계약관리시스템 발주부서 담당자 교육 2008. 4. 10 ( 목 )

계약관리시스템 발주부서 담당자 교육 2008. 4. 10 (목)

I II III IV I II III IV 계약관리시스템 소개 발주부서 처리사항 시연 추진 일정

1. 중점 추진사항 I 1. 중점 추진사항 I 시스템 소개 1 업무 프로세스의 정립 - 운영본부 별 프로세스를 일원화한 통일된 계약관리 프로세스 생성 2 전자계약 솔루션 도입 -전자서명(암호화)된 데이터를 저장하여 업무처리 투명성 향상 3 문서위변조 방지기술 도입 - 문서위변조 방지솔루션(DRM) 적용을 통한 증명서 발급업무 개선 성공적인 시스템 구축 4 조달 G2B시스템 및 통합재무시스템 연계 • 조달청, 통합재무등과의 연계를 통한 업무처리 간소화 (입찰공고를 조달청G2B 시스템에 입력하면 자동으로 계약관리시스템에서 가져와서공단 홈페이지를 통해 게시됨) 5 업체 접속용 웹 화면 제작 (공단 홈페이지 연계) - 업체접속 웹을 통한 협력업체의 업무처리 간소화 및 비용감소 (방문, 팩스 등의 업무를 온라인으로 처리 가능) * DRM (Digital Rights Management : 디지털저작권관리 )

2. 시스템 구성도 2. 시스템 구성도 전자결재 감사정보 인터넷 인트라넷 계약관리 DB 사용자 청렴도 설문내역 계약/선금/준공실적 발주부서 담당자 협력업체 통합재무 조달청G2B 공단 홈페이지 대외 계약관리 업체 계약담당자 e-Mail SMS통보 지출내역 계약내역 낙찰자정보 계약서 계약서 서명 선금요청 기성, 준공요청 실적증명 요청 세금계산서 확인 정산관리 로그인 계약관리시스템 실적관리 정산관리 • 선금관리 • 검사관리 • 청구서관리 • 세금계산서 관리 대외 계약관리 실적관리 • 계약서관리 • 선금/검사관리 • 정산/실적관리 • 게시판 • 실적등록 관리 • 실적증명원 발급 통계관리 계약담당자 • 경쟁형태별 계약실적 • 계약목적물별 계약실적 • 친환경상품 구매실적 • 장애인생산품 구매실적 • 신기술인증상품구매실적 통계관리 • 메뉴관리 • 화면관리 • 권한/코드관리 • 본부사업자번호관리 • 공지사항 시스템관리 계약관리 • 입찰공고/자료실 • 계약정보공개 • 계약조건공시 • 입찰공고/계약서관리 • 업체정보관리 계약관리 시스템 관리 감독관, 검사관 * G2B ( Government to Business : 국가종합전자조달시스템) 4

II II 발주부서 처리사항 • 감독관/검수관 지정 • 발주부서 담당자 : 감독관/검수관 지정후 전자결재 • 검사관리 • 전자계약 : 검사요청 조회, 검사수행, 검사결과입력, 전자결재 • 수기등록 : 완공일, 기성인정율, 지급금액 입력 • 청구서/세금계산서 관리 • 세금계산서 등록 : 업체별 금액 확인후 업체 통보 • 실적증명 확인 • 감독관 : 실적증명 요청내역 확인

계약업무 흐름 G2B 입찰공고 1.입찰공고 홈페이지 입찰공고 11.지명통보 (전자결재) 10.감독관 검사관 지정 8.발주부서 담당자 등록 9.지명통보요청 (전자결재) 낙찰결정 G2B 낙찰자조회 3.결재 4.업체발송 (업체) 5.계약서 조회 7.전자서명 계약체결 2.계약정보 등록 (업체) 6.서명발송 17.선금지급요청 처리결과 통보 16.선금지급요청 처리결과 등록 18.선금지급요청 결과확인 15.결재 14.선금요청 조회 13.선금요청 서명발송 12.선금지급 요청서작성 24.기성,준공 결과확인 23.검사완료 서명발송 22.검사완료 결과입력 검사수행 20.검사요청서 서명발송 19.기성,준공 검사요청서 21.검사요청 조회 감사정보 청렴설문 25.청구서/ 세금계산서 작성 26.결과통보 전자서명 27.청구서/ 세금계산서 조회 28.전자서명 29.조회,출력 22.준공완료 (수기등록) 37.DRM 조회,출력 36.실적증명요청 처리결과조회 33.실적확인 35.업체발송 전자서명 34.실적증명요청 처리결과등록 32.실적증명 요청 조회 31.공단발송 전자서명 30.실적증명 요청서작성

III III 시 연 http://140.101.1.11:8890/snis/

계약관리(전자계약) G2B 통합계약통보서 G2B 통합계약최종 통보서 통합재무 공단 전자계약 간이결재 전자서명 계약체결 발주부서 담당자 등록 지명통보요청 (전자결재) 계약정보 등록 업체발송 전자결재 지명통보 (전자결재) 감독관 검사관 지정 (업체) 계약서 조회 공단발송 (업체) 전자서명

계약관리(수기계약) 통합재무 수기계약 간이결재 계약정보 등록 계약체결 발주부서 담당자 등록 지명통보요청 (전자결재) 전자결재 지명통보 (전자결재) 감독관 검사관 지정

검사관리(기성,준공) 사전검토 결과 입력 검사요청 조회 검사수행 검사완료 결과입력 전자결재 결과통보 검사관리 전자서명 검사 요청서작성 전자서명 검사 요청서발송 계약조회 검사요청 결과확인 감사정보 청렴계약설문조사

검사관리(소액,수의) 검사관리 검사결과 등록 간이결재 계약 조회 (수기등록)

통합테스트 시나리오- 화면흐름도 청구관리/세금계산서 청구서/ 세금계산서 선금,기성,준공 조회 세금계산서 작성 결과통보 전자서명 조회,출력 청구서/세금계산서 조회 전자서명

실적관리 실적관리 실적관리 전자결재 실적증명 요청 조회 실적증명요청 처리결과등록 업체발송 전자서명 간이결재 조회,출력 실적증명요청 처리결과조회 계약조회 실적증명 요청서 작성 공단발송 전자서명

IV IV 추진 일정 3. 오픈 1. 사용자 교육 2. 집중점검 및 운영준비 2-1 1-1 계약담당자 집중점검 계약담당자 교육 3 • 3월 28일 (금) • 3월 31일 (월) ~ 4월 2일 (수) 시스템 병행가동 • 4월 8일 (화) – 20일(일) 2-2 1-2 운영서버 이관 발주부서 담당자 교육 • 4월 3일 (목) ~ 4월 4일 (금) • 4월 1일 (화) ~ 4월 2일 (수) 14

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