PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO

1. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ Rozliczanie i sprawozdawczość środków w ramach Funduszy Sołeckichw ramach projektu „Partycypacja obywatelska w zarządzaniu budżetem gminy na przykładzie zarządzania funduszami sołeckimi (FS).” Fundacja „Wrzosowa Kraina”

2. CEL SZKOLENIA • Zdobycie wiedzy w zakresie: • jak poprawnie rozliczyć budżet Fundusz sołecki • jak przygotować sprawozdanie z realizacji zadania.

3. Rozliczanie i sprawozdawczość • Jakie inicjatywy Państwo zaplanowali w 2012 w ramach FS? • Czy wszystkie inicjatywy udało się zrealizować? • Jak został zrealizowany fundusz w wiosce? • Czy pozostały środki z realizacji zadań?

4. Rozliczanie i sprawozdawczość Przedstaw: „+” i „-” podjętych działań w ramach FS w 2012 r.

5. Rozliczanie i sprawozdawczość • Jak przebiega rozliczanie: • Dokonać zakupów zgodnych z projektem działań; • Zebrać niezbędne dokumenty księgowe (uwaga: jeżeli zostały pobrane środki na działania z gminy – działania miękkie); • Przygotować sprawozdanie z realizacji zadania; • Przedłożyć rachunki w gminie (zgodnie z pkt. 2);

6. Rozliczanie i sprawozdawczość Rodzaje działań: • Twarde • Miękkie • Wskaż działania twarde i działania miękkie w swojej miejscowości zrealizowane w ramach FS.

7. Rozliczanie i sprawozdawczość Działania TWARDE (tzw. inwestycje): W przypadku działań twardych zakupów związanych z realizacją zaplanowanych w budżecie FS dokonuje gmina. Gmina przygotowuje sprawozdanie z podjętych działań w ramach FS. • Miękkie – dopuszczalna zaliczka; • Rozliczenie zaliczki • Musi rozliczyć pierwszą dopiero otrzyma drugą

8. Rozliczanie i sprawozdawczość Działania MIĘKKIE: W przypadku działań miękkich zakupów związanych z realizacją zaplanowanych w budżecie FS dokonuje gmina lub mieszkańcy. W stosowanej praktyce dopuszczalna jest w tym przypadku zaliczka pobierana przez sołtysa lub członków rady sołeckiej; Gmina przygotowuje sprawozdanie z podjętych działań w ramach FS.

9. Rozliczanie i sprawozdawczość Rozliczenie zaliczki • Rozliczenie zaliczki następuje na podstawie przedstawionych dowodów księgowych dokonanego zakupu. • Mają w tym przypadku zastosowanie przepisy: • ustawy o finansach publicznych i • ustawy o rachunkowości. • Aby otrzymać zaliczkę na realizację kolejnych działań przewidzianych w budżecie funduszu sołeckiego na dany rok sołtys/członkowie rady sołeckiej muszą dokonać rozliczenia z tytułu pobrania pierwszej zaliczki – jeżeli taka zastała pobrana.

10. Rozliczanie i sprawozdawczość • Zaliczkę można rozliczyć jedynie na podstawie dokumentów księgowych: • Dokumentami księgowymi w świetle obowiązujących przepisów są: • Faktury; • Rachunki; • Noty księgowe; • Inne dokumenty w tym umowy cywilnoprawne: • Umowy zlecenia; • Umowy o dzieło; • Protokoły odbioru usługi do umów cywilnoprawnych.

11. Rozliczanie i sprawozdawczość Materiały źródłowe: • Materiałami źródłowymi – są oryginały dokumentów potwierdzających wykonanie danego zadania. • Materiałami źródłowymi są: • Protokoły zdawczo-odbiorcze; • Listy odbioru nagród; • Dokumentacja fotograficzna; • Dowody księgowe; • Formularze zgłoszeniowe; • Itp..

12. Rozliczanie i sprawozdawczość UWAGA • Jeżeli mamy wątpliwości co do poprawności przyszłych lub obecnych rozliczeń PAMIĘTAJMY, że !!! • Nie należy bać się pytać pracowników gminy odpowiedzialnych za wdrażanie i rozliczanie funduszy sołeckich jak dokładnie należy rozliczyć realizację zadania.

13. Rozliczanie i sprawozdawczość Co w przypadku niewykorzystania środków FS w całości – tzw. oszczędności: Jeżeli pozostaną środki z realizacji zadań: Gmina może wyrazić zgodę na przesunięcie środków na inne zadanie. Nie ma możliwości wykorzystania środków na zadanie, które nie zostało ujęte w budżecie FS na dany rok. Tym samym nie ma możliwości tworzenia nowej kategorii budżetowej w zakresie nowych zadań w ramach FS jeżeli nie zostały one wcześniej zaplanowane.

14. Rozliczanie i sprawozdawczość SPRAWOZDANIE UWAGA • Gmina może wystąpić o sprawozdanie • Czy w Państwo składaliście sprawozdanie z realizacji zadania i jakiej formie?

15. Rozliczanie i sprawozdawczość Co powinno zawierać sprawozdanie: • Datę; • Miejscowość; • Godziny; • Nazwę imprezy; • Ilość osób uczestniczących ze wskazaniem: • z jakich miejscowości; • W jakim przedziale wiekowym; • Wskazanie jakie imprezy się odbyły (np. konkursy) ze wskazaniem: • Do jakiej grupy wiekowej były skierowane

16. Rozliczanie i sprawozdawczość Ponadto sprawozdanie powinno zawierać informację: • Dotyczącą dodatkowych informacji: • Zestawienia środków finansowych z FS zgodnie z załącznikiem zawierającym szczegółowe informacje: • Numer faktury; • Przedmiot zakupu; • Kwota wydatkowana.

17. Rozliczanie i sprawozdawczość ZGŁOSZENIE imprezy artystycznej lub rozrywkowej* organizowanej w ramach Funduszu Sołeckiego * zakup artykułów spożywczych wyłącznie na cele ściśle związane z przeprowadzeniem danego rodzaju imprezy np. konkursy lub warsztaty kulinarne, ewentualnie jako nagrody za uczestnictwo w konkursach

18. Rozliczanie i sprawozdawczość ĆWICZENIA

19. Rozliczanie i sprawozdawczość Przewodnik

20. Rozliczanie i sprawozdawczość GMINA BOLESŁAWIEC

21. Rozliczanie i sprawozdawczość 1.GMINA BOLESŁAWIEC Sołectwo – Dobra Przedsięwzięcie – „Budowa placu zabaw dla dzieci” Koszt – 18 380 zł Rok realizacji – 2011

22. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Dąbrowa Bolesławiecka Przedsięwzięcie – „Ciąg pieszo – rowerowy” Koszt – 10 004 zł Rok wykonania – 2011

23. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo – Krępnica Przedsięwzięcie – „Budowa chodnika” Koszt – 5 532 zł Rok realizacji – 2011

24. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo – Otok Przedsięwzięcie – „Droga o nawierzchni asfaltowej” Koszt – 10 749 zł Rok realizacji – 2011

25. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Kraśnik Dolny Przedsięwzięcie – „Budowa parkingu” Koszt – 10 703,00 zł Rok realizacji – 2011

26. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo – Kruszyn Przedsięwzięcie – „Ścieżki w parku” Koszt – 20 928,00 zł Rok realizacji – 2011

27. Rozliczanie i sprawozdawczość GMINA CHOCIANÓW

28. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Chocianowiec Przedsięwzięcie – „Zakup strojów dla zespołu folklorystycznego „ECHO” z Chocianowca” Koszt – 5 978,00 zł Rok wykonania – 2011

29. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Chocianowiec Przedsięwzięcie – „Budowa sceny w miejscowości Chocianowiec” Kwota- 18 937, 00 zł Rok wykonania - 2011

30. Rozliczanie i sprawozdawczość GMINA CHOJNÓW

31. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo – Budziwojów Przedsięwzięcie - „Ogólnodostępna strefa rekreacyjno-wypoczynkowa” Koszt - 22 051,93 zł Rok realizacji – 2011

32. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Gołaczów Przedsięwzięcie - „Oczyszczenie i remont zbiornika p.poż” Koszt - 16 971,66 zł Rok realizacji – 2011

33. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Jerzmanowice Przedsięwzięcie – „Plac zabaw” Koszt – 14 668,00 zł Rok realizacji - 2011

34. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Witków Przedsięwzięcie – „Pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów” Koszt - 6 014,70 zł Rok realizacji – 2011

35. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Strupice Przedsięwzięcie - Wiata przystankowa Koszt - 4 353,01 zł Rok realizacji - 2011

36. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Michów Przedsięwzięcie - „Remont gminnej drogi o nawierzchni asfaltowej” Koszt - 7 178,38 zł Rok realizacji -2011

37. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo Goliszów Przedsięwzięcie – „Tabliczki kierunkowo-informacyjne” Koszt - 2 500,00 zł Rok realizacji - 2011

38. Rozliczanie i sprawozdawczość GMINA GROMADKA

39. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo Borówki Przedsięwzięcie - Budowa placu zabaw we wsi Borówki Koszt – 10 120, 13 zł Rok wykonania – 2011

40. Rozliczanie i sprawozdawczość GMINA LUBIN

41. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo Chróstnik Przedsięwzięcie – „Parking oraz ewentualne inne elementy zagospodarowania terenu takie jak nasadzenia roślin, ławeczki itp.” Koszt - 30 061,82 zł Rok wykonania - 2011 r.

42. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo – Lisiec Przedsięwzięcie – „Prace remontowe świetlicy w Liścu” Koszt – 17 328 zł Rok wykonania - 2010

43. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo – Ustronie Przedsięwzięcie – „Budowa wiaty drewnianej na działce gminnej nr 81” Koszt – 8 766,31 zł Rok wykonania - 2011

44. Rozliczanie i sprawozdawczość GMINA PRZEMKÓW

45. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Krępa Przedsięwzięcie - Zakup strojów dla grupy tanecznej Hausy Koszt - 2.000,67 zł Rok wykonania – 2011

46. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Piotrowice Przedsięwzięcie – Budowa boiska sportowego Koszt - 12.544,03 zł Rok wykonania – 2011

47. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Wilkocin Przedsięwzięcie – Modernizacja i wyposażenie kuchni świetlicy wiejskiej Koszt - 6.040,81 zł Rok wykonania – 2011

48. Rozliczanie i sprawozdawczość Sołectwo - Ostaszów Przedsięwzięcie – Budowa boiska sportowego Koszt - 10.115,47 zł Rok wykonania –2011

49. Rozliczanie i sprawozdawczość

50. Dziękujemy za uwagę.Zapraszamy ponownie. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ Biuro projektu: Fundacja „Wrzosowa Kraina” Ul. Żeromskiego 1, 59-140 Chocianów Fundacja „Wrzosowa Kraina”