Ekonomický systém pro státní správu a samosprávu Hradec Králové, 2. dubna 2007

1. Ekonomický systém pro státní správu a samosprávu Hradec Králové, 2. dubna 2007 Tomáš Pavlíček, Solution Architect

2. WEBCOM a.s. Program • Představení společnosti WEBCOM a.s. • Microsoft Dynamics NAV – výhody, modularita • Pokryté procesní oblasti

3. WEBCOM a.s. Vybrané referenční projekty WEBCOM, a.s. • Fakultní nemocnice Hradec Králové • Pozemkový fond • Fakultní nemocnice Brno • Ústřední vojenská nemocnice Praha • Všeobecná fakultní nemocnice • Fakultní nemocnice s poliklinikou Ostrava • Fakultní nemocnice Olomouc • Nemocnice Na Homolce • Fakultní nemocnice s poliklinikou Bratislava • Nemocnice ve Frýdku-Místku • Městský úřad Třinec …

4. WEBCOM a.s. Řešení pro samosprávu a státní správu

5. WEBCOM a.s. Výhody navrhovaného řešení • Řešení založené na standardizovaném produktu spol. Microsoft • Integrace na agendový systém • Integrace s produkty Microsoft • Výstupy na intranet • Existující referenční projekty • Škálovatelnost řešení – města, kraje, „krajské organizace“

6. WEBCOM a.s. Informační systém - moduly: • Finance • Řízení hotovosti - platební poukazy, banka, pokladna • Rozpočty • Prodej a pohledávky • Nákup a závazky • Zásoby • Splátkový kalendář • Dlouhodobý majetek • Oběh dokladů (Workflow) • Kontakty • Upomínky, penále • Cestovní příkazy • Mzdy a personalistika • Žádankový systém • Manažerský systém

7. WEBCOM a.s. Modularita

8. WEBCOM a.s. Finance • Účetnictví • Banka • Pokladna • Platební poukazy • Účetní schémata (definice dle potřeb vlastních výstupů) • Finanční výkazy(definice dle potřeb vlastních výstupů) • Analýzy dle dimenzí (definice dle potřeb vlastních výstupů) • DPH

9. WEBCOM a.s. Platební poukazy • Evidence dodavatelů a jejich salda • Návaznost na archiv nákupních faktur • Návaznost na pokladnu a banku • Schvalovací proces

10. WEBCOM a.s. Pokladna • Dvoufázová práce s pokladními doklady • Kontrola přístupu k jednotlivým pokladnám • Kontrola max. a min. salda • Návaznost na platební poukazy • Návaznost na salda dodavatelů a zákazníků • Proúčtování na bankovních účtech

11. WEBCOM a.s. Banka • Automatický nebo ruční návrh příkazu k úhradě • Automatické načtení bankovního výpisu • Párování plateb na předpisy • Návaznost na platební poukazy • Návaznost na košilky • Návaznost na salda dodavatelů a zákazníků • Proúčtování pokladny

12. WEBCOM a.s. Rozpočty • Dílčí rozpočty jednotlivých odborů • Sloučený rozpočet krajského úřadu/města • Export rozpočtu do excelu nebo tisk • Schvalování rozpočtů • Archiv verzí rozpočtů • Rozpočtová opatření • Schvalování • rozpočtových • opatření • Archiv rozpočtových • opatření

13. WEBCOM a.s. Finanční výkazy • Možnost definovat výkazy dle zákona • Možnost definovat vlastní výkazy • Automatická aktualizace částek rozpočtu i skutečnosti • FIN2-12M

14. WEBCOM a.s. Analýzy dle dimenzí • Nastavení libovolných kombinací rozpočtové skladby pro analýzy • Možnost srovnávání s rozpočtem • Možnost exportu do excelu • Uživatelská definice • řádků a sloupců

15. WEBCOM a.s. Účetní schémata • Možnost srovnávání s rozpočtem v návaznosti na analýzy dle dimenzí • Mapování do excelu • Grafické zobrazení

16. WEBCOM a.s. Nákup a závazky • Evidence dodavatelů a jejich salda • Evidence nákupních dokladů (poptávka, objednávka, košilka, faktura, • dobropis, zálohová faktura) • Schvalovací proces • Knihy došlých faktur (košilky) • Splátkový kalendář • Vazba na rozpočty

17. WEBCOM a.s. Prodej a pohledávky • Evidence zákazníků a jejich salda • Evidence • prodejních • dokladů • (Faktury, • Dobropisy, • Platby, • Zálohové • doklady) • Evidence • pohledávek • Upomínky • Penále

18. WEBCOM a.s. Dlouhodobý majetek • Evidence karet majetku • Daňové odpisy • Účetní odpisy • Přeřazení, • rozdělení majetku • Převody • Sledování hodnoty • majetku • Evidence nákladů • na údržbu • Inventarizace

19. WEBCOM a.s. Majetek v operativní evidenci • Neúčetní evidence drobného majetku • Evidence více kusů majetku na jedné kartě • Informace o umístění • Převodky

20. WEBCOM a.s. Využití čárových kódů • v modulu Majetek • generování interních čárových kódů • inventarizace majetku dle čárových • kódů • výdeje • majetku • ze skladu

21. WEBCOM a.s. Osobní ochranné a pracovní pomůcky • Karty pomůcek (oděvy, obuv, pracovní nástroje …) • Karty ostatních předmětů (klíče, platební karty …) • Karta zaměstnance • Karty funkcí s evidencí nároků na OOPP pro pracovní pozice • Vazba na karty • dlouhodobého majetku • Vazba na karty majetku • v operativní evidenci • Evidence výdeje a vrácení • pracovních pomůcek • na kartě zaměstnance

22. WEBCOM a.s. Zásoby • Evidence zásob materiálu • Více oddělených skladů • Výdejky pro vlastní spotřebu • Převodky • Opakované doplňování zásob materiálu • Sledování hodnoty zásob • Inventarizace

23. WEBCOM a.s. Oběh dokladů (Workflow) • Univerzální funkčnost umožňující schvalovat libovolný doklad v systému • Uživatelsky nastavitelné procesy schvalování • Možnost napojení na „elektronický podpis“

24. WEBCOM a.s. Cestovní příkazy • Správa tuzemských a zahraničních cestovních příkazů • Proplácení cestovních náhrad - návaznost do účetnictví

25. WEBCOM a.s. Rekapitulace • Komplexní systém ERP splňující legislativu • Použití pro všechny stupně řízení • Krajský úřad • Organizace, jejichž zřizovatelem nebo nadřízeným orgánem je krajský úřad • Organizační složky kraje • Obce • Příspěvkové organizace • Modularita řešení • Možnost používat jen vybrané moduly • Možnost postupné implementace jednotlivých modulů • Snadná integrace s dalšími IS • Možnost načítání dat z podřízených organizací • Jednoduchost ovládání pro uživatele – napojení na MS Office • Generování výstupů pro nadřízené orgány • Flexibilita systému – systém je přizpůsobitelný procesům organizace

26. WWW.WEBCOM.CZ