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Contabilidade Gerencial – FOCON 6 FOCON 6 é um sistema especialmente desenvolvido para a plataforma Windows, com arquitetura Cliente/Servidor. Tem acesso 32 bits, interface MDI (múltiplos documentos), operação direta e visual, ajuda no padrão Windows, e outros recursos que tornam o seu trabalho seguro, produtivo e agradável de executar. FOCON 6 valoriza o Profissional. Imprime maior produtividade nos lançamentos, oferece elevada padronização e ampla liberdade na criação de relatórios, importa e exporta dados (Folha, Escrita Fiscal, Factoring, Financeiro, e para o Excel), entre outros recursos. FOCON 6 "simplifica o seu trabalho, sem custos excessivos".
Acesso ao sistema FOCON Digite a senha de acesso para acionar o Gerenciador de Sistemas FOLLI. Através da senha mestre podem ser definidos outros usuários, liberados os sistemas, as empresas e os menus de cada sistema (FOCON, FOLHA, etc), sendo que para a senha mestre todas as funções (menus) são liberadas. Basta cadastrar os usuários e definir as características dos seus respectivos acessos.
Cadastro de Empresas Multi-empresa, o sistema processa até 999 empresas, com até 999.999 lançamentos por ano, operando em ambiente monousuário ou em rede. FOCON6 ajusta-se às características e necessidades das empresas de diversos ramos e segmentos de atividades, de grupos empresariais, e de escritórios contábeis.
Gerenciador de Sistemas FOLLI Sistema FOCON O acesso aos sistemas será sempre através do Gerenciador de Sistemas FOLLI. O Gerenciador permite o acesso a todos os sistemas FOLLI que estiverem instalados e armazena um banco de dados comum a todos eles (Empresas, Bancos, Moedas, Sindicatos, etc.)
Cadastro de Dados Básicos Inicialmente, devem ser definidos alguns cadastros básicos. São informações necessárias que facilitam a implantação e os cadastros que possuem dados relacionados, como históricos, fórmulas, mensagens, etc.
Cadastro de Centros de Custos O sistema tem efetivo controle de centros de custos. Possibilita uma organização do cadastro conforme a estrutura de cada empresa, além de permitir o processamento e a emissão de relatórios parciais de setores, filiais, e de relatórios gerais, consolidando as informações dos centros de custos selecionados.
Cadastro de Plano de Contas Inicialmente, deve ser definido o Plano de Contas. O usuário também pode cadastrar os saldos iniciais, bem como fazer a previsão orçamentária.
Plano de Contas Seu Plano de Contas pode ser configurado por empresa, ou grupo de empresas, utilizando máscaras de até 18 caracteres. Seu código reduzido aceita caracteres alfanuméricos a partir do segundo dígito (o primeiro deve corresponder ao grupo contábil da conta) e permite ajustar o passo automático conforme as necessidades. Com auxílio da barra de ferramentas, o usuário tem acesso à vários recursos, entre eles, a visualização dos saldos no ano, em tempo real.
Lançamentos FOCON 6 controla lançamentos de partidas simples, múltiplas e fechamento de lotes
Lançamentos – Partida Simples Os Lançamentos Mensais são agrupados por lotes: Lote 000 nas Partidas Simples e Lote 001, 002, ...., nas Partidas Múltiplas. A janela Lançamentos Mensais: Lotennn não permite editar os dados diretamente, o que é feito na Ficha de Lançamento.
Ficha de Lançamentos Na Ficha de Lançamentos o sistema verifica a consistência dos dados e permite padronizar a formatação do texto nos descritivos, acionar Lançamentos Padrão e outros opcionais que imprimem maior produtividade nos lançamentos.
Partida Múltipla - Capa de Lotes Nas Partidas Múltiplas, os lançamentos mensais são agrupados em lotes, que devem ser previamente cadastrados.
Lançamentos por Lote São apresentados os lançamentos do lote selecionado, e assim como nos lançamentos de partida simples, a edição dos registros é feita através da Ficha de Lançamentos.
Processos O sistema dispõe de processos automáticos, importação e exportação de dados, além de gerar arquivo magnético para a Receita Federal.
Impressão de Relatórios Depois dos lançamentos devidamente contabilizados, o usuário pode imprimir os relatórios padronizados: Diário, Razão, Livro Caixa, Extrato de Contas, Balancete Periódico, Balanço Patrimonial, Relatórios Gerenciais, Lançamentos em Centros de Custo, Lucros ou Prejuízos. A impressão de relatórios é bastante simples e tem recursos que podem diferenciar a qualidade do seu trabalho. Os relatórios são emitidos a partir de estruturas pré-definidas pela FOLLI (que podem ser “Ajustadas”), da definição do período e de outros parâmetros, para impressão em folhas padrão A4 ou em outros tamanhos configurados pelo usuário.
Gerador de Relatórios Além dos relatórios padronizados, o sistema possui um poderoso gerador de relatórios, documentos, listas de impressão,exportação de dados e gráficos do plano de contas. Os modelos Gráficos permitem visualizar e imprimir gráficos anuais, de diversos tipos, com dados de até dez contas selecionadas do plano de contas.
Ferramentas O sistema dispõe de ferramentas auxiliares, além de funções que visam manter a integridade dos bancos de dados.
Sistema de Ajuda Ajuda no padrão windows, que facilita a consulta de qualquer tópico. Como todo sistema em ambiente gráfico, o FOCON 6 também possui um sistema de ajuda bastante eficiente. Qualquer dúvida é esclarecida rapidamente, através de textos simples e de fácil compreensão
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