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Secretaría de Estado de Educación

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Secretaría de Estado de Educación. Subsecretaría y Dirección General de Gestión y Descentralización. Es tiempo de Descentralizar la Educación. Manual Operativo.-. LAS JUNTAS DE CENTROS O DE PLANTELES EDUCATIVOS. La Junta de Centro Educativo.-.

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Secretaría de Estado de Educación

Subsecretaría y Dirección General de Gestión y Descentralización

Es tiempo de Descentralizar la Educación.

la junta de centro educativo
La Junta de Centro Educativo.-

Es una organización que existe en cada escuela y trabaja únicamente por ella.

La Junta de Planteles Educativos.-

Es la que se organiza en los lugares donde hay varios centros educativos funcionando en un mismo edificio y funciona en beneficio de todos ellos.

Tanto la Junta de Centros como de Planteles Educativos constituyen organismos de gestión y administración educativa.

funciones de la junta de centro o plantel educativo
Funciones de la Junta de Centro o PlantelEducativo.-

A- En el área de gestión y apoyo:

  • Realiza y ejecuta planes de desarrollo educativo.
  • Cuida la calidad de la educación e impulsa el desarrollo curricular.

B- En el área de participación en laadministración de los recursos:

  • Supervisa y administra los asuntos educativos económicos.
  • Presenta las necesidades de personal docente que requiere el centro.

C- En área de promoción a la participación de la comunidad.

  • Fortalece las relaciones entre el centro educativo y la comunidad, en base apoyo mutuo.
  • Busca que la actividades del centro respondan en lo posible a las necesidades de la comunidad.
organizaci n de una junta regional distrital de centros y planteles educativos
Organización de una Junta Regional, Distrital, de Centros y Planteles Educativos.-

La organización de una junta, sea Regional, Distrital, de Centros o Planteles Educativos, implica asumir un proceso de participación y planificación que deberá partir desde la Dirección General de Gestión y Descentralización, la Regional de Educación, el Distrito Educativo y desde el ó los Centros Educativos donde se desea conformar la Junta.

Este proceso de participación y planificación tiene 7 etapas o fases que se consideran importantes para organizar una Junta verdaderamente funcional Estas etapas ó fases son las siguientes:

1 sensibilizaci n
1. Sensibilización.-

Comprende encuentros con las Autoridades del Sistema Educativo, Directores Regionales, Directores Distritales y de Centros Educativos, Asociaciones de Maestros, Asociaciones de Padres y Madres, Consejos Estudiantiles, Etc., con mira a motivar el programa de formación de las Juntas y pedir su participación en la organización y desarrollo de asambleas sectoriales.

2. Organización.-

Es la etapa en que se seleccionan los miembros de la Junta, integrando a los actores Director del Centro, Docentes, Alumnos, APMAES, y miembros de la Sociedad Civil.

3 concertaci n
3. Concertación.-

Proceso de negociación en que los miembros de la Junta llegan a acuerdo en aspectos tales como elaboración del reglamento interno, de la planificación, etc.

4. Estrategia de Promoción.-

Consiste en promover a nivel de la comunidad educativa y del pueblo en general la formación de la Junta y su plan de trabajo a desarrollar.

5. Ejecución.-

Puesta en marcha de manera progresiva del funcionamiento de las Juntas Regional, Distrital, de Centros y Planteles Educativos. Implica propiciar la gestión, la autogestión y la cogestión.

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6. Seguimiento.-

Es una responsabilidad compartida a nivel Central, Regional, Distrital y Local. El nivel Central es dirigido por la Dirección General de Gestión y Descentralización.

7. Evaluación y Monitoreo.-

Proceso en el que intervienen la Dirección General de Descentralización y las Direcciones Regionales, Distritales y de Centros Educativos.

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Pasos a seguir para Reconocer y Legalizar la Junta de Centro o Plantel y reconocer formalmente a sus Miembros.
  • El Director del Centro promueve la integración y funcionamiento de la Junta de Centro o de Plantel Educativo en la Comunidad Educativa.
  • El Director del Centro al inicio del año escolar convoca a asamblea sectoriales, informativas (separadas de profesores o Asociaciones de Padres y Madres, Miembro de la Sociedad Civil y Consejos Estudiantiles.
  • La Secretaria del Centro elabora acta de los resultados de las Asambleas Sectoriales Informativas.
  • El Director del Centro convoca Asambleas Sectoriales para elegir los representantes. Estas Asambleas para la elección deben realizarse en las cinco siguientes, a las Asambleas Sectoriales Informativas.
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El Director del Centro facilita la elección de los miembros de la Junta de Centro o de Plantel Educativo.

  • La Secretaria del Centro en el Libro de Acta del Centro Educativo escribe: Las Actas de las Elecciones de los representantes de cada sector.
  • El Director del Centro convoca los representantes electos de los diferentes sectores para la elección del Secretario y el Tesorero.
integrantes de la junta de centro y de planteles educativos
Integrantes de la Junta de Centro y de Planteles Educativos.-
  • De la Junta de Centro.-
  • El Director del Centro que será su presidente.
  • Dos miembros de la APMAE.
  • Dos profesores del centro.
  • Un estudiante.
  • Un profesor elegido por la APMAE.
  • Dos representantes de las organizaciones de la Sociedad Civil.
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De la Junta de Plantel.-

  • Uno de los directores de los Centros Educativos.
  • Dos profesores de los Centros existentes.
  • Dos representantes de la APMAE de las asociaciones existentes.
  • Un alumno elegido entre los Consejos Estudiantiles de cada uno de los centros.
  • Un profesor elegido por la APMAE de los Centros.
  • Dos representantes de la Sociedad Civil.
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MODELO DE INVITACIÓN A ASAMBLEA

Lugar y Fecha:

A la Comunidad Educativa:

Atentamente hacemos de su conocimiento en nuestro Centro Educativo se conformará la Junta de Centro o de Plantel, organismo que de acuerdo a la Ley General de Educación No. 66,97 y el Reglamento de Juntas Descentralizadas, debe estar integrado por representantes de los Profesores, Padres de Familia, Alumnos y Sociedad Civil Organizada. Dado que participar en el mejoramiento de la calidad de los servicios educativos es un derecho y deber de todos los dominicanos, y sabido su interés en involucrarse en este proceso, le hacemos una cordial invitación a la Asamblea que se llevará a cabo el día ____ a las _______en________para informar ampliamente sobre los objetivos de la junta, a la vez que se explicará como integrarse a la misma.

_____________________________

Director del Centro

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MODELO DE AGENDA PARA SECCIÓN INFORMATIVA

  • Verificación quórum.
  • Lectura del Acta anterior
  • Aprobación de Agenda
  • Charla sobre la Junta de Centro o de Plantel Educativo y entrega de información escrita.
  • Funciones y perfil de los integrantes de la Junta.
  • Presentación de las Actividades para constituir la Junta.
  • Convocatoria para próxima reunión.
normas para el manejo de las transferencias
NORMAS PARA EL MANEJO DE LAS TRANSFERENCIAS.-
  • Para administrar los recursos económicos de manera clara y adecuada, la Junta debe:
  • Depositarlos en una cuenta bancaria a nombre de la Junta.
  • Usarlos en actividades planificadas y aprobadas previamente por la correspondiente Junta de Centro.
  • Presentar informes financieros mensuales y comunicar a la comunidad educativa sobre las actividades realizadas y las que se desarrollan de acuerdo a la planificación.
  • Administrar las cuentas bancarias entre el Presidente, el Tesorero y el Secretario de la Junta quienes tienen firmas mancomunadas en el banco.
  • Usar un Libro en que se detalle ordenadamente el ingreso de fondos y los gastos realizados. Este Libro debe tener todas las páginas numeradas.
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Crear fondos de Caja Chica por un valor o monto no mayor de RD$2,000.00; y además escribir en el Libro de Actas de la Junta cuándo y para qué se creó ese fondo de acuerdo con los propósitos de las transferencias que reciban.

  • Paga, con los fondos de Caja Chica, recibos o facturas por los gastos menores o iguales a RD$200.00.
  • Solicitar al Tesorero de la Junta el dinero para la Caja Chica cuando hayan acumulado el 75% o más en facturas y/o recibos pagados; así siempre se mantendrá la cantidad establecida cuando se creó este fondo o sea RD$2,000.00.
  • Presentar al Banco de Reservas un Oficio firmado por el Contralor General de la República donde se autoriza el cambio de firmas, cuando los miembros que tengan firmas mancomunadas o conjuntas en el Banco se retiren o renuncien de sus cargos.
  • Respaldar o comprobar cualquier gasto con facturas que tengan la certificación de impuestos internos.
c mo hacer las compras
¿Cómo hacer las Compras?
  • Para realizar compras, la Junta tiene que:
  • Identificar y priorizar las necesidades del Centro o Plantel, con base en el dinero disponible.
  • Elaborar un Plan de Compras en el que se detalle el orden de prioridad en que se harán las compras, las características de los bienes, productos o servicios y las cantidades en que comprarán.
  • Solicitar cotizaciones de o que se desea comprar, o sea, hay que pedir a los suplidores o proveedores ofertas de precios sobre lo que quieran comprar.
  • Tomar en cuenta que para comprar o adquirir un bien o servicio que valga:
  • Hasta RD$5,000.00 necesitan una cotización
  • RD$5,001.00 a 50,000.00 necesitan tres cotizaciones
  • RD$50,001 hasta 100,000.00 necesitan mínimo cinco cotizaciones.
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Cont.-
  • Seleccionar entre las cotizaciones u ofertas las que tengan mejor calidad o más bajo precio, y detallarlo en un “Acta de Adjudicación”. 
  • Evitar hacer compras fraccionadas, es decir, adquirir un bien o servicio de la misma clase que tenga como comprobante o respaldo dos o más facturas fechadas en intervalos menores de quince días calendarios, a menos que el análisis técnico y económico establezca otra cosa.
  • En aquellos lugares donde no sea posible adquirir las cotizaciones deberán solicitarla a la comunidad más cercana.
  • Someter las cotizaciones al análisis técnico y económico, antes de adjudicar al vendedor el beneficio de la compra.
c mo reponer los recursos financieros
¿Cómo reponer los Recursos Financieros?
  • Para reponer Recursos Económicos, la Junta debe:
  • Asegurarse de que las facturas por gastos tengan la certificación de impuestos internos.
  • Anexar o incluir en los informes de reposición copias de los cheques usados para pagar un bien o servicio. Si esto no es posible, hay que poner los números de los cheques, las fechas, las cantidades y el número de cuenta a la que pertenecen.
  • Los comprobantes de gastos, también llamados “documentación de soporte o de respaldo” debe presentarse en original y con el sello de pagado.
  • Tan pronto se acabe la cantidad de dinero transferida, es decir, al finalizar la ejecución de los gastos, la junta debe pedir la reposición, o sea, rendir cuentas a la Dirección Distrital donde se firmó el Convenio de Transferencia de Fondos.
  • Después de solicitar la reposición, la junta debe guardar los registros y los comprobantes por no menos de CINCO AÑOS , tiempo en el que la Secretaría de Estado de Educación u otra institución del Estado Podrán revisarlos.