e-Iespējas juridiskajai personai – EDS klientiem

1. e-Iespējas juridiskajai personai – EDS klientiem Ilze Jankova VID Rīga, 2012

2. Kas ir EDS Elektroniskā deklarēšanas sistēma (EDS) ir VID IS, kas paredzēta plašai izmantošanai un realizēta 2001.gadā, ievērojot drošības nosacījumus darbam internetā, paredzot un vienkāršot datu apmaiņas procesu starp VID un nodokļu maksātājiem, nodrošinot iespēju ērti un operatīvi iesniegt dažādus dokumentus, izmantojot interneta pieslēgumu.

3. Kas ir EDS EDS sastāv no vairākām neatkarīgām sastāvdaļām – EDS, ĀLR, NMDS, kuru apvienošanas un iekšējo procesu nodrošināšanas rezultātā iegūta vienota vesela sistēma.

4. Ārējo lietotāju reģistrs - ĀLR VID ir ieviestas un tiek izmantotas vairākas IS, kuru lietotāji nav VID darbinieki, bet ir ārējie lietotāji – nodokļu maksātāji kā VID IS klientus pārstāvošas fiziskās personas: EDS, Nodokļu maksātāju datu sistēma (NMDS), Eksporta kontroles sistēma (EKS), Tranzīta kontroles sistēma (TKS KM), Importa kontroles sistēma (IKS), Akcīzes preču pārvietošanas un kontroles sistēma (EMCS). Lai, strādājot ar šīm sistēmām, nodokļu maksātājus pārstāvošiem ārējiem lietotājiem nebūtu jāatceras vairāki identifikatoru, paroļu un piekļuves adrešu komplekti un lai atvieglotu VID IS ārējo klientu un lietotāju pārvaldību, ir izveidots vienots VID IS Ārējo lietotāju reģistrs (ĀLR). ĀLR lietotājs var izmantot, lai veiktu autentifikāciju un piekļūtu tai VID IS, kuras reģistrēts lietotājs viņš ir, vai ĀLR, lai apskatītu savus reģistrācijas datus un tiesības darbā ar konkrēto VID IS.

5. Nodokļu maksātāju datu sistēma (NMDS) NMDS dod iespēju lietotājiem iegūt informāciju par VID datu bāzēs uzkrātajiem datiem, kas attiecas uz viņiem ka nodokļu maksātājiem un viņu pārstāvētajiem nodokļu maksātājiem.

6. VID informācijas sistēmās uzkrātie nodokļu maksātāja pašu dati un personai pieejamais pārskatu saraksts

7. Iegūstamā informācija – pārskati tiek iedalīti pa tēmām, piemēram:

8. Lai pieprasītu konkrētu pārskatu: • jāuzklikšķina uz izvēlētā pārskata nosaukuma hipersaiti • Vairākiem pārskatiem nepieciešams norādīt pārskatu parametrus: periods – lauki „Periods no” un „Periods līdz”, un hipersaites Šomēnes, Pagājušais mēnesis, No pagājušā mēneša sakuma, Šogad • Noradot periodu vai taksācijas gadu un nospiežot spiedpogu [Pieprasīt pārskatu], tiks parādīts izvēlētais pārskats.

9. Darba devēju aprēķinātās Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas • laukā “Taksācijas gads” norāda, par kurā gadā aprēķinātajām Valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām (VSAOI) informācija ir jāiekļauj pārskatā • jānospiež hipersaite Darba devēju aprēķinātās Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas.

10. Pieprasījuma izpildes rezultātā var tikt iegūts: • pārskats norādītajam darba ņēmējam par visu viņa darba devēju aprēķinātajām VSAOI konkrētajā taksācijas gadā • paziņojums Pārskatā "Darba devēju aprēķinātās Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas" nav datu par NM "UZVĀRDS VĀRDS" ar NMR kodu "9999999999999", liecina par to, ka VID informācijas sistēmās nav informācijas par norādītajai personai konkrētajā taksācijas gadā aprēķinātajām VSAOI

11. EDS atvērtais pārskata logs atspoguļo informāciju par darba devējaaprēķinātajām un iesniegtajām VID Valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām izvēlētajā periodā

12. Atlikumu vēsture (pēc NM reģistrācijas VID struktūrvienības unVID Akcīzes precu pārvaldes datiem) • Pārskats “Atlikumu vēsture (pēc NM reģistrācijas VID struktūrvienības un VID Akcīzes preču pārvaldes datiem)” ir iegūstams par visiem nodokļu maksātājiem – gan juridiskam, gan fiziskām personām, kas VID iesniedz deklarācijas par ar nodokli apliekamām darbībām un nodokļa maksājumus veic paši • Iespējams iegūt informāciju par konkrēta NMstāvokli nodokļu nomaksā konkrētā laika periodā • Nodokļa nomaksas stāvokļa aprēķins notiek no VID un VID Akcīzes preču pārvalde (APP) datiem un šī pārrēķina veikšana var aizņemt ilgāku laiku • Lai pieprasītu šo pārskatu, jānospiež hipersaite Atlikumu vēsture (pēc NM reģistrācijas VID struktūrvienības un VID Akcīzes preču pārvaldes datiem)

13. Pārskata pirmreizēja atvēršana: • Pirmoreiz atverot pārskatu, tas nesatur datus. Lai būtu skatāmi dati, vispirms nepieciešams pieprasīt aktuālu atlikuma vēsturi par vajadzīgo periodu:

14. Aktuālās atlikuma vēstures pieprasīšana: • Lai pieprasītu sagatavot aktuālu atlikuma vēsturi, jānorāda nepieciešamais periods un jānospiež [Pieprasīt aktuālu atlikuma vēsturi] • Pēc perioda norādīšanas un sekmīgi veiktā pieprasījuma, parādās informatīvs paziņojums par pieprasījuma tālāku izpildi, ka arī iespēja pārplānot pieprasījumu, piemēram, pieprasīt atlikuma vēsturi par citu periodu

16. Atlikuma vēstures skatīšana: Pēc tam, kad ir beigusies lietotāja pieprasījuma apstrāde un pārskata dati ir pieejami skatīšanai, par šo notikumu lietotājam tiek nosūtīts informatīvs e-pasts uz sistēmā reģistrēto lietotāju e-pasta adresi: Pēc Jūsu, DEMO LIETOTĀJS, pieprasījuma NMDS sistēmā, pārstāvot nodokļu maksātāju "ELIZEJAS LAUKI" (NMR kods 43901000731), ir sagatavots pārskats "Atlikuma vēsture ..." periodā 01.01.2011 - 14.01.2011. Lai iepazītos ar dokumenta saturu, jāpieslēdzas VID NMDS sistēmai un jābūt tiesībām skatīt šo pārskatu

18. Darba devēju aprēķināto ienākumu apjoms mikrouzņēmumu nodokļu deklarācijās

19. Ienākumu izmaksātāju iesniegtie paziņojumi par fiziskajai personai izmaksātajām summām, no 2009.g.

20. NM darba vietas un nodarbinātības periodi – jauns pārskats (no š.g. maija)

21. Mantiskā stāvokļa deklarācijas iesniegšana, izmantojot EDS

23. Mantiskā stāvokļa deklarācijas veidlapa pieejama: Internetā VID mājas lapā www.vid.gov.lv Sadaļā «Veidlapas un iesniegumi»,izvēloties tēmu «Fizisko personu mantiskais stāvoklis» http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=11&id=68&hl=1

25. Pieļaujamie failu formāti EDS • vienkārša teksta formātā; • atvērtā dokumentu formātā (ODF) biroja lietotnēm; • atvērtā biroja XML (Office Open XML) datņu formātā; • portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A); • digitāli saspiesta un kodēta attēla (JPEG, TIFF un PNG) formātā.

26. Kā kļūt par EDS lietotāju Lai kļūtu par EDS lietotāju, ir: • jāslēdz tipveida līgums ar VID par EDS pakalpojumu izmantošanu vai • jāveic tiešsaistes reģistrācija EDS, izmantot e-paraksta viedkarti.

27. Līguma slēgšana • Līgums "Par elektronisko dokumentu parakstīšanu ar elektronisko parakstu, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas pakalpojumus" • Papildus vienošanās pie līguma. Nepieciešamas tikai nodokļu maksātājiem, lai tie kļūtu par muitas informācijas sistēmu lietotājiem un Akcīzes preču pārvietošanas un kontroles sistēmas lietotājiem. • Iesniegums VID ieteiktā formā, kurā norādīta visa nepieciešamā informācija par EDS un citu sistēmu lietotājiem un tiem nepieciešamajām pilnvarām

28. EDS lietotāja rokasgrāmata EDS lietotāja rokasgrāmata sniedz visu nepieciešamo informāciju par sistēmu un tās darbībām: - sistēmas vispārējs apraksts; - detalizēti raksturotas lietotāja darbības, strādājot ar EDS; - informācija par deklarāciju iesniegšanu faila veidā; - EDS pieejamo deklarāciju skaits; - iespējamie kļūdu paziņojumi un tiem atbilstošās ieteicamās darbības. - aprakstīts darbs ar konkrētiem iesniedzamajiem dokumentiem interneta veidlapās; - iekļauti dokumenti, kas attiecas uz attiecīgo nodokli vai darbības sfēru.

29. Plānotie pasākumi EDS modernizācijai • NM automātiskā brīdināšana par nodokļu parādiem • VID izsniegtā e-paraksta vienkāršošana • Elektronisko dokumentu aprite ar nodokļu maksātāju • Lietotāju autentifikācija no citiem avotiem Internetbankas Latvija.lv u.c.

30. Jautājumi?

31. Paldies ! 