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2013-2014 年度 高級服務隊長及服務隊長會議

2013-2014 年度 高級服務隊長及服務隊長會議. 會議流程. 頌唱紅十字會會歌 高級服務隊長、服務隊長的角色 服務與 PP ( 漸進式活動計劃 ) 東九龍總部 ( 服務 ) 13-14 年度大事年表 2013-14 年度服務主題 服務事項 定期服務、雜項服務、服務計劃 2012-13 年度服務計劃分享 (YU 64 及 YU194) 服務表格使用及申報服務流程 ( 電子版 S004M, S005) 服務活動須知. 高級服務隊長、服務隊長的角色. 安排團隊一切服務活動、鼓勵會員參與服務並確保團員有公平參與機會 了解團內各會員的服務及訓練狀況

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2013-2014 年度 高級服務隊長及服務隊長會議

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Presentation Transcript

  1. 2013-2014年度高級服務隊長及服務隊長會議

  2. 會議流程 • 頌唱紅十字會會歌 • 高級服務隊長、服務隊長的角色 • 服務與PP (漸進式活動計劃) • 東九龍總部(服務) 13-14年度大事年表 • 2013-14年度服務主題 • 服務事項 • 定期服務、雜項服務、服務計劃 • 2012-13年度服務計劃分享 (YU 64及 YU194) • 服務表格使用及申報服務流程(電子版S004M, S005) • 服務活動須知

  3. 高級服務隊長、服務隊長的角色 • 安排團隊一切服務活動、鼓勵會員參與服務並確保團員有公平參與機會 • 了解團內各會員的服務及訓練狀況 • 負責簽署會員漸進式活動計劃的服務時數 • 記錄各會員之服務時間及依時填交有關之報告予總部 • 負責填寫各類的服務表格、記錄團內會員的服務記錄及存檔等相關工作

  4. 高級服務隊長、服務隊長的角色 • 按各區服務職員安排的定期服務，編排定期服務輪值表 • 服務前一星期提醒會員 • 服務前兩日再次提醒會員 • 準時遞交服務表格 • S005R 定期服務報告書總表 • S004M/S005M 雜項服務申請書、報告書 • 校園健康大使中期報告及意見調查表

  5. 高級服務隊長、服務隊長的角色 訓練配合 服務安排 提醒會員 出席服務 準時遞交 服務表格 簽核PP服務活動

  6. 服務與PP (漸進式活動計劃)

  7. 服務與PP (漸進式活動計劃)

  8. 2013-14年度服務主題 心臟健康 • 於不同的服務範疇下，以帶出此服務主題為重心，如： • 校內健康推廣活動 • 校內健康檢查 • 服務計劃 • 社區健康檢查站 • 社區長者中心健康檢查服務

  9. 2013-14年度服務主題工作坊 日期: 2013年10月19日 時間: 下午2-5時半 地點: 深水埗嘉靈學校 服飾: 紅十字T-Shirt + 藍/黑色長褲 以下人士必須出席: 1- 高級服務隊長, 服務隊長 2- 2013-14年度服務計劃籌委 3- 2013-14年度校健籌委

  10. 東九龍總部服務13-14年度大事年表

  11. 校園捐血大使計劃 工作坊1- 「校園捐血大使計劃」執行及推廣技巧工作坊 日期: 2013年10月19日 (星期六)/ 上午10時-中午12時 地點: 深水埗嘉靈學校 • 工作坊2-捐血與血液知識工作坊 日期: 2013年11月30日 (星期六)/ 上午10時-中午12時 地點: 油麻地九龍行20樓2003室 已報名之團隊: YU 19, YU 73, YU 119, YU 194 YU 223, YU 234, YU 288, YU 299

  12. 公益金賣旗日-16/11/2013 截止報名日期: 2013年10月9日 還旗袋地點: 1- 觀塘裕民坊 2- 將軍澳新都城 3- 慈雲山毓華里

  13. 世界愛滋病日2013 1- 一人一紅絲帶計劃 2- 12月1日服務日

  14. 服務你知幾多??

  15. 服務分類 雜項服務 定期服務 服務計劃

  16. 定期服務 (每年學期初已安排) 學校層面 (School based) 社區層面 (Community based) • 校內量體溫服務 • 帶領少年團服務 • 醫療室當值服務 • 校園健康大使計劃 • 校園捐血大使計劃 • 社區健康檢查服務 (屋村/商場) • 社區長者照顧服務 (Com Care) • 長者中心健康檢查服務 • 陪同智障人士外出服務 • 陪同長者外出服務 (推輪椅) 機構層面 (HKRC Based) • 協助總部售物部

  17. 雜項服務(一次性) 學校層面 (School based) 社區層面 (Community based) • 社區健康教育推廣 • 世界愛滋病日 • 寨城公園急救服務 • 賣旗服務 • 校內健康檢查服務 • 陸運會急救服務 • 家長日儀仗隊服務 機構層面 (HKRC Based) • 賑災支援 • PIO義賣活動服務 • 七一回歸升旗禮

  18. 服務計劃 (由團隊自行籌辦) • 以服務對象分類: • 兒童 • 長期病患者 • 社區人士 • 智障人士 • 獨居老人 • 青少年

  19. 2012-13年度服務計劃分享

  20. YU 64- H O S T S

  21. YU 194- 「智」關「健」

  22. 服務表格使用及申報服務流程 常用服務表格 • 定期、雜項服務 • S009R校內定期服務申請表 • S004M/S005M/S005R • 服務計劃 • S001P- 服務計劃草擬書 • S002P- 服務計劃檢討報告 • S003P- 服務計劃時間記錄 http://sharepoint.redcross.org.hk/rcy/ekd/default.aspx 表格下載 > 服務表格> 東九龍總部服務表格下載

  23. 校內定期服務 • S009R校內定期服務申請表 • 每年10月30日前必須提交

  24. 定期服務表格 • 校內醫療室當值、 • 校園健康大使、 • 售物部、 • 社區照顧計劃(Comm. Care) • 少年團帶領 • 以上服務均屬定期服務，並不需要填寫S004通知書！只是按時緊記出席服務便OK了！及每月提交S005R!!

  25. 定期服務表格-S005R • 記緊！使用電子版定期服務報告書S005 • 就算有10個定期服務，也只需要填寫一份定期服務報告書！ • 定期服務報告書只需於服務月下一個月10號前交到總部便可！(即10月份的服務時數可於11月底前交妥)

  26. 定期服務表格-S005R 遞交4步曲： • 1. SOFTCOPY請email給服務職員轉寄給青年及義工事務主任 winnie.siu@redcross.org.hk(電郵前請將檔案更名為：S005-YUxx(團號)-xx(年份)xx(月份)—例：S005-YU19-1109)  • 2. Print 最後一頁(總計時數頁)  • 3. 請團長簽署及蓋團印 • 4. 交到總部(必須正本-即有團長親筆簽名及紅色團印)

  27. 雜項服務表格-S004M • 必須於服務前1星期向總部提交 • 沒有提交申請的服務將不獲計算服務時數 • 表格上必須有團長簽署及團印 **如屬急救服務，需於第一次申請校內急救服務遞交通知書S004時，一併附上一位成人急救員的有效急救證書副本***

  28. 雜項服務表格-S005M 下1個月10號前遞交電子版雜項服務報告書S005M以申報服務時數

  29. 服務計劃 • S001P- 服務計劃草擬書 參加BEST的請於2013年12月30日前提交，逾時不侯!!! 並於2014年3月31日提交－服務計劃書 其他籌辦服務計劃的團隊， 請於2014年3月31日前提交S001P，否則不獲計劃支出資助!!

  30. 服務計劃工作坊 ***必須出席*** 高級服務隊長 服務隊長 籌辦服務計劃籌委

  31. 服務獎勵 • 服務盾 目的：為鼓勵青少年會員積極參與本會不同類型的服務活動，以及提升服務質素 團隊必須乎合下列其中一項要求，才有參選服務盾資格 • 參與及完成校園健康大使計劃；或 • 參與及完成服務計劃；或 • 團隊派出會員參與及完成社區照顧服務

  32. 服務獎勵 青年服務獎 • 青年服務金章及證書　(累積服務達300小時) • 青年服務銀章及證書　(累積服務達200小時) • 青年服務銅章及證書　(累積服務達100小時)

  33. 服務獎勵 頒獎程序： • 團隊需於2013年10月31日前提交 所有2012-13年度的每月服務總計予總部 • 總部將於2013年12月份宣佈得獎者名單 • 得獎會員可於2014年1月20日起到總部領取獎章及證書 • 如有任何上訴或錯漏，請於2014年2月14日前向總部提出

  34. 服務活動須知 • 如會員需以紅十字會會員身份出席服務 • 如團隊其學校的直屬機構提供服務 • 如團隊與附屬的社區中心提供服務 ***必須於服務前得到總部認可及批准***

  35. 服務活動須知 *** 各項不被認可的服務活動 *** • 任何形式的牟利活動 • 任何商業性或推廣的活動 • 任何違反紅十字會精神和宗旨的活動 • 凡於事前未獲得總部認可的服務活動

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