1 / 18

HiO HiAk Prosessen

HiO HiAk Prosessen. Litt historikk. September 2008: Styrene ved begge institusjoner vedtar å ”utrede og klargjøre ulike sider ved at HiO og HiAk går sammen til en institusjon” Styringsgruppe nedsettes Intensjonsavtale vedtas i styrene i oktober 2008 Likeverdige parter

binah
Download Presentation

HiO HiAk Prosessen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HiO HiAk Prosessen

  2. Litt historikk • September 2008: Styrene ved begge institusjoner vedtar å ”utrede og klargjøre ulike sider ved at HiO og HiAk går sammen til en institusjon” • Styringsgruppe nedsettes • Intensjonsavtale vedtas i styrene i oktober 2008 • Likeverdige parter • Eksisterende campus videreføres og videreutvikles

  3. April 2009: Innstilling fra prosjektgruppe (12 medl) nedsatt av styringsgruppe • September: Høringsfrist for innstilling • Oktober 2009: Vedtak i begge styrer om videre arbeid mot fusjon 1. august 2011 • Foreløpig søknad til KD • Ny styringsgruppe for prosjektet nedsettes

  4. Utredningsarbeidet • Styringsgruppe følger prosjektet på vegne av styrene • Prosjektsekretariat med tilsatt prosjektleder • Prosjektgruppe bestående av lederne for utredningsgruppene – ledes av prosjektleder • Referansegruppe – bidra til helhet og forankring av prosessen

  5. Utredningsgrupper • 6 utredningsgrupper • Strategi og universitetssatsingHøringsfrist 27.mai • Styring og ledelse • på institusjonsnivå vedtatt mai 2010 – valgt rektor • under institusjonsnivå: høringsfrist 31. oktober – tilsatte dekaner • Faglig organisering. Høringsfrist 31. oktober – 4 fakultet • Administrativ organisering. 17. des. Høringsfrist 17.2.2011 • Etterutdanning og oppdragsvirksomhet. Høringsfrist 31. oktober • IKT. Høringsfrist 17. 2. 2011

  6. Administrativ organisering • UADM +10 arbeidsgrupper + undergruppe • 2 utviklingsprosjekter • Felles kommunikasjonsstrategi • Felles vev-løsning 3 grupper berører oss: • Bibliotek og læringssenter • Forskningsadministrasjon • Vev-gruppe. IKT – blitt egen utredningsgruppe • 3 faser: • Driftskritiske tjenester – hva må være på plass 1.8.2011? • Prosessbeskrivelser – sterke/svake ledd • Forslag til ny organisering

  7. Bibliotek og læringssenter • Gruppa består av 3 bibl fra hver inst. + 2 arbeidstakerrep. (bibliotekarer) + 1 studentrepresentant + Lars Egeland (fra høst 2010) • 2 undergrupper (til nå) • Kartlegge digitale abonnement/tilganger • Kartlegge reglement ift brukerne

  8. Biblioteket på HiAk • Bibliotek og forskningsadministrasjon • 13,5 ansatte • 10 bibliotek + 2 studentvakter • 1 (50% + 30%+ 20%) skriftserieredaksjon • 50% jurist • Bibsys + Forskdok + Brage • Swets som tidsskriftsleverandør

  9. Læringssenteret HiO • 3 læringssentre • 40 tilsatte • Læringsdirektør med stab • Prosjekter: LatinaLab, Skriveverksted • Av-tjeneste • Bibsys + Frida + Oda (eget system basert på DSpace) • Ebsco som tidsskriftsleverandør

  10. Driftskritiske forhold • Må være på plass 1.8.2010 • Felles base i Bibsys • Felles låntakerregister og lånekort/adgangskort • Navn på institusjonen/enhetene • Bør være på plass 1.8.2010 • Felles Web-sider (avhengig av overordnet web) • Utsettes til 1.1.2012 • Felles tilgang til e-ressurser (avhengig av budsjett)

  11. Videre arbeid • Bidrag til rapport om administrativ organisering • Ut på høring 17. des. Frist 17. feb.2012 • Styrebehandles april 2012 • Felles personalseminar bibliotek/læringssenter i november 2010

  12. Stemning på HiAk • Mange muligheter for å bli bedre, dekker hele ”oslo-regionen” Men: • Uungåelig fusjon • Har det egentlig bra som vi har det • Redde for å bli spist av HiO • Mer byråkrati • Stor og tung organisasjon

  13. Høringsuttalelsen, LSB • Direkte under høgskoledirektør • Fakultetsuavhengig • Gir service til kjernevirksomheten forskning og undervisning • Inkludere alle tjenestene vi har i dag (AV, LATINA, 1. bibl.prog • Ha ansvar for rapportering og kvalitetssikring i CRISTIN/NS • Videreutvikle forskningsstøtte, universitetsbibliotekarer på PhD • Campusledelse

  14. Nåsituasjon • Nytt navn: Læringssenter og bibliotek, LSB • Felles ledermøter • 2 undergrupper: Bibsys og anbud på digitale ressurser

  15. Desember 2010: Endelig vedtak om fusjon og 4 fakultet: • Helsefag, Lærerutdanning, Samfunnsfag, Teknologi, kunst og design • 21 institutter

  16. Videre • Antall administrative direktører? Styremøte 17. mars • Innplassering av stillinger starter • Kartleggingssamtaler • Rettskrav på stillinger • Nærmeste leder innplasserer • Omstillingssamtaler

  17. Videre • Ingen endring i arbeidsforhold i høst • Foreslått stillingsstopp fra 28.2.11 • Virksomheten skal gå som normalt

  18. HIO HiAk • Omstillingsservice • http://www.hiakhio.no/Omstillingsservice

More Related