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Superintendencia de Escuelas Católicas Arquidiócesis de San Juan. Sala de Servicios Interdisciplinarios para la Docencia. Los equipos y materiales existentes en los colegios han sido adquiridos a través de propuestas federales . LEY 103-382 IASA Título III Título VI

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Slide1 l.jpg

Superintendencia de EscuelasCatólicas

Arquidiócesis de San Juan

Sala de Servicios

Interdisciplinarios

para la Docencia


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Los equipos y materialesexistentes en los colegioshansidoadquiridos a través de propuestasfederales.

LEY 103-382 IASA

  • Título III

  • Título VI

    LEY 107- 110 NCLB

    • Título V Parte A

    • Título II Parte D



Slide4 l.jpg

Es requisito de Ley que colegios que participan y se benefician de los Programas Federales divulguen su participación en los mismos.

  • Debe redactar y entregar/enviar a la facultad, padres, y personal administrativo un memorando, comunicado u otro documento que divulgue su participación en cada uno de los Programas Federales.

  • Debe enviar copia de los documentos vía Facsímil o correo a la Superintendencia de Escuelas Católicas atención Enid Casillas.

  • Debe exhibir en su colegio/academia rótulos que indiquen su participación en los Programas Federales

  • Debe mantener en archivo un expediente rotulado “Divulgación” con copia de todos los documentos.


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Equipo benefician de los Programas Federales divulguen su participación en los mismos.

y

Materiales


Ubicaci n e identificaci n del equipo material l.jpg
Ubicación benefician de los Programas Federales divulguen su participación en los mismos. e identificación del equipo/material

  • Todo equipo TIENEque estar ubicado en el lugar correspondiente al proyecto al que pertenece.

  • Ningún equipo, material o programado adquirido a través de Propuestas Federales puede ser utilizado para propósitos administrativos y religiosos.


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Rotule el equipo con un “label” o etiqueta que indique los siguientes datos:

  • Descripción del equipo/material

  • Nombre del Proyecto

  • Nombre de la Ley y Programa Federal a través del cual se adquirió el equipo, material o programado

  • Año del Plan de Trabajo

Este Proyector de datos para el Proyecto Centro Tecnológico ha sido adquirido con fondos de la Ley 107-110 NCLB Programa Título V Parte A del Plan de Trabajo del año escolar 2007-2008.


Garant a del equipo l.jpg
Garantía del Equipo los siguientes datos:

  • La garantía del(los) equipo(s) no aplicacuandoocurreusoindebido, caídas, inundaciones, incendios u otrassituaciones del clima.

  • Verifique el nombre del suplidor/compañíaqueentregó el equipo/material en el conduce de entrega o a través de Enid Casillas.


Slide10 l.jpg

  • Verifique los siguientes datos:si el periodo de garantíaestávigente y gestione la reparación del equipo/material. Anotetodos los datosrelacionados con la gestión: fecha, hora, nombre de la persona contacto y número de servicio.

  • Si el periodo de garantíaexpiró, el Colegiodebecubrir los gastos de reparación en el caso en queaplique y sea recomendable.

  • Si el equipo no puederepararse, ubique el mismo en un almacénparadecomisarloposteriormente.


Decomiso l.jpg
Decomiso los siguientes datos:

  • Identifique si el equipo, material o programado fue adquirido a través de fondos federales en consorcio con la SEC.

  • Los equipos, materiales y programados defectuosos sufragados con fondos federales tienen que ser decomisados por el DE.

  • Puede disponer a su conveniencia de los equipos, materiales y/o programados adquiridos a través de donaciones o fondos privados.


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  • Verifique si el equipo, material y/o programado está numerado por la División de Propiedad del Dpto. de Educación.

  • Rotule el equipo, material y/o programado con el nombre del colegio y ubique el mismo en el almacén o en un lugar seguro.

  • Cree un expediente con los inventarios de los equipos a decomisar: nombre del equipo, marca/modelo, número de serie, número de propiedad del DE y Proyecto al cual pertenece.

  • La SEC se comunicará con su Colegio para indicar la fecha de entrega del equipo y/o material.


P rdida da o o robo l.jpg
Pérdida numerado por la División de Propiedad del Dpto. de Educación., Daño o Robo

  • Todo equipo, material o programado sufragado con fondos federales TIENE QUE ESTAR ASEGURADO por una compañía aseguradora.

  • En caso de pérdida, daño o robo del equipo, material y/o programado, lleve a cabo las gestiones necesarias con la agencia correspondiente (Policía de PR, Bomberos de PR, etc.).

  • Comuníquese con la Agencia aseguradora y realice las gestiones requeridas para reponer dicho equipo, material y/o programado.


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  • Someta un informe a la SEC que incluya: numerado por la División de Propiedad del Dpto. de Educación.

    • Breve descripción de lo sucedido

    • Datos del equipo/material/programado: nombre, marca, modelo, número de serie, número de propiedad del DE y Proyecto al cual fue asignado

    • Número de la querella y datos del Agente

  • Adquiera el equipo, material y/o programado en reposición del anterior.

  • Ubique el equipo, material y/o programado en el lugar correspondiente.

  • Envíe a la SEC un informe que indique las especificaciones del equipo, material y/o programado adquirido (marca, modelo y número de serie) en sustitución del anterior.


  • Divisi n de propiedad del de l.jpg
    División de Propiedad del DE numerado por la División de Propiedad del Dpto. de Educación.

    La División de Propiedad del Departamento de Educación tiene la responsabilidad de numerar los equipos y materiales sufragados con fondos federales.

    • El Investigador de Propiedad del D.E. visitará su colegio en determinado momento.

    • Verifique en el documento que le presentan:

      • Nombre del Colegio

      • Equipo y/o material descrito

      • Número de Orden de compra


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    • Identifique el equipo, material y/o programado. numerado por la División de Propiedad del Dpto. de Educación.

    • El Investigador de Propiedad procederá a numerar dicho equipo, material o programado.

    • Firme el documento, conserve copia para su archivo y envíe copia a la SEC a la atención de Enid Casillas.

      NOTA: DE TENER ALGUNA DUDA LLAME A ENID CASILLAS EN LA SEC


    Recibo de equipo y o material l.jpg
    Recibo de Equipo y/o Material numerado por la División de Propiedad del Dpto. de Educación.

    • Solicite el Conduce de entrega y verifique la lista y la cantidad de los equipos, materiales y/o programados que recibirá

    • Verifique que le entreguen TODOS los equipos, materiales y/o programados descritos en el Conduce

    • Reciba y revise el equipo, material y/o programado

    • Firme el Conduce

    • Envíe copia del Conduce a la SEC a la atención de

      Enid Casillas

    • Llame a Enid Casillas en la SEC para orientarse sobre:

      • la ubicación correcta del equipo, material o programado

      • Proyecto al cuál pertenece

      • Ley y Programa federal a través del cuál el equipo, material o programado fue adquirido


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    EstaComputadorapara el ProyectoSala de ClasesEtapa 4 ha sidosufragada con fondos de la Ley 107-110 NCLB ProgramaTítulo V-A de la propuesta del añoescolar 2007-2008.


    Archivo de documentos l.jpg
    Archivo de documentos “label”.

    • Sugerimos archivar todos los documentos relacionados con su participación en los Programas Federales de la siguiente forma para efectos de Auditoría:

      • Año fiscal: sugerencia a partir del año 2007-2008

      • Programa Federal: Título II-D, Título II-A y Título V-A

      • Proyecto: Conduce, Hoja de Trámite, Inventario, etc.

      • Participación en actividades de desarrollo profesional: Convocatoria, Hoja de Confirmación, copia de los materiales distribuidos en los talleres, copia de Certificados de participación, etc.

      • Otros: Hoja de Consulta, Estudio de necesidades, Divulgación, etc.


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    Proyectos “label”.

    existentes


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    • PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LAS BIBLIOTECAS “label”.

      Este Proyectoincluye el sistema de computadora, la impresora y el programadopara la automatización (Library World o Winnebago). Actualmenteestamos en el proceso de entregarlaslicenciasactualizadas de Library World a los colegiosquesolicitaronlasmismas en el Estudio de Necesidades 2007-2008.

    • PROYECTO BASES DE DATOS ELECTRONICAS

      • Bases de Datos Gale/Cengage Learning

      • Bases de DatosOcenet/Britannica

  • PROGRAMADO A+

    Programadoquecubrelasmaterias de Matemáticas y Artes del Lenguaje.


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    • PROYECTO PAMUDI “label”.

      Modulo para Kindergarten. Incluye 1 Sistema de Computadora, 1 Impresora, 1 Tablero, 1 Mesa y 3 Bancos, 1 Televisor, 1 Scanner, 1 mesa para impresora y 1 Conector PC-TV.

    • PROYECTO DE KINDERGARTEN

      Modulo para Kindergarten. Incluye 3 Sistemas de Computadoras, 1 ó 2 Impresoras, 1 Tablero, 3 mesas 30” x 60”, 6 sillas de 14”, 1 ó 2 Mesas para impresora , 1 Televisor, 1 Scanner y 1 Conector PC-TV.


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    • PROYECTO SALAS DE CLASES “label”.

      • Etapa 1

        Se abilitó un salón de cada nivel académico con un módulo que incluyó 1 Computadora de escritorio, 1 Impresora, 1 “Scanner”,

        1 Televisor de 27”, 1 Conector PC-TV y 1 Cámara Digital.

        Posteriormente a solicitud de varios colegios se amplió dicho módulo con la adquisición de 1 Radio CD-Player y 1 DVD.

      • Etapa 2

        Se abilitó un salón de cada nivel académico con un módulo que incluyó 1 “Laptop”, 1 Impresora, 1 “Scanner”, 1 Televisor de 27”, 1 Conector PC-TV y 1 Cámara Digital.Posteriormente a solicitud de varios colegios se amplió dicho módulo con la adquisición de 1 Radio CD-Player y 1 DVD.

      • Etapa 3

        Los colegios participantes de esta etapa recibieron según solicitado los siguientes equipos según aplique: “Laptop”, Impresora, Escáner, Televisor de 27”, Conector PC-TV , Cámara Digital, Radio CD y DVD.


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    • PROYECTO SALAS DE CLASES “label”.

      • Etapa 4

        Los colegios que solicitaron los módulos de esta etapa recibieron los siguientes equipos según aplique: Computadora de escritorio, Impresora, Combo de Televisor LCD de 32”/DVD, Conector PC-TV , Mesa para ubicar equipo, Radio CD-Player y DVD.

      • Etapa 5

        Los colegios que solicitaron los módulos de esta etapa recibieron los siguientes equipos según aplique: Computadora de escritorio o “Laptop”, Impresora, Escáner, Combo de Televisor LCD de 32”/DVD, Mesa para ubicar el equipo y Radio CD Player.


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    • PROYECTO QWIZDOM “label”.

      Incluye el Sistema Quizdom y Unidades o Programados en las áreas de Matemáticas, Inglés, Sociales, Ciencias, Educ. Física, entre otras.

    • PROYECTO CPS

      Incluye el Sistema CPS y Unidades o Programados en las áreas de Matemáticas, Inglés, Sociales, Ciencias, Educ. Física, entre otras


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    • PROYECTO LEAPFROG “label”.

      Este proyecto se divide en dos etapas:

      • Nivel K-3 – Impacta las materias de inglés y español

      • Nivel de 1-6 – Impacta las materias de inglés, matemáticas, ciencias y sociales.

  • PROYECTO EDUPLATFORM

    Eduplatform es una herramienta para el control y manejo del sistema de computadoras a través de una red educativa y para la creación, diseño y distribución de lecciones.


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    • PROYECTO CENTRO TECNOLOGICO “label”.

      Incluyerenovación y/o adquisición de equipostecnológicos: computadoras, “laptops”, impresoras, proyectores de datos, escáners, conectores de PC-TV, TV, programados, entre otros.

    • PROYECTO PIZARRAS ELECTRONICAS

      Incluyesegúnsolicitado la pizarraelectrónica, la computadoraportátil y el proyector de datos. Próximamente se ofrecerá un readiestramiento en el uso, manejo e integración de los equipos.


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    • PROYECTO DE CIENCIAS “label”.

      Incluyevariosproyectos:

      • Video flex

      • Equipos de laboratorio

      • Programados

      • TEC-SEC – Proyectopara la tecnología de sensores.

      • Diseccionesinteractivas

      • Base de datosScience Online (Facts on File)

      • Weather Station

      • Material visual

  • PROYECTO APRENDIZAJE COLABORATIVO

    Incluye la adquisición de mesas y sillaspara el desarrolloestrategias de aprendizajecolaborativo.


  • Slide29 l.jpg

    • PROYECTO E-BEAM “label”.

      Este Proyectoesunaherramientainteractivaquepuedeutilizarsepara la Educación virtual. Incluye un Sistema E-Beam con todossusaditamentos, una “laptop” y un proyector de datos.

    • PROYECTO ONFINITY

      Este Proyectoesunaherramientainteractivaquepuedeutilizarsepara la Educación virtual. Incluye el SistemaOnfinity, el presentadorinalámbrico, la computadoraportátil y el proyector de datos.


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    • PROYECTO PROMETHEAN “label”.

      Este Proyectoesunaherramientainteractivaqueincluye:Activeboard+2, Activote 32, ActivTablet, ActivSlate AMER, ActivWand y el acceso a PrometheanPlanet(lecciones, recursos y enlaces Web para los niveles de K-12 en las áreas de matemáticas, ciencia, historia, geografía, ingles, entre otros).

    • PROYECTO MIMIO

      Este Proyectoesunaherramientainteractivaqueincluye el Sistema Mimio y acceso a Mimioconnect (lecciones y actividades para los niveles de K-12 en las áreas de matemáticas, ciencia, estudios sociales e historia, inglés, entre otros).


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    • PROYECTO PC-EXPANION “label”.

      Este Proyectoinnovadortransformará el Centro de cómputosabilitandolo con el sistema de computadoras y los terminales. Incluye el sistema de computadoras (se utilizacomoServidor), los monitores, los teclados y los “mouse”.

    • PROYECTO MULTIMEDIA CENTER

      Este Proyectoincluye el “Multimedia presentation cart”, la computadoraportátil y el proyector de datos.


    Slide32 l.jpg

    • PROYECTO TAG “label”.

      Proyectoinnovador de integración de la tecnologíaparafortalecer la destreza de lectura en lasmaterias de inglés y español.

    • PROYECTO ODYSSEY GLOBE

      Proyectoqueintegra la tecnología al área de EstudiosSociales.

    • PROYECTO SMART TABLE

      Este Proyectoincluye el Smart Table y el Smart Table Activities Software.