Programos “Europa piliečiams” 4 veiksmo “Gyva Europos atmintis” parai škos pildymas

1. Programos “Europa piliečiams” 4 veiksmo “Gyva Europos atmintis” paraiškos pildymas

2. 4 veiksmas “Gyva Europos atmintis” Paraiškos pateikimo terminas: 2010balandžio 30 d. Projektas turi prasidėti: 2010 spalio1 d. – gruodžio 31 d.laikotarpiu Projekto trukmė –iki 12 mėnesių

3. Paramos skyrimo kriterijai Kokybės kriterijai Vertinant 80 % taškų bus skiriama už kokybę. - Tiesioginis projekto ryšys su programos tikslais ir prioritetais (25 % taškų) - Siūlomo projekto ir metodų tinkamumas (25 % taškų) - Poveikis (15 % taškų) - Matomumas ir vėlesnė veikla (15 % taškų) Kiekybės kriterijai Vertinant 20% taškų bus skiriama už kiekybę. - Geografinis poveikis (10 % taškų) - Tikslinė grupė (10 % taškų)

4. Paraiškos galioja: • Pateiktos iki nustatyto termino: • eForma - iki 12 val. • išsiųsta paštu į Briuselį (galioja pašto antspaudo data); • Pateiktos nustatytos formos, užpildytos kompiuteriu ir su pridėtais įrodomaisiais dokumentais (pasirašytais vadovo ar įgalioto asmens); • Paštu siunčiamos paraiškos reikia 1 egzemplioriaus.

5. Kur rasti paraišką? • Vykdančiosios agentūros tinklalapyje: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship • Tiesioginė nuoroda: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/funding/2010/call_action4_2010_en.php • Per www.pilieciams.eu tinklalapį, naudingos informacijos skiltyje.

7. Paraiškos forma

8. Pavadinimas: trumpas, aiškus, tikslus. Akronimas: sutrumpintas projekto pavadinimas. Paraiškos kalba: rekomenduojamos kalbos - anglų, vokiečių arba prancūzų.

9. Informacija A ir B dalyse turi būti pildoma tiek apie paraišką teikiančią organizaciją, tiek apie partnerių organizacijas.

10. Paraišką turi pasirašyti organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Projekto vadovo duomenys pildomi, jei projekto vadovas yra kitas asmuo nei organizacijos vadovas.

11. Public. Įstaigos / organizacijos, kurių veikla finansuojama iš pastovaus valstybinio šaltinio (valstybės ar savivaldybės biudžeto): muziejai, memorialai, miestų ar rajonų savivaldybės, mokyklos ir pan. Private. Ne pelno siekiančios organizacijos, viešosios įstaigos, asociacijos.

12. Trumpame organizacijos tikslų ir veiklų aprašyme akcentuoti su programos prioritetais susijusią organizacijos veiklą. Nurodyti, už ką jūsų organizacija bus atsakinga projekto metu.

13. Nurodyti jūsų organizacijos projektus, anksčiau gavusius finansavimą pagal ES programas. Nurodyti, kokioms kitoms Europos Sąjungos programoms yra pateiktos paraiškos šio projekto finansavimui gauti.

14. - Pridėti partnerius; - Užpildyti A ir B skiltis partnerių organizacijai

15. Nurodant projekto trukmę, reikia įtraukti pasirengimo renginiui bei rezultatų įvertinimo laikotarpį. Nurodyti, vietą (šalį), kurioje vyks projektas.

16. Itin teigiamai vertinami projektai, kurių dalyviai yra iš kuo įvairesnių Europos šalių, kuo įvairesnio pobūdžio institucijų, kuo įvairesnio amžiaus.

17. Projekto aprašymas turi būti trumpas, aiškus. Aprašyme turi būti akcentuojamos esminės projekto idėjos. Jei paraiška pildoma lietuvių kalba, tai šią dalį būtinai reikia pildyti anglų, vokiečių arba prancūzų kalbomis.

18. Trumpai nurodykite projektą įgyvendinančių žmonių patirtį. Jei galite, pridėkite šių žmonių gyvenimo aprašymą (bent vieno žmogus iš kiekvienos paraišką teikiančios organizacijos).

19. Šioje dalyje prašoma nurodyti, kuriuos programos “Europa piliečiams” tikslus, prioritetus bei horizontaliuosius aspektus atitinka Jūsų projektas. Platesnį jų aprašymą rasite programos vadove.

21. Svarbu! Šioje skiltyje prašoma argumentuoti, kaip Jūsų projekte bus atskleisti E.1 punkte pažymėti tikslai, prioritetai bei horizontalieji aspektai.

22. Projekto etapai – veikla ar renginiai, padėsiantys įgyvendinti projekte keliamus tikslus. Kaip bus įtraukiami partneriai bei mezgami tarpusavio ryšiai. • Darbo metodai: • - kokiomis priemonėmis bus įgyvendinamas projektas; • - kaip šios priemonės įtraukia dalyvius aktyviai dalyvauti, kaip minimoje veikloje bus įtraukiama tikslinė auditorija. • . • Europinė dimensija: kaip jūsų projektas įtrauks dalyvius iš kitų Europos šalių; • kaip žinia apie projektą ir rezultatus pasieks Europą; • kodėl jūsų projekte nagrinėjamos temos yra aktualios Europai.

23. Projekto poveikis: - tikslinėms grupėms; - projekto metu susikūrusių tinklų ar partnerysčių tolimesnės veiklos galimybės.

24. Projekto matomumas (priemonės, kuriomis apie projektą bus informuojama visuomenė, komunikacijos planas) Projekto rezultatai ir jų įvertinimas

25. Komunikacijos priemonės - publikacija, DVD/ CD arba tinklalapis: • trumpai aprašyti turinį, formatą, tiražą, kaip jie bus platinami; • jei jau žinoma, pridėti jų struktūrą, modelį ar pan.

26. Preliminarus veiklos planas - pasirengimo, renginių, numatomų veiklų, numatomų rezultatų sąrašas ir trumpas jų aprašymas. Prie paraiškos rekomenduojama pridėti detalų šioje skiltyje nurodytų veiklų aprašymą.

27. Prie eFormos pridedami dokumentai: • Garbės deklaracija • Biudžetas

28. Sąžiningumo deklaracija: • pasirašo organizacijos vadovas; • pasirašant šią deklaraciją organizacija įsipareigoja įgyvendinti pateiktą projektą, jei jam bus suteikta parama.

29. Paspaudus “Validate form” mygtuką bus parodytos formoje padarytos klaidos. Paraišką pateikti galima tik jei joje nėra klaidų.

30. Pridedamų dokumentų formos: Pridedamų dokumentų formas rasite šiuo adresu: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/funding/2010/call_action4_2010_en.php

31. Pridedamų dokumentų sąrašas: • Oficialus ant pareiškėjo firminio blanko parašytas lydimasis raštas, pristatantis paraišką ir pasirašytas vadovo ar įgaliotojo asmens. • Paraiškos forma (A ir B dalys, užpildytos teikiančios organizacijos ir partnerių; C, D, E, F dalys), detalus renginių aprašymas ir CV. Projekto santrauka anglų, prancūzų, vokiečių kalba, jei paraiška pildoma lietuviškai. • Paramos dydžio skaičiuoklė (“renginių” projektams) arba detali sąmata (“gamybos” projektams).

32. Pridedamų dokumentų sąrašas: 3. Pastarųjų metų pelno (nuostolio) ataskaita ir balansas. Jei prašoma suma didesnė nei 25 000 eurų, pildoma Finansinio pajėgumo forma. 4. Finansinių duomenų forma. 5. Teisės subjekto forma, organizacijos registracijos pažymėjimo kopija, PVM mokėtojo registracijos pažymėjimo kopija, įstatų kopija.

33. Finansinių duomenų ir teisės subjekto formos turi būti atspausdinamos iš karto jas užpildžius (užpildytų duomenų išsaugoti negalima; ranka užpildytos nepriimamos). Finansinių duomenų formą turi pasirašyti ir užantspauduoti tiek banko, tiek teikiančios organizacijos atstovas.

34. Paramos dydžio skaičiuoklė Paramos dydis priklauso nuo dalyvių skaičiaus (vietinių ir tarptautinių dalyvių). Papildoma suma skiriama, jei projekte planuojama viena ar kelios iš E.5. punkte numatytų komunikacijos priemonių. Tarptautiniai dalyviai turi sudaryti ne mažiau kaip 40% renginio dalyvių.

35. Išsamus biudžetas gamybos ir realizavimo projektams • Išlaidos: • 1. Administravimo išlaidos (iki 20 % viso biudžeto): • a) Projekto vadovas, koordinatorius; • b) Finansininkai, asistentai. • 2. Bendros biuro išlaidos (iki 7 % viso biudžeto; telefono, pašto išlaidos ir pan.). • 3. Darbuotojų komandiruotės: • a) kelionės (detalus numatomų kelionių sąrašas); • b) apgyvendinimas ir maitinimas.

36. Išsamus biudžetas gamybos ir realizavimo projektams 4. Gamybos, informacijos sklaidos ir platinimo išlaidos (jei suma viršija 5000 eurų, reikia detalaus išlaidų sąrašo): a) gamyba (leidiniai, knygos, CD, tinklalapis ir pan.) b) vertimo išlaidos c) platinimo išlaidos d) informacinės sklaidos išlaidos (reklama, skelbimai ir pan.) 5. Kitos tiesiogiai su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos (jei suma viršija 5000 eurų, reikia detalaus išlaidų sąrašo): a) draudimas; b) transportavimas; c) autorinių teisių išlaidos; d) išlaidos mokslininkams ir profesionalams; e) kitos išlaidos.

37. Pajamos: • 1. Parama: • a) EACEA (paraiškoje prašomos paramos dydis); • b) parama iš valstybinių, regioninių ir vietinių institucijų; • c) privačių įstaigų parama; • d) kita parama; • Svarbu!Prie b, c ir d dalyse nurodytos paramos prašoma pateikti gautos ar ketinamos suteikti paramos garantinį raštą. • 2. Pajamos, gaunamos iš projekto: • a) publikacijų pardavimas; • b) kita. • 3. Paraišką teikiančios(-ų) organizacijos(-ų) indėlis: • a) pareiškėjo indėlis; • b) partnerių indėlis.

38. Netinkamos išlaidos: • investicijos į ilgalaikį turtą; • paskolos, skolos, palūkanos ir pan.; • PVM, nebent paramos gavėjas gali įrodyti, jog jis negali jo susigrąžinti; • kelionės į programoje nedalyvaujančias šalis arba iš jų išlaidos; • savanoriškas darbas.

39. Paraiškos paštu siunčiamos: EACEA - Unit P7 CitizenshipApplications -Action 4 “Active European Remembrance”Avenue du Bourget, 1 (BOUR 01/17)B-1140 Brussels - BelgiumEmail : eacea-p7@ec.europa.euFax:+32 2 296 23 89

40. Informacija apie programą“Europa piliečiams”: www.pilieciams.eu http://eacea.ec.europa.eu/citizenship Tarptautinių kultūros programų centras Šv. Jono g. 5, Vilnius LT-01123 Programos koordinatorė Asta Visminaitė Tel. (8~5) 2616687 El. p.asta@pilieciams.eu, info@pilieciams.eu

41. Sėkmės rengiant projektus! Šv. Jono g. 5, Vilnius Tel. 8 5 2616687