【了解秘書公司服務】Com Sec Virtual Office虛擬辦公室的2大規管和最新條例

1. 【了解秘書公司服務】 公司的 大規管和 最新條例 信託或公司服務提供者牌照 、 重要控制人登記冊 步 步教你自行開香港有限公司

2. 市面上出現越來越多的秘書公司 ，替其他公司包辦公 司秘書服務，及出租虛擬辦公室 地址，到底怎樣才可以成為 一間秘書公司？是不是人人都可以經營管理？他們又有什麽責任？

3. 提供秘書服務及出租 需要申請什麼牌照？ 香港政府屬跨政府財務行動特別組織一員，為減低香港在洗錢和恐怖分子資金籌 集方面的風險，並維護香港國際金融中心的聲譽，決定在 年 月 日起實施信 託或公司服務提供者 發牌制度規管，由 公司註冊處處長審核牌照申請，港人不能再任意開設秘書公司。 從此，替人開有限公司、做公司秘書、提供 地址的公司都需要申請 信託或公司服務提供者牌照 ，首次申請的費用為 ，獲批 給牌照的有效期為 年。 根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第 章），沒有牌照的情況下在香 港經營秘書公司服務業務即屬違法，可被處罰款港幣十萬元和監禁六個月。 牌照批給的門檻並不低，除了具會計及法律專業資格的獨資經營人外，均需付費 給信託及公司服務提供者註冊辦事處，評定其是否經營牌照業務的適當人選。根 據統計數字，截至 年 月 日，有 宗牌照申請是不獲批准或撤回。

4. 秘書和 公司有什麼責任？ 持牌的秘書和 公司需要持續遵從《打擊洗錢條例》的規定及公司 註冊處發出的指引，包括盡責地審查客戶身份及備存有關紀錄，否則會受紀律 處分，甚至撤銷牌照。 公司註冊處的執法部門及其效率不容忽視，他們甚至會突擊上門檢查，曾有同 行因被突擊檢查發現沒有張貼水牌而即場被派罰款單。也曾經有公司因沒有採 取措施識別客戶的身份及核實他們的身份，被罰款港幣九萬元及命令該持牌人 糾正有關違規情況，有充分理由相信該公司是被他人揭發的。

5. 什麼是重要控制人登記冊 ？ 《 年公司（修訂）條例》於 年 月 日同步生效，規定在香港成立為法 團的公司（上市公司除外）必須識別對該公司有重大控制權的人，把他們的名字 紀錄在重要控制人登記冊。 法例指明重要控制人登記冊可備存於該公司的註冊辦事處、備存成員登記冊的同 一地方、或香港的任何地方（要告知處長有關地方）。換言之，聘請秘書公司的 好處除了替該公司填寫遞交周年申報表和公司詳情變更表格等，亦可撰寫及保存 重要控制人士登記冊，對外籍人士於本地設立公司但沒有備存登記冊的地址為之 重要。 坊間不少秘書公司會收取客戶一千至數千元不等的額外費用，去製作及備存重要 控制人士登記冊，所以大家委託秘書公司開有限公司前要詢問清楚。