150 likes | 295 Views
A változások menedzselése, szervezetfejlesztés. Irodalom: Téglási Ágnes: Változások menedzselése. Szakirodalmi szemle. Bp., 1996. /Korszerű könyvtárak, korszerű módszerek. A könyvtári menedzsment füzetei.3./
E N D
Irodalom: Téglási Ágnes: Változások menedzselése. Szakirodalmi szemle. Bp., 1996. /Korszerű könyvtárak, korszerű módszerek. A könyvtári menedzsment füzetei.3./ • Bencsik Andrea: Változások menedzselése, szervezetfejlesztés. Veszprémi Egyetemi Könyvtár, 2000.
I. A változás kényszere Brainstorming: gyűjtsük össze, amit a változással kapcsolatban a köznapi életből tudunk!
Semmi nem változik. • Minden változik. • Könnyű változtatni, csak akarni kell (erő, szerencse, pénz, hatalom stb. kell). • Nehéz változtatni (az emberek lusták, hatalomféltők, önzők, passzívak stb.) • Nem is kell változtatni, minden jól van úgy ahogy van. • A világ, lényegét tekintve nem változik.
Fogalmak • Változás: valami, valaki mássá lesz, mint amilyen volt. • Típusai: folyamatos – fokozatos lassú – drámai (radikális) előremutató – követő pozitív – negatív progresszív - regresszív
A szervezetek változásai Egy szervezet állapota kétféle erő egyensúlyából adódik: FÉKEZŐ ERŐK KÜLSŐ TÉNYEZŐK EGYENSÚLY ERŐTÉR HAJTÓ ERŐK BELSŐ TÉNYEZŐK
Hajtó erők • Világgazdasági helyzet • Kormánydöntések • Ágazati döntések • „Informatikai forradalom” • Az emberek változó igényei
Fékező erők • Félelem • Kényelem • Gazdasági-pénzügyi helyzet • Képzettség hiánya • Hatalmi tényezők • Emberi gyengeség, hibák
A változások kezelése 3 fázis • Fellazítás • Változtatás • Megszilárdítás
1. Fellazítás • Az ellenállás okainak feltárása, a probléma felismerése - Önös érdekek - Félreértés - Bizalomhiány - Eltérő érdekek, értékek - Tolerancia hiánya
Az ellenállás leküzdése • Kommunikáció • Tudatosítás • Részvétel, bevonás • Segítségnyújtás, támogatás • Tárgyalás és megegyezés • Manipuláció – kooptálás • Erőszak (nyílt, burkolt)
2. Változtatás Változtatási stratégiák: • Gyors (világosan tervezett, kevéssé von be másokat, megkísérli leküzdeni az ellenállást) • Lassabb (kezdetben nem világos, mások bevonása, minimalizálja az ellenállást) Előnyök, hátrányok
3. Megszilárdítás A változások intézményesítése Állandóan figyelni a külső és belső tényezőket (közben alapvetően módosulhatnak!) Rugalmas reagálás
Jó tanácsok • Átgondoltság (koncepció) • Megvalósíthatóság (realitás) • Kulcsemberek megnyerése (együttműködés) • Tudatosítás (előnyök, hátrányok) • Az ellenzékkel való tárgyalás, megegyezés (módosítási javaslatok kérése) • Nyitottság, rugalmasság • Hajlandóság a változtatásra • Racionális érvelés, az érzelmi viták, személyeskedés helyett • Manipuláció, kooptálás, erőszak kerülése
A változás megtervezése • Változás előnyeinek, hátrányainak, költségeinek átgondolása • Mit kell tenni, milyen ütemben és sorrendben, kik a felelősök és végrehajtók • A változások költség, idő, és forrásainak megtervezése • A változások folyamatábrájának elkészítése • Kritériumok kidolgozása, amelyekkel mérni tudjuk a változásban szereplő változókat • Jelzőrendszer kiépítése a közben felmerülő problémákra