Préparation de la rentrée 2009 dans le second degré

1. Préparation de la rentrée 2009 dans le second degré

2. Préparation de la rentrée 2009 • Données démographiques de la rentrée 2008 • Premières données de la rentrée 2009 • Les groupes de travail académiques • Reconquête du mois de Juin –Examens et Orientation

3. Les données démographiques de la rentrée 2008

4. Constat académique de rentrée 2008

5. Constat académique de rentrée 2008 les collèges

6. Constat académique de rentrée 2008 les lycées

7. Premières données de la rentrée 2009

8. Prévisions d’effectifs du second degré public rentrée 2009 par département et variations attendues par rapport au constat 2008

9. La dotation académique 2009en emplois

10. Les paramètres pris en compte pour le calcul de la dotation académique : - le rééquilibrage des dotations entre les académies - l’évolution démographique

11. L’évolution démographique 2001/2008 en collège

12. L’évolution démographique 2001/2008 en lycée

13. L’évolution démographique 2001/2008 en Lycées professionnels

14. La dotation académique 2009 • Maintien de la dotation d’HSA

15. Les orientations budgétaires pour la Rentrée 2009 dans l’académie • Collèges : • Consolider le rééquilibrage des dotations départementales en tenant compte des évolutions d’effectifs • L.P. : • adapter l’offre de formation aux priorités du projet académique et aux orientations du PRDFP • Généraliser le Bac Pro en 3 ans suite aux résultats de l’expérimentation • Lycées : • Stabiliser l’évolution du H/E et le rendre conforme à l’évolution des effectifs

16. Les moyens administratifs – santé – sociaux - rentrée 2008 • Variation des emplois administratifs des services académiques : - 8 ETP • Pas de variation des emplois administratifs en E.P.L.E : • Variation des emplois infirmiers : + 13 ETP

17. Les groupes de travail académiques • Carte des agences comptables • Pôle Administratif • Emplois d’Assistant d’Éducation • Contrôle Interne Comptable • Poursuite des mutualisations académiques

18. Carte des agences comptables • Objectif : • Amélioration de la qualité comptable et de la professionnalisation des personnels • Moyens : • Renforcer le mouvement de regroupement • Aboutir à une diminution des agences comptables de petite taille • Atteindre progressivement une moyenne nationale de 6 EPLE par agences

19. Pôle Administratif en EPLE L’objectif est de mettre en œuvre la charte des pratiques de pilotage des EPLE, notamment son 3ème principe: « constituer progressivement de véritables pôles administratifs opérationnels dans les EPLE ». La réflexion académiqueest conduite par un groupe de travail académique composé de représentants de l’administration, des personnels de direction et des personnels administratifs des établissements.

20. Pôle Administratif en EPLE 4 orientations académiquesont été retenues: • L’enjeu est de valoriser le travail administratif en EPLE en donnant du sens à l’activité : « appui aux missions d’enseignement et d’éducation » de l’établissement, • Le pôle administratif est une entité unique organisée en regard des enjeux et missions de l’EPLE et non des statuts des personnels, • La réflexion préalable à la mise en place du pôle administratif dans l’établissement doit être menée avec l’ensemble des personnels concernés, • La fiche de poste et l’entretien professionnel sont les outils de GRH du pôle administratif

21. Pôle Administratif en EPLE L’actualité : • Le bilan intermédiaire de mise en œuvre du pôle administratif dans les établissements de l’académie. • La réflexion sur les mutualisations inter-établissements. Les ressources: La page dédiée au pôle administratif sous la rubrique « établissements » du site Internet académique

22. Emplois d’Assistant d’Éducation Des fonctions de surveillance et d’assistance éducative : • assurées désormais par des assistants d’éducation (AED) • des barèmes MI-SE obsolètes • Un groupe de travail académique a proposé de nouveaux critères de répartition des emplois AED (compatibles avec le plafond d’emplois et soumis pour avis au CTPA du 2 février 2009) • Ce barème permettra d’élaborer une carte cible des emplois AED (mise en œuvre progressive) • Gestion de l’ensemble des emplois AED (collèges et lycées) par les IA-DSDEN selon des modalités académiques

23. Contrôle Interne Comptable C.I.C Objectif: Garantir la régularité, la sincérité et la fidélité des comptes dans le respect des procédures comptables Méthodologie : Analyse des risques Auto diagnostic Mesures préventives et/ou correctives Plan d’action Formalisation de l’organisation Organigramme fonctionnel et fiches de procédures Outil : O.D.I.C.E.

24. Contrôle Interne Comptable C.I.C • Mai 2008 • présentation C.I.C. : ordonnateurs – gestionnaires comptables (425 personnes convoquées 320 présentes, environ 2/3 des ordonnateurs) • Juin 2008 • présentation outil O.D.IC.E. aux agents comptables (sur 65, 45 sont venus) • Septembre 2008 : • questionnaire auprès des 64 agences comptables sur la mise en oeuvre C.I.C.: 19 réponses, 11 en cours d’élaboration, 8 états néants • groupe comptable et trésorerie générale travaillent sur une formalisation des fiches de procédures (fiches sur les régies d’avances et de recettes et prochainement sur les stocks) • Diffusion des fiches sur le site académique • Courant 2009 : • demande des agents comptables de journées d’échange sur la mise en œuvre du C.I.C. (fiche de cadrage de formation à établir) • Continuité du travail du groupe comptable avec la TG

25. Les gestions mutualisées réalisées dans les services académiques au 01.09.08 • 4 nouveaux pôles académiques de gestion ont été créés: • un pôle académique de gestion des allocations perte d’emploi au rectorat • un pôle académique de gestion des bourses à l’IA de la Manche • un pôle académique de gestion du Brevet des collèges, du CFG ainsi que des examens professionnels et des concours du 1er degréà l’IA du Calvados • un pôle académique de gestion de l’Action sociale des personnels à l’IA du Calvados

26. Reconquête du mois de JuinExamens et orientation • Nouveau calendrier de l’orientation et de l’affectation • Un calendrier resserré avec de nouvelles modalités d’organisation du Baccalauréat

27. Orientation et affectation des élèves • Les conseils de classe • 3ème : du lundi 15 Juin au 17 Juin • 2nde : du lundi 15 Juin au 18 Juin • Terminales voie générale et Technologique • A partir du 8 Juin • Commissions départementales d’affectation post 3ème • Lundi 29 juin • Inscription des élèves admis en liste principale • du mercredi 1er juillet au mercredi 8 juillet

28. Le calendrier des examens • DNB • 30 Juin (Français- Histoire/Géographie) • 1er Juillet (Mathématiques) • Baccalauréat • Général et Technologique : 18, 19, 22, 23 et 24 Juin • Épreuves anticipées : 19 (Maths-info), 22 (Français) et 24 Juin (Enseignement Scientifique) • Professionnel : 22, 23, 24, 25 et 26 Juin

29. Organisation du baccalauréat • Une étude sur les capacités d’accueil des centres d’examen • Si nécessaire : • Nouvelle répartition des candidats dans les centres • Ouverture de nouveaux centres dans les établissements privés sous contrat