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國立成功大學 研究發展處 建教合作組 工作簡報

102 學年度第 1 學期第一次研究發展會議 (103.01.03). 國立成功大學 研究發展處 建教合作組 工作簡報. 建教合作組長 賴維祥教授. 2014.01.03. 報告內容. 業務職掌及組織 業務現況及管理措施 管理措施及精進作法 法規修訂 參考文件及統計資料 結語. 推展研究計畫. 管理研究計畫. 國科會計畫相關業務 建教合作計畫相關業務 增修各類計畫實施辦法 及作業流程 其他配合推展建教業務. 辦理計畫相關說明會 彙整提供各類計畫資訊 計畫申請公告及通知. 訂定執行成果及追蹤. 大專院校產學合作績效評量 獎勵措施擬定

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  1. 102學年度第1學期第一次研究發展會議 (103.01.03) 國立成功大學 研究發展處建教合作組 工作簡報 建教合作組長 賴維祥教授 2014.01.03

  2. 報告內容 • 業務職掌及組織 • 業務現況及管理措施 • 管理措施及精進作法 • 法規修訂 • 參考文件及統計資料 • 結語

  3. 推展研究計畫 管理研究計畫 • 國科會計畫相關業務 • 建教合作計畫相關業務 • 增修各類計畫實施辦法 及作業流程 • 其他配合推展建教業務 • 辦理計畫相關說明會 • 彙整提供各類計畫資訊 • 計畫申請公告及通知 訂定執行成果及追蹤 • 大專院校產學合作績效評量 • 獎勵措施擬定 • 計畫總經費 • 核定件數及經費分析 建教合作組業務執掌

  4. 組織圖 組長 賴維祥 教授 綜理全組業務 (編制人員:2人,校聘人員:4人,專案工作人員:1人,計7人) 組員 曾綉惠 組員 黃筱芸 校聘辦事員 陳貞如 校聘辦事員 李玫慧 校聘辦事員 蔡宜家 校聘辦事員 梁瀞勻 專案工作人員 陳技作 • 國科會 計畫 : • 國科會 管理費 • 節餘款 • 法規修訂 : • 國科會 計畫 : • 建教計 計畫(含 系統管理 及建教管 理費) • 彙整業 務資料 : • 國科會 計畫(含 系統管 理) : • 臨工管 理 • 國科會 計畫 : • 大型 計畫 • 跨國產 學計畫 :

  5. 國科會研究計畫管理措施(1) -建立校內經費變更審查制度 • 因應行國科會授權本校辦理計畫經費變更案件之審查(101.8) • 規定「... 未依內部行政程序辦理支出用途之變更、經費支出與計畫相關性之審核過於浮濫、違反相關規定，國科會得視情節輕重酌予降低管理費補助比例。」 • 積極作法： • 1、修訂本校國科會計畫校內經費變更審查程序，並將其納 • 入本校內控制制度中。 • 2、訂定「國立成功大學國科會補助專題研究計畫經費變更 • 案件審查委會設置要點」，以加強內部控制，配合時效 • 性，以每星期召開一次審查會議為原則。 • 102年已經進行過38次校內審查會議。

  6. 國科會研究計畫管理措施(2) 建立經費變更彙整系統，提高行政效率 • 國科會責各校對計畫案之校內變更處理情形，於計畫結案 時填報「補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」 備查。未依規定期限辦理經費結報，國科會得追繳該計 • 畫管理費。估計本校每年國科會計畫計約有1500件，估 • 計一年變更案可達4000件。 積極作法： • 建置「國科會計畫經費變更彙整系統」，由本處主動協助計畫主持人將變更資料建檔管理，並於結案時限內彙報國科會，減少主持人負擔，以提升計畫結報效率。

  7. 國科會研究計畫管理措施(3) 積極通知繳交成果報告，以避免調降管理費比例 • 【國科會自102年2月1日起，明訂未依規定繳交研究成果報告 • 者，將按情節輕重予以處置，若情節嚴重者，將調降本校下年度補助計畫管理費比例】 • 定期通知：每月定期e-mail各學院、系所，請其轉知主持人務必注意報告繳交期限。 • 事前通知(1個月前)：經由本處「國科會計畫管理系統」 ，主動e-mail通知即將到期計畫之各計畫主持人繳交報告。 • 逾期催繳通知：直接聯繫已逾期繳交報告之計畫主持人，並 • 請各學院及主管協助催繳已逾期計畫。

  8. 計畫管考相關措施(一） • 提高管理費執行率 1.緣由：國科會計畫以執行率80%為結案標準，但管 理費執行率至結案時通常較其他項目低，造 成教師經費核銷上的困擾，使計畫節餘款數 額降低，希望校方增加管理費使用比率。 2.作法：本案經102年8月27日國科會計畫管理費賸餘 款及節餘款分配會議會議決議，將現有管理 費提成20%支應水電費提高為27%（預計增 加1500萬提成金額）。 • 增加建教合作收入比率 行政單位中原由管理費賸餘款支領薪資之校聘人員， 自104年度起以編列預算方式支應。

  9. 計畫管考相關措施(二) • 不同意就地審計案爭取解除列管 1.緣由：因計畫支出憑證不實，衍生受審計部列管不　 同意就地審計，導致受列管系所計畫管理費 核列減半、計畫餘款須繳回國科會等情事， 不利於系所教學或研究發展。 2.作法：102年11月12日由副校長率相關單位一級主 　　　　　管至國科會溝通，請其協助向審計部說明； 　　　　　並暫定103年1月上旬至審計部教育農林審計 　　　　　處拜會，再至教育部及審計部尋求支持，爭 　　　　　取解除本校不同意就地審計系所之列管。

  10. 建教合作法規修訂(一) ●激勵相關人員士氣 1.為鼓勵教師致力提升產學合作成果，增加建教合作 收入，修訂「國立成功大學產學合作成果特優教 師獎勵與遴選要點」，爰將獎勵2名並頒予獎金5萬， 增加至12名且最高可獲216萬獎金，並推薦至特聘 教授委員會審查，如獲肯定可獲特聘教授榮銜。 2.修訂「國立成功大學建教合作計畫實施要點」， 新增「技轉育成服務」為建教合作計畫項目之一， 明定有關技轉服務及育成服務收入。

  11. 建教合作法規修訂(二) ●提供研究人員充足經費奧援 為拓展本校展學合作業務，修訂「國立成功大學 產學合作發展專帳申請支用作業要點」，明定由 校務基金共計提撥5000萬，設立推動產學合作發 展專帳，提供編制內教師及研究人員推動產學合 作所需經常費用及資本支出申請。

  12. 國科會計畫若修訂，本處將隨時更新本注意 事項 ，請參閱網址： http://spd.ord.ncku.edu.tw/ezfiles/79/1079/img/1511/NSC.pdf 主持人執行國科會計畫注意事項

  13. 產學合作統計資料之應用 ** 會計編號係主計室依業務及經費來源區分。

  14. 近五年國科會獲獎人數統計

  15. 102年度國科會策略型計畫 學術攻頂有待加強,大小聯盟, 跨國研究具有優勢, 工業基礎及人文社會均領先

  16. 100-102年各類計畫統計表 單位:萬元 ** 102年計畫統計至102年12月初。 建教合作計畫含研發處、研究總中心及成大研發基金會等三單位。

  17. 國科會各類產學計畫統計 單位:件

  18. 國科會專題計畫申請/核定件數 ** 本項統計擷取至國科會網站 整體計畫件數漸減, 本校維持不錯通過率

  19. 校內截止日期：103年2月18日(二)中午12:00止。 執行期限：103年7月1日起至104年2月底止，研究期間參與之指導教授、學生、經費及執行期限等均不得變更。 申請資格： 學生：二年級或三年級之在學學生（醫學系為二至六年級），延畢之大專學生需繳交延畢証明。 指導教授：符合國科會專題研究計畫主持人資格，且願意提供研究設備指導學生從事研究工作者。每年度以指導2位學生為限，但曾指導學生執行本項研究計畫而未繳交研究成果報告者，不得擔任指導教授。 國科會103年度「大專學生研究計畫」申請

  20. 結 語 • 本組因應行國科會授權本校辦理計畫經費變更案件之審查(101.8)，積極修訂法規因應，並加強內部控制機制，但兼顧更完善服務教授群之需要；包括: • 每年計畫變更超過4000件以上; • 積極通知繳交成果報告 • 提高管理費執行率, 由20%提升為27%; • 協助爭取解除列管不同意就地審計案。 • 整體國科會一般核定計畫件數下降，但本校仍維持不錯通過率；唯產學計畫通過率下降幅較劇，仍值得再努力推廣產學合作。 • 國科會策略型計畫－學術攻頂有待加強,大小聯盟, 跨國研究具有優勢, 工業基礎及人文社會均領先。 • 在法規層面，103年即將開始遴選產學特聘教授之獎勵，希望有助於產計畫的開展；校務基金共計提撥5000萬，設立推動產學合作發 展專帳，有助推動產學合作。

  21. ＊簡報結束，敬請指教＊

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