, introduktion av målsättningar. • Målgrupp: LPL, Ekonomichef, Inköpsansvarig, RFL • Tid: Halvdag ? UTBILDNING GO LIVE/DRIFTSTART KOMMUNIKATION & UPPFÖLJNING Uppföljning av mål per förvaltning Central utbildningav lokala utbildare och systemadmin. Ca 1-2 mån före driftstart Lokal utbildninggenomförs avlokala utbildare Driftsstartper grupp avförvaltningar Kommunikation Frågor ochutvecklingsförslag Nyhetsbrev NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  8. Tidpunkter under utrullningen – Utrullningsgrupp 1 Förslag på datum för Temamöten: Fredag 16 augusti (v 33) - heldag NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  9. Mer info om utrullningsplaneringen? Alla tidpunkter inför, under och efter utrullningen finns samlade i den Detaljerade utrullningsplanen (DURP) på NEKK-hemsidan NEKK | BtB Uppstartsmöte Piloter | 2013-05-13

  10. Agenda NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  11. Centrala dokument och mallar Stödjande/styrande dokument för det lokala förberedelsearbetet Utformnings- principer • Utbildnings- • material • DURP • Instruktion • Checklista Principer för övergångs- hantering • Abonnemang • Konton med kommentarer • UNSPSC-kopplingar • Delegeringar • Användare och mottagarkoder • Ansvarsexport Mallar för förvaltningsspecifik konfigurationsdata Utrullnings- och utbildnings-strategi NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  12. Agenda NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  13. Uppsättning av förvaltningen i Winst 2.0 Gemensam konfiguration (Utformningsprinciper) Materialet finns i Verifikationsnummersättning, användning av textfält, påminnelser, ankomstregistering, konteringsdimensioner, periodisering, bokföringsdatum, momskontering, leverantörsregister, roller och behörigheter WINST2.0 Lokala förberedelser (Checklista) Projektet och förvaltningen tar fram underlag för den lokala uppsättningen; Användare, delegeringar, abonnemang, sambandskontroller, mottagarregister, UNSPSC, krav på kommentar, attestregister och attestanter, koddelsvärden, förval och favoriter Lokal administration (Utbildning) Efter driftsättningen så administrerar förvaltningen; användare, delegeringar, abonnemang, UNSPSC, krav på kommentar, attestregister och attestanter, koddelsvärden, förval och favoriter. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  14. Vad är gemensamt och vad är per förvaltning? NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  15. Vad är gemensamt och vad är per förvaltning? NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  16. 1 = Förvaltningens aktivitet Checklista per organisation = förvaltning 2 = Förvaltningen levererar till projektet som lägger in i Winst NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  17. 1 = Förvaltningens aktivitet Checklista per organisation = förvaltning 2 = Förvaltningen levererar till projektet som lägger in i Winst NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  18. Användare och gruppstruktur UPPGIFT Identifiera användarna och tilldela behörighet Förvaltningen ska i tillhandahållna konfigureringsmallar rapportera in användarna till projektet, som sedan gör det första upplägget. Konfigureringssmallen är i Excel och innehåller befintliga användare i Winst och Gasell, samt grundläggande användaruppgifter. 2 Förvaltningen levererar till projektet som lägger in i Winst PROJEKTET Tillhandahålla konfigureringsmallar och lägga upp användarna Nuvarande användare i Gasell och Winst tas ut och sammanställs i konfigureringsmallarna. Användarna får de nya användarnamnen som används för inloggning. I samband med driftsättning läggs nya användare upp och befintliga användare uppdateras. FÖRVALTNINGEN Identifiera användare och fylla i konfigureringsmallar Förvaltningen behöver gå igenom sina användare och identifiera de som kommer vara användare i Winst 2.0. Varje användare ska sedan kompletteras med grupptillhörigheter och övriga behörigheter som förvaltningen vill tilldela användaren. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  19. Delegeringar UPPGIFT Identifiera och registrera delegeringar Förvaltningen ska i tillhandahållna konfigureringsmallar rapportera in de delegeringar som ska vara aktiva vid driftsättningen. Delegering görs från en person till en annan, samt kan begränsas till rätten att attestera faktura, attestera beställning, leveranskvittera och granska faktura. 2 Förvaltningen levererar till projektet som lägger in i Winst PROJEKTET Tillhandahålla konfigureringsmall och registrera delegeringar Projektet tillhandahåller en mall för registrering av delegering. FÖRVALTNINGEN Fylla i konfigureringsmall Förvaltningen fyller i uppgifter om de delegeringar som ska vara aktiva vid driftsättningen. Uppgifterna om användarnas användaruppgifter finns i konfigureringsmallen för användare. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  20. Abonnemang UPPGIFT Registrera abonnemang Förvaltningen ska i tillhandahållna konfigureringsmallar rapportera in de abonnemang på utvalda leverantörer som ska läggas upp till driftstart. I det tillhandahållna materialet så finns mer information om upplägg utifrån leverantör. 2 Förvaltningen levererar till projektet som lägger in i Winst PROJEKTET Tillhandahålla konfigureringsmall och lägga upp abonnemang Projektet tillhandahåller uppgifter om abonnemang som kan läggas upp inledningsvis vid införandet av Winst 2.0. Uppgifterna kommer från leverantörerna och vad som finns registrerat i Autokonto i Gasell. FÖRVALTNINGEN Fylla i konfigureringsmall och besluta om abonnemang Förvaltningen ska gå igenom tillhandahållna uppgifter och komplettera med information. Förvaltningen ska också tillse att attest sker för de abonnemang som registreras med autoattest. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  21. Sambandskontroller UPPGIFT Identifiera och registrera sambandskontroller/kodkompletteringar I konfigureringsmallarna finns de gemensamma sambandskontrollerna samt identifierade lokala sambandskontroller. Förvaltningen tar fram behov och verifierar och kompletterar uppgifter i excelmall (i kommunikation Lars Runesson). 1+2 Förvaltningens aktivitet och leverans till projektet för upplägg. PROJEKTET Tillhandahålla konfigureringsmall och registrera sambandskontroller Projektet tillhandahåller en konfigureringsmall och arbetar tillsammans med förvaltningarna för att registrera önskade sambandskontroller. FÖRVALTNINGEN Gå igenom sambandskontroller och fylla i konfigureringsmall Förvaltningen ska gå igenom de möjligheter till sambandskontroller och kodkompletteringar som finns i Winst 2.0. I dialog med projektet tas förvaltningens behov fram och konfigureringsmallen fylls i av förvaltningen. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  22. Hur fungerar sambandskontrollerna? Sambandskontroller kan användas för att • Förbjuda kombinationer av koder • Begränsa att endast vissa koder får användas i kombination med andra • Kräva att vissa koder är ifyllda – om 1:1 -> blir automatkonterade NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  23. Hur fungerar sambandskontrollerna? • Unika per förvaltning – varje förvaltning bestämmer sina egna – de som är gemensamma måste läggas upp för varje förvaltning. • Alltid mellan två dimensioner – men kan kombineras, dvs ett värde i en koddel kan ge värden i flera andra koddelar. • Kan ej utgå från ”underkoder” i Horisonten • Motpart ej med i kodsträng i Winst, påverkar antalet kontroller. • Konto och ansvar alltid obligatoriska – utan sambandskontroll • Centrala sambandskontroller gör Verk obligatoriskt för konto 3-8, samt begränsning av kombination mellan verk och konto och kombination av konto och I-projekt. • Sambandskontroller även för koddelarna ”Period from” och ”Antal perioder” möjliga • Gemensam kontroll att inte I-projekt kan periodiseras • Förvaltningen kan kräva periodisering av vissa konton (beställning och faktura). NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  24. Sambandskontroller i Winst NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  25. Referensregister UPPGIFT Identifiera mottagare för ”vilda fakturor” och registrera mottagarkoder Förvaltningen ska i tillhandahållna konfigureringsmallar rapportera in de mottagarkoder och tillhörande användare. Genom mottagarkoderna ges förvaltningen möjlighet att styra till vem fakturan kommer först och om fakturan ska sekretessmarkeras vid ankomst. 2 Förvaltningen levererar till projektet som lägger in i Winst PROJEKTET Tillhandahålla konfigureringsmallar och registrera mottagarkoder Nuvarande mottagarkoder och användare hämtas från Gasell och tillhandahålls i en konfigureringsmall. FÖRVALTNINGEN Identifiera mottagare för ”vilda fakturor” och fylla i konfigureringsmallar Förvaltningen styr mottagare av fakturor genom att koppla användare till mottagarkoderna. Förvaltningen fyller i användaren för respektive mottagarkod i tillhandahållen konfigureringsmall. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  26. UNSPSC-kopplingar UPPGIFT Identifiera avvikande eller tillkommande kontering Förvaltningen ska identifiera avvikande eller tillkommande mappning av kontering. 2 Förvaltningen levererar till projektet som lägger in i Winst PROJEKTET Tillhandahålla standardmappning av UNSPSC och konto Projektet tillhandahåller standardmappning av UNSPSC och konto. FÖRVALTNINGEN Går igenom och identifierar avvikande eller tillkommande mappning Förvaltningen går igenom standardmappning och registrerar avvikande eller tillkommande mappning av UNSPSC och konto. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  27. Krav på kommentar UPPGIFT Identifiera och registrera konton med krav på kommentar Förvaltningen rapporterar till projektet om det finns förvaltningsspecifika krav på kommentar på konto. De gemensamma kraven på kommentar hämtas från Gasell. 2 Förvaltningen levererar till projektet som lägger in i Winst PROJEKTET Tillhandahåller gemensamma krav och registrerar lokala Projektet registrerar krav på kommentar enligt det gemensamma regelverket i Gasell. Projektet registrerar också förvaltningsspecifika krav. FÖRVALTNINGEN Identifierar förvaltningsspecifika krav Förvaltningen går igenom tillhandahållen grunduppsättning och identifierar förvaltningsspecifika krav. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  28. Krav på kommentar på konto • I Winst kommer krav på kommentar att läggas in för följande konton: • Kravet kommer att finnas både vid kontering av beställning och vid kontering av faktura. • Vid beställning kan ingen kommentar skrivas som kan följa med till fakturan. Det är inledningsvis mycket sällan som beställningar görs på konton som kräver kommentar. Om så är fallet måste beställaren istället skriva en kommentar på ordern (sök fram under leveranskvittens). Detta kan göras först när beställningen attesterats och blivit en order. • Om beställaren inte skriver en kommentar på ordern kan han/hon göra detta i samband med leveranskvittensen. Mer tydliga riktlinjer för hur leveranskvittens skall göras av ”icke katalogprodukter” skall tas fram av projektet. • För en vild faktura kommer kravet på kommentar att visas när användaren gör kontering av fakturan. Konton för alla 7101 – Representation 7051 – Hotell och Logi 7059 – Övriga resekostnader 7111 - Personalrepresentation/Uppvaktning 7651 – Kurs och konferensavgifter 7652 – Handledning anställda NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  29. Attestant per ansvar UPPGIFT Registrera attestanter i Nekksus I en ny arbetsyta i Nekksus ska förvaltningarna registrera attestanter på samtliga nivåer i attesthierarkin i Nekksus. 1 Förvaltningens aktivitet PROJEKTET Tillhandahåller mall för genomgång av attesthierarkin Projektet har tagit fram en excelmall som förvaltningen kan använda för att registrera och gå igenom sin attesthierarki. FÖRVALTNINGEN Förbereda och registrera attestanter i Nekksus Förvaltningen ska genom att använda tillhandahållen mall gå igenom befintlig attesthierarki för att identifera behov av justeringar. I anslutning till driftsättningen ska förvaltningen registrera attestanter i Nekksus. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  30. Attestant per ansvar • Förvaltningarna skall registrera attestant per ansvar i Nekksus. • Tillgängligt för registrering i tid före driftstart. • Förvaltningarna skall förbereda i excel – projektet tillhandahåller underlag (ansvarshierarki). • Definiera vilka ansvar som inte skall kunna användas i Winst – dessa skall ej ha en attestant kopplad. • Hur många/vilka attestanter finns ej upplagda i Nekksus? Alla användare måste finnas upplagda i Nekksus – utan rättighet att se data i Nekksus. • När vill förvaltningarna att denna skall tas ut? • Registrering i Nekksus klar 2 dgr innan respektive produktionsstart. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  31. Koddelsvärden UPPGIFT Uppdatera giltiga koddelar i Horisonten Förvaltningarna skall gå igenom underkoden på konto och verk som avgör vilka koder som skall skickas till Winst (samma som används för Gasell). 1 Förvaltningens aktivitet PROJEKTET FÖRVALTNINGEN Gå igenom och uppdatera koddelar i Horisonten. Förvaltningen uppdaterar uppgifterna i Horisonten. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  32. Förval och favoriter UPPGIFT Besluta om hur förval och favoriter ska hanteras Förvaltningen beslutar om hur förval och favoriter ska hanteras på förvaltningen. Ta fram stöd till användaren om vilka förval och favoriter som ska användas. 1 Förvaltningens aktivitet PROJEKTET FÖRVALTNINGEN Besluta och utbilda i förval och favoriter Beslutar om hantering och utbildar användarna i hur förval och favoriter ska användas. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  33. Övrigt • Lokala avtal • Faktura och leveransadresser – projektet tillhandahåller de adresser som finns i Winst idag för förvaltningen. Behöver ni fler – kontakta UHB. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  34. Agenda NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  35. Inriktningsprinciper för utbildning • Stegvis utbildning • Utbildningen genomförs stegvis för att möjliggöra bättre lärande samt dialog/uppföljning om erfarenheter. • Central utbildning före driftsättning sker genom bildspel, systemutbildning i testmiljö och datorhjälpen. • Lokal utbildning sker i produktionsmiljö med användarens fakturor och beställningar vid driftsättning, för att utbildningen ska överrensstämma med verkliga förhållanden. • Utgångspunkter • Utbildningen är en viktig del i lärandeprocessen för det nya arbetssättet. • Utbildningen omfattar samtliga delar i processen för beställning till betalning. • Train the trainer-metodik, där lokala utbildare utbildas av projektet. • Central utbildning genomförs av projektet och omfattar lokal systemförvaltarutbildning och utbildning för lokala utbildare. • Projektet tar fram utbildningsmaterial och Datorhjälpen för användning vid förvaltningens lokala utbildning. • Förvaltningarna kommer inte få tillgång till Winst 2.0 innan införandet. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  36. Inriktningsprinciper för utbildning • Projektets rekommendation för lokal utbildning • Fokusera på fakturahanteringen för att säkerställa betalningar och övergången från Gasell. • Användare i Winst 2.0 ska vara utsedda användare som har genomgått utbildning. • För SDN och större förvaltningar rekommenderas att genomföra fyra utbildningsmoment med följande fokus: • Övergripande utbildning om förändrat arbetssätt och organisation. • Fakturahantering • Beställning • Uppföljning NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  37. Central utbildning Pass 2: 4 tim Pass 3: 2 tim Samma dag som pass 2 Pass 1: 4 tim NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  38. Rekommendation – lokal utbildning NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  39. Utbildningsmaterial • Teoretisk utbildning om lag och policy, obligatorisk för alla • Systemvisning och direkt utbildning vid uppstart av inköp, kvittenser, attest och fakturor som kommit in i Winst. • Lathundar, handböcker och guider i datorhjälpen. • Datorhjälpen – support Intraservice NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  40. Agenda NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  41. Förvaltningarnas reflektioner • Vilka är de största skillnaderna mellan förvaltningens nuvarande arbetssätt och det framtida, dvs efter införandet av Winst 2.0? • Vilka är de viktigaste framgångsfaktorerna för att införandet ska bli framgångsrikt på förvaltningen? • Vilka är de största utmaningarna som förvaltningen måste hantera i samband med införandet av Winst 2.0? NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  42. Agenda NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  43. Syfte och avgränsningar – Övergångsprinciper Gås igenom på Uppföljningsmöte 1 (27 augusti), kommer att publiceras på NEKK-hemsidan Syftet med denna strategi är att den ska bidra till en enklare övergång för förvaltningarna vid utrullningen av Winst 2.0 för fakturahantering och beställning i Göteborgs stad. • Målet är att: • utgöra ett stöd och en vägledning för såväl förvaltningar som för projektet under utrullningsprocessen. • beskriva de principer som gäller för övergången vid utrullningen av Winst 2.0. • utgöra ett underlag i kommunikation med förvaltningar och användare. Omfattning • Horisonten • Gasell • Giraff • WebbFaktura • PCLev • Bida • ProCapita • Winst 1.0 Avgränsningar • Tidplan för kommunintern fakturering (se separat dokument) • Utformningsprinciper (se separat dokument) Övergripande principer • Förvaltnings- och användarperspektiv • Övergången ska vara enkel för förvaltningen och användaren. • Övergången är temporär • Parallellt användande av olika system ska minimeras. • Förbered, avsluta och stäng så tidigt som möjligt. NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  44. Agenda NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  45. Agenda NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  46. Och vad gör vi nu? • Påbörja det lokala införandearbetet i tid! Utskick med Instruktion och mallar kommer inom de närmsta dagarna. • Ta del av material på NEKK-hemsidan • Temamöte 1 & 2. Förslag 16 augusti • Uppföljningsmöte 27 augusti • Anmäl er till utbildningen (1 – 3 oktober) • Frågor till nekk@stadshuset.goteborg.se NEKK | BtB Uppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

  47. Kontakt nekk@stadshuset.goteborg.se NEKK | BtBUppstartsmöte Utrullningsgrupp 1| 2013-06-14

More Related