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2.30 pm – 3. 30 pm Theory 3. 30 pm – 4.00 pm Prepare the Proposal PowerPoint Presentation
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Presentation Transcript

  1. 2.30 pm – 3.30pm Theory 3.30pm – 4.00 pm Prepare the Proposal 4.00pm – 5.15pm Present the Proposal & activities 5.15pm – 5.30 pm Sharing the process 5.30 pm – 6.00 pm Conclusion

  2. 为什么活动策划? • 就如计划人生,没有目标的人生,也不知如何去向,也不懂如何行动 ~ • 有目标,但没有策划,也不知如何达到目标 ~ • 有目标,有策划,但是没有行动,也等于失败 ~

  3. 活动策划秘笈 ~ 策划前 办活动是 WHY 重要还是 HOW重要呢? ~ 为什么我们要办活动?~ 或者 ~ 怎样办?怎样办活动?~ 为了办而办(没有活动,所以就办)

  4. 活动策划秘笈 ~ 策划前 清楚了解团体的宏远及目标 • 宏远:Everyone can fly • 目标:让所有人可以购买廉价机票

  5. 活动策划秘笈 ~ 策划前 马来西亚 Malaysia 宏远 ~ Wawasan 2020 目标 ~ 建立稳定的经济,提升人民生活水平等等 你们团体的宏远及目标呢?(找一位朋友分享) 小总结: 了解团体自己本身的宏远及目标, 让活动随着团体的目标前进 ~

  6. 活动策划秘笈 ~ 策划前了解团体

  7. Internal 内部 Strength 优势 Weakness 弱点 Opportunity机会 Threat危机 External 外部

  8. Internal 内部 Strength 优势 Weakness 弱点 Opportunity机会 Threat危机 External 外部

  9. 开始策划秘笈

  10. 活动策划五部曲 • Planning(策划) • Proposal(计划书) • Action(执行) • Follow Up(跟进) • Review (检讨) • 待会配合活动

  11. Planning(策划) • 先拟定活动的宗旨与目标 • 用SWOT分析以了解目前的状况 • 设定活动的性质与进行方式

  12. Proposal(计划书) 拟定计划书,以让其他人了解该活动 • 计划书名称 • 缘起(为什么会做这样东西) • 目标 • 日期 • 建议地点 • 对象 • 组织架构 • 筹备流程 • 财政预算

  13. Action(执行) • 成立筹委会 • 准备简章 • 接洽场地、拟定课程、宣传等

  14. Follow Up(跟进) • 主席或组长等领导人须确保各筹委依据所策划的进度筹备,如有出入须即刻处理 • 时常与筹备流程表对照

  15. Review(检讨) • 各筹委与工委分享在此活动的学习与成长 • 检讨在活动期间的处事方式及如何改善 • 学习给建设性的建议 • 检讨其他小组时,也是我们的学习 • 对事不对人

  16. 欢喜再作下一次!

  17. 大家一起做! • 佛曲(15分钟) • 佛曲(15分钟) • 大组游戏(15分钟) • 手语(15分钟) • 手语(15分钟)