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GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. Depende de la Gerencia General. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. FUNCIONES PRINCIPALES Administrar el uso y aplicación de los recursos financieros de la empresa. Elaborar el manual de organización y funciones.

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GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

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Presentation Transcript

  1. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Depende de la Gerencia General

  2. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS FUNCIONES PRINCIPALES Administrar el uso y aplicación de los recursos financieros de la empresa. Elaborar el manual de organización y funciones. Asegurar el cumplimiento de las políticas administrativas implantadas por la gerencia (horarios, cultura, valores, presentación, etc).

  3. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS FUNCIONES PRINCIPALES Controlar el presupuesto programado de cada obra por partidas. Elaborar el manual de organización y funciones . Efectuar el tramite para la obtención de líneas de créditos, fianzas, pagares, etc

  4. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS FUNCIONES PRINCIPALES Garantizar la custodia de valores ( letras, pagares. Remitir a la gerencia general el informe económico y financiero.

  5. FINANZAS FUNCIONES PRINCIPALES Apoyar a la GAF en el uso y aplicación de los recursos financieros de la empresa. Controlar el presupuesto programado por cada obra. Elaborar el flujo de caja.

  6. FINANZAS FUNCIONES PRINCIPALES Administrar y programar las obligaciones contraídas . - Facturas por pagar. - Letras por pagar. - Valorizaciones (subcontratistas) por pagar. - Depósitos en garantía. - Prestamos bancarios y varios, - Impuestos por pagar. - Etc.

  7. FINANZAS FUNCIONES PRINCIPALES Apoyar a la GAF en el uso y aplicación de los recursos por cada obra. Administrar las cobranzas - Facturas por cobrar - Prestamos a terceros, etc. - Solicitudes de prestamos varios ( factoring, pagares, etc.).

  8. FINANZAS FUNCIONES PRINCIPALES Administras las transferencias de fondos. Efectuar la conciliaciones bancarias semanalmente.

  9. CONTABILIDAD Depende del GAF.

  10. Anexo 1 FUNCIONES PRINCIPALES -

  11. CONTABILIDAD FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar las operaciones que realiza finanzas y recursos humanos. Mantener la contabilidad al día (registro compras, ventas). Efectuar la Liquidación de impuesto.

  12. CONTABILIDAD FUNCIONES PRINCIPALES Determinar el costo constructivo de cada obra. -Materiales - Transporte - Subcontratos - Mano de Obra - Inmuebles, Maquinaria y Equipo - Gastos Generales.

  13. CONTABILIDAD FUNCIONES PRINCIPALES Efectuar todo tramite ante la SUNAT. Elaborar los estados financieros de la empresa. - Balance General - Estado de ganancias y perdidas. - Estado de flujo de efectivo. - Estado de cambios en el patrimonio.

  14. RECURSOS HUMANOS Depende del GAF.

  15. RECURSOS HUMANOS FUNCIONES PRINCIPALES Seleccionar y reclutar personal. Garantizar el orden y las buenas costumbres en la organización. Elaborar las Planillas de sueldos y salarios Elaborar las boletas de pago y liquidaciones de beneficios sociales e impuestos.

  16. RECURSOS HUMANOS FUNCIONES PRINCIPALES Efectuar los tramites ante el Ministerio de Trabajo e instituciones correspondientes (Essalud, ONP, Conafovicer, Sencico). Obtención y control de Pólizas (constancias mensuales, renovaciones) Control de Fianzas (actualización resumen de valorizaciones, renovaciones) Mantener actualizada la data del personal que labora para la empresa.

  17. T&D – SIGMA ASOCIADOS MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

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