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2.30 pm – 3. 30 pm Theory 3. 30 pm – 4.00 pm Prepare the Proposal PowerPoint Presentation
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2.30 pm – 3. 30 pm Theory 3. 30 pm – 4.00 pm Prepare the Proposal

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2.30 pm – 3. 30 pm Theory 3. 30 pm – 4.00 pm Prepare the Proposal - PowerPoint PPT Presentation


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2.30 pm – 3. 30 pm Theory 3. 30 pm – 4.00 pm Prepare the Proposal 4. 00 pm – 5. 15 pm Present the Proposal & activities 5. 15 pm – 5.30 pm Sharing the process 5.30 pm – 6.00 pm Conclusion. 为什么活动策划?. 就如计划人生,没有目标的人生,也不知如何去向,也不懂如何行动 ~ 有目标,但没有策划,也不知如何达到目标 ~ 有目标,有策划,但是没有行动,也等于失败 ~.

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Presentation Transcript
slide1

2.30 pm – 3.30pm Theory

3.30pm – 4.00 pm Prepare the Proposal

4.00pm – 5.15pm Present the Proposal & activities

5.15pm – 5.30 pm Sharing the process

5.30 pm – 6.00 pm Conclusion

slide2
为什么活动策划?
  • 就如计划人生,没有目标的人生,也不知如何去向,也不懂如何行动 ~
  • 有目标,但没有策划,也不知如何达到目标 ~
  • 有目标,有策划,但是没有行动,也等于失败 ~
slide4
活动策划秘笈 ~ 策划前

办活动是 WHY 重要还是 HOW重要呢?

~ 为什么我们要办活动?~

或者

~ 怎样办?怎样办活动?~

为了办而办(没有活动,所以就办)

slide5
活动策划秘笈 ~ 策划前

清楚了解团体的宏远及目标

  • 宏远:Everyone can fly
  • 目标:让所有人可以购买廉价机票
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活动策划秘笈 ~ 策划前

马来西亚 Malaysia

宏远 ~ Wawasan 2020

目标 ~ 建立稳定的经济,提升人民生活水平等等

你们团体的宏远及目标呢?(找一位朋友分享)

小总结:

了解团体自己本身的宏远及目标,

让活动随着团体的目标前进 ~

strength

Internal 内部

Strength 优势

Weakness 弱点

Opportunity机会

Threat危机

External 外部

strength1

Internal 内部

Strength 优势

Weakness 弱点

Opportunity机会

Threat危机

External 外部

slide12
活动策划五部曲
  • Planning(策划)
  • Proposal(计划书)
  • Action(执行)
  • Follow Up(跟进)
  • Review (检讨)
  • 待会配合活动
planning
Planning(策划)
  • 先拟定活动的宗旨与目标
  • 用SWOT分析以了解目前的状况
  • 设定活动的性质与进行方式
proposal
Proposal(计划书)

拟定计划书,以让其他人了解该活动

  • 计划书名称
  • 缘起(为什么会做这样东西)
  • 目标
  • 日期
  • 建议地点
  • 对象
  • 组织架构
  • 筹备流程
  • 财政预算
action
Action(执行)
  • 成立筹委会
  • 准备简章
  • 接洽场地、拟定课程、宣传等
follow up
Follow Up(跟进)
  • 主席或组长等领导人须确保各筹委依据所策划的进度筹备,如有出入须即刻处理
  • 时常与筹备流程表对照
review
Review(检讨)
  • 各筹委与工委分享在此活动的学习与成长
  • 检讨在活动期间的处事方式及如何改善
  • 学习给建设性的建议
  • 检讨其他小组时,也是我们的学习
  • 对事不对人
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大家一起做!
  • 佛曲(15分钟)
  • 佛曲(15分钟)
  • 大组游戏(15分钟)
  • 手语(15分钟)
  • 手语(15分钟)