1 / 21

Allmøte 22. oktober 2014

Allmøte 22. oktober 2014. Agenda. Ny organisering Organisasjonsstruktur - oppdatering Hovedaktiviteter og fremdriftsplan Prinsipper for innplassering Informasjonsaktiviteter Byrådets budsjettforslag for 2015. Grov tidsplan. 2/1. 26/8. 11/9. 18/9. 15/12.

Download Presentation

Allmøte 22. oktober 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Allmøte 22. oktober 2014

  2. Agenda • Ny organisering • Organisasjonsstruktur - oppdatering • Hovedaktiviteter og fremdriftsplan • Prinsipper for innplassering • Informasjonsaktiviteter • Byrådets budsjettforslag for 2015

  3. Grov tidsplan 2/1 26/8 11/9 18/9 15/12 Endelig løsning, ressursbehov, stillingsinnplassering etc Utarbeidelse av løsningsforslag, AMU/MBU, ledermøter Oppstart Allmøte AMU/MBU Styremøte Ny org.på plass • De fleste blir i liten grad berørt av endringen → ny avdeling • Stor grad av innplassering i «nye» stillinger • Utlysnings- og ansettelsesprosess for enkelte stillinger

  4. Adm. Direktør Ny organisering- avdelings- og seksjonsnavn Økonomi* HR • Økonomi, IT, Arkiv, Regnskap, • Controller, Kvalitet Kommunikasjon Juridisk/ anskaffelser Eiendoms- utvikling Eiendoms- forvaltning Prosjekt 1 Prosjekt 2 Eiendoms tjenester Utvikling Portefølje 1 Drift Istandsetting Kunde-senter Husleie Portefølje 2 Portefølje 3 Portefølje 4 OBOS

  5. Adm. Direktør Ny organisering- titler Økonomi direktør HR Sjef Kommunikasjons sjef Sjef Juridisk og anskaffelser Eiendoms- Utviklings direktør Eiendoms- Forvaltnings direktør Prosjektsjef Prosjektsjef Sjef Eiendoms tjenester Utviklingssjef Eiendoms sjef Drifts sjef Sjef istandsetting Sjef Kunde-senter Sjef Husleie Eiendoms sjef Eiendoms sjef Eiendoms sjef Prosjektleder

  6. 7. Opplæring: Sikring av kompetanse og rolleforståelse, særlig i de nye eiendomssjef- og forvalterrollene Implementeringstemaer/arb.grupper 1. Innplassering og evt. rekruttering av ledere og medarbeidere i ny organisasjon 5. Sammensetning av forvalterteam og boligporteføljer mht. boligtype, antall, geografi, etc. 2. Modellens virkemåte i praksis: Ansvar, roller, prioriteringer og flyt i sentrale arbeidsprosesser** 6. Vurdere evt. konsekvenser for dimensjonering av fagenhetene 3. Økonomimodell, budsjett og fullmakter 4. Rolle-/stillingsbeskrivelser, kompetansekrav og kompetansekartlegging 8. Informasjonsaktiviteter

  7. Gjennomføringsplan Innplassering ferdig ca 5. desember.

  8. Kriterier for innplassering • De aller fleste vil bli innplassert i de stillingene de har i dag. • Dersom det skal innplasseres i roller vil følgende kriterier bli benyttet i prioritert rekkefølge 1. Kompetanse Med kompetanse menes kunnskap, ferdigheter, evner og holdning. 2. Ansettelsestid a. I virksomheten b. I kommunen 3. Sosiale forhold, omsorgsforpliktelser ol. 4. Alder over 55 år. 5. Heltidsansatte før deltidsansatte

  9. Prosess for innplassering • For hver stilling skal det utarbeides en stillingsbeskrivelse som inneholder følgende hovedområder. • Stillingens hensikt • Stillingens omfang • Ansvarsområder • Arbeidsoppgaver • Krav til stillingen • Utdanningsnivå • Kvalifikasjoner • Personlige egenskaper • Det er denne beskrivelsen som skal danne grunnlag for vurdering av kompetanse under kriterium 1.

  10. Informasjonsaktiviteter • Informasjonsmøter hver 14. dag frem til nyttår: • 4. november 8.30 – 9.30 • 18. november 8.30 – 9.30 • 2. desember 8.30 – 9.30 • 16. desember 8.30 – 9.30 • Frivillig oppmøte. Møtene endres til allmøter hvis det er behov for det. Informasjon om status i prosessen, og rapport fra de arbeidsgruppene som er i drift. • Samme informasjon legges på intranettet samme dag.

  11. Byrådets budsjettforslag for 2015

  12. Konsekvenser for driftsbudsjettet(forutsetterovertakelseav OBOS porteføljen) • Leieinntektene øker til 1,190 mrd kr (fra 1,060 mrd kr i 2014) • Opprettholdelse av driftsnivå/driftsaktiviteter (92 mill kr mot 82 mill kr i 2014) • Vedlikeholdsramme på 178 mill kr (169 mill kr i 2014) Spesielle forhold • Overtakelse av OBOS porteføljen → betydelig økning i antall boliger • Ledigheten → betydelig del av vedlikeholdsrammen til ubebodde/bebodde boliger • Momskompensasjon

  13. Boligbehovogboligpriser

  14. Bestilte prosjekter der bygging ikke har startet: Vækerøvn41 (Ullern) ca47 mill 16 boliger Haslevangen 39 (Gml Oslo) ca15 mill6 boliger Røahagan (Vestre Aker) ca36 mill8 boliger Bygge- ogkjøpsprospekter Prosjekter med mulig bestilling på forprosjekt: • Trondheimsveien 470 (Grorud) ca25 mill 10 boliger • Trondheimsveien 484 (Grorud) ca15 mill5 boliger • Dr Londonsvei 13 (Grorud) ca 17 mill4-5 boliger • Gjerdesmutten 5 (Grorud) ca 16 mill4 boliger • Refstadvn (Bjerke) ca12 mill4 boliger • Hans Møller Gasmanns vei (Bjerke) ca 16 mill6 boliger • Lagerkroken (Bjerke) ca12 mill4 boliger • Oreliveien 30 (Bjerke) ca26 mill10 boliger • Kaiekroken/ GmlStrømsvei (Bjerke) ca16 mill4 boliger • Stovner senter 14-16 (Stovner) ca40 mill18 boliger • Aasta Hansteensvei 7 (Stovner) ca 12 mill4 boliger • Trondheimsvn 593B (Stovner) erstatter - ikke beregnet • Stordamvein 3 (Østensjø) ca. 21 mill8 boliger • Trasopppvene 7-9 (Østensjø) ca. 20 mill8 boliger • Løvset (Østensjø) Ca. 25 mill12 boliger • Dr. Dedichens vei (Alna) ca25 mill10 boliger • Haugerudsenter (Alna) ca16 mill13 boliger • GmlStrømsvei 11 (Alna) ca35 mill 15 boliger • Maridalsveien 292 (Nordre Aker) ca45 mill 12 boliger OBS: Kostnadsoverslagene er svært grove Kjøp som kan vurderes: • Prospekt A (Frogner) ca 55 mill 16 boliger • Prospekt B (Frogner) ca 103 mill 28 boliger • Prospekt C (Frogner) ca 42 mill 10 boliger

  15. Ved gode prosesser for innplassering er følgende forhold viktige og legges også her til grunn: • Det er arbeidsgiveren som er ansvarlig for innplassering av ledere og medarbeidere • De som innplasseres har både en rett og en plikt til å følge oppgavene • Det skal være mulighet til å ønske seg annen innplassering før endelig beslutning fattes • Den ansatte skal få skriftlig melding om innplassering • Medarbeidere som ønsker det, kan la seg bistå av tillitsvalgte

  16. Vurderingskriterier ved lokalt lønnsoppgjør Oslo kommunes kriterier skal legges til grunn i vurderingen av om tillegg skal gis. Kriteriene brukes i følgende prioriteringsrekkefølge • Mål og resultat Kriteriet gjelder krav til tjenestens kvalitet og grad av mål- og resultatoppnåelse i forhold til tilgjengelige ressurser på alle nivåer i organisasjonen, herunder gjennomføring og utvikling av arbeidet. Lønnstillegg skal i hovedsak gis på bakgrunn av gjennomført prestasjonsvurdering (mål- og resultat). For Boligbygg betyr prestasjon: • Resultat/måloppnåelse av mål fastsatt i medarbeidersamtale • Faglig dyktighet • Vilje til videreutvikling • Kunnskapsdeling • Bidrag til arbeidsmiljøet Vi skal belønne de aktiviteter og den adferd som bidrar til at dette oppnås. 2. Rekruttere og beholde Kriteriet kan brukes som virkemiddel for å beholde kvalifisert, motivert og stabil arbeidskraft, samt for å rekruttere nye medarbeidere til kommunen. 3. Arbeids- og ansvarsområde Kriteriet relaterer seg til arbeidets innhold i forhold til oppgaver, ansvar, kompleksitet og arbeidsforhold, herunder ansvar for mennesker og materielle verdier. Vesentlige endringer (ut over det påregnelige) av arbeids- og ansvarsområdet vurderes. 4. Ledelsesansvar Kriteriet omfatter alle former for ledelsesansvar/lederoppgaver, og vil i hovedsak relateres til omfang, mennesker, økonomi, fag og materielle forhold. 5. Kompetanse Kriteriet omfatter den samlede kompetanse (formal- og realkompetanse) som er relevant for å utføre arbeidet. Endring av kompetansekravene og/eller kompetanseutvikling vurderes.

More Related