Declaración Bienes y rentas –SIGEP-

1. Instructivo para el diligenciamiento de la declaración de bienes y rentas en el sistema de información y gestión del empleo público -SIGEP-

2. Declaración Bienes y rentas –SIGEP- • En este instructivo encontrará paso a paso el diligenciamiento de su Declaración de bienes y rentas en el SIGEP. Recuerde que el diligenciamiento de este documento debe ser realizado en el primer trimestre de cada año.

3. PASO 1 Utilizando el navegador internet explorer ingrese a la dirección www.sigep.gov.co . Haga click en el link “ingreso portal de servidores” que se encuentra ubicado al lado derecho de la pantalla ( Grafica 1 )

5. PASO 2 • En la nueva ventana se le solicitará que digite su usuario y contraseña (Asignados en su oportunidad), recuerde que el usuario siempre será su numero de cédula. En caso de olvido o pérdida de su contraseña, diríjase a la opción “Recuperar Contraseña” en la esquina inferior derecha y siga las instrucciones. (Grafica 2)

7. PASO 3 Una vez ha ingresado al Portal del Servidor Público, podrá encontrar su nombre y apellidos en el costado derecho de la ventana. Para continuar con el proceso, de clic en el botón “Acepto” (Grafica 3)

9. PASO 4 En el portal Servidor Público encontrará las siguientes opciones 1)“Hoja de vida” 2)“ Declaración de Bienes y Rentas” 3) “Encuestas”. Diríjase a la opción “hoja de vida”, y actualice su dirección y números telefónicos, posteriormente ha click en el link “Declaración de Bienes y Rentas” y de clic (Grafica 4)

11. Antes de iniciar el diligenciamiento de la Declaración de Bienes y Rentas tenga a la mano información relacionada con: • Certificado de Ingresos y Retenciones año gravable 2013 • Datos de sus padres, hijos, cónyuge • Números de sus cuentas bancarias • Datos de sus propiedades, etc.

12. PASO 5 Al ingresar a “Declaración de Bienes y Rentas”, podrá acceder al diligenciamiento de la misma ya sea por el menú desplegable ubicado debajo del titulo “Portal del Servidor Público”(1), o por el primer ítem de la lista de los componentes de la Declaración de Bienes y Rentas (2) (Grafica 5 )

14. PASO 6 Usted accederá al formato digital de Declaración de Bienes Y Rentas. Aparecerá una ventana que le indicará el tipo de declaración que va a registrar. De clic en “Aceptar”. (Grafica 6)

16. PASO 7 • Señale el tipo de declaración “PERIÓDICA” (1). Posteriormente identifique el período a declarar (2 y 3), señalando la fecha de inicio y la fecha fin. (01/01/2013 y 31/12/2013 respectivamente. Proceda a ingresar la información de sus ingresos y rentas (4), recordando que se deben eliminar lo ceros que aparecen en el formato ( ESTE PROCESO SE DEBE HACER CON BASE EN EL CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES que le fue entregado). De clic en el botón verde “Añadir” (5) para guardar la información y por último presione “siguiente” (6) (Grafica 7)

18. PASO 8 La siguiente opción (1) es la información de sus parientes de primer grado de consaguinidad y cónyuge. Recuerde que la información señalada con asterisco es obligatoria, salvo que usted no cuente con los datos solicitados en el formulario, razón por la cual deberá darle clic en el botón “Siguiente”. Una vez haya diligenciado la información de clic en el visto de color verde (2) “Añadir” (Grafica 8)

20. Una vez haya diligenciado y guardado la información, aparecerá un cuadro resumen con la información que usted acaba de consignar, la puede modificar dando clic en “Actualizar” (1) o “Eliminar” (2). Diligencie todas las personas que cumplan con la condición de parientes de primer grado de consaguinidad y su cónyuge. Para continuar de clic en “Siguiente” (3) (Grafica 9)

22. PASO 9 La siguiente pantalla es la de “otros ingresos o rentas no laborales” , diligencie la información de aquellos ingresos que no tienen origen en el empleo que desempeña (1), al terminar de clic en “Añadir” (2) y posteriormente en el botón “Siguiente” (3) (Grafica 10)

24. PASO 10 A continuación diligencie la información referente a sus cuentas bancarias y de ahorros que posea (1), al terminar de clic en “Añadir” (2) y luego en el botón “Siguiente” (3). (Grafica 11)

26. PASO 11 En la siguiente pantalla diligencie la información con respecto a sus “Bienes Patrimoniales”. En tipo de bien indique que es (casa, automóvil, etc.), en identificación del bien (por ejemplo si es una casa la dirección) (1), al terminar de clic en “Añadir” (2) y por último en “Siguiente” (3). (Grafica 12)

28. PASO 12 Diligencie la información de Actividad Económica Privada. En el campo “detalle de las actividades” señale las actividades que realice de manera privada, y en “forma de participación” señale de que manera participa (ejemplo socio, miembro etc.) (1), al terminar de clic en “Añadir” (2) y luego en “Siguiente” (3). (Grafica 13)

30. PASO 13 A continuación usted deberá consignar los datos de sus acreencias y obligaciones. En el campo de “Entidad o persona”, señale con quien tiene la obligación; en “concepto” señale de forma concreta el tipo de obligación que tiene (hipoteca, prenda crédito etc.), y finalmente señale el “saldo” que aun le queda de la acreencia (1). Al terminar de clic en “Añadir” (2) y en “Siguiente” (3) (Grafica 14 )

32. PASO 14 Ahora, señale su participación en Juntas, Entidades o Instituciones (1), al terminar de clic en “Añadir” (2), y luego en “Siguiente” (3). (Grafica 15)

34. PASO 15 Finalmente, diligencie la información de su participación en juntas o corporaciones (1), al terminar de clic en “Añadir” (2). ( Grafica 16)

36. MODIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Si después de haber finalizado su Declaración de Bienes y Rentas, usted encontró algún error o inconsistencia en la información consignada, la puede modificar a través de la opción “Modificación de declaración de bienes y rentas” que podrá encontrar en el menú desplegable debajo del título “Portal del servidor público”. (Grafica 17)

38. Usted podrá diferenciar que está modificando la Declaración de Bienes y Rentas porque el status de la declaración pasará a “ACTUALIZAR”. A continuación diligencie los datos que considere deben modificarse, según los procesos que ha realizado anteriormente. (Grafica 18)

40. HISTÓRICO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Todas las declaraciones de Bienes y Rentas quedan guardadas en el histórico de declaración de bienes y rentas, tanto las corregidas como las antiguas que presentan alguna inconsistencia. Para acceder al histórico de sus declaraciones, diríjase al menú desplegable debajo del título “Portal del servidor público” y seleccione “Histórico de declaración de bienes y rentas” (Grafica 19)

42. Una vez allí, podrá consultar las declaraciones que haya realizado tanto en periodos anteriores, como las declaraciones con inconsistencias y corregidas. Esto en razón de proteger la información que se consigna en el sistema y el usuario pueda tener evidencia de sus declaraciones y de las correcciones que realiza. Para consultar los datos consignados en una determinada declaración, dé clic en la lupa del costado derecho. Para imprimir una determinada declaración, dé clic en la impresora y radíquela en la Coordinación del Talento Humano para su posterior archivo en la respectiva hoja de vida. (Grafica 20)

44. Si posee alguna duda en el diligenciamiento de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas, comuníquese con la Subdirección de Gestión del Talento Humano. Exts.2307, 2345