1 / 45

Gestão de Projetos

Gestão de Projetos. Curso de Engenharia Industrial Madeireira – UFPR Prof. Umberto Klock. Gestão de Projetos - agenda . Introdução à Gestão de Projetos; Gestão de Escopo; Gestão de Prazos; Gestão de Custos; Gestão de Pessoas; Gestão de Comunicação; Gestão de Riscos;

Sophia
Download Presentation

Gestão de Projetos

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Gestão de Projetos Curso de Engenharia Industrial Madeireira – UFPR Prof. Umberto Klock

  2. Gestão de Projetos - agenda • Introdução à Gestão de Projetos; • Gestão de Escopo; • Gestão de Prazos; • Gestão de Custos; • Gestão de Pessoas; • Gestão de Comunicação; • Gestão de Riscos; • Gestão de Qualidade; • Gestão de Contratações, Aquisições e Suprimentos; • Gestão da Integração; • (Adaptado  Nascentes, T. 2007).

  3. Gestão de Projetos • Introdução à Gestão de Projetos: • Características: • Executado por pessoas; • Utilizam recursos limitados; • São planejados, executados e controlados; • São temporários e únicos.

  4. Gestão de Projetos • Introdução à Gestão de Projetos: • Alguns Desafios: • Mercado e Tecnologia estão em constante mudanças; • Melhor utilização de recursos limitados; • Gestão com foco em resultados com prazos determinados.

  5. Gestão de Projetos • Introdução à Gestão de Projetos: Situação Atual ProjetoSituação Desejada O que é um Projeto?

  6. Gestão de Projetos • Um projeto é um esforço temporário para a criação de um produto único. • Exemplos: • •Lançamento de um novo produto; • •Mudanças Organizacionais; • •Construção de um prédio; • •Implantação de um novo sistema; • •Campanha Política.

  7. Gestão de Projetos • Introdução à Gestão de Projetos: • Qual o conceito de Projeto? • Projeto é um conjunto não repetitivo de atividades correlacionadas que mediante a combinação temporária de recursos, têm por finalidade alcançar um objetivo pré-determinado num prazo definido e com recursos limitados. • E Sub Projeto? • Subdivisão de um projeto em ‘projetos’ menores afim de facilitar sua gestão.

  8. Gestão de Projetos • Introdução à Gestão de Projetos: Temos outros conceitos? Bases: Conjunto total de informações que subsidia o desenvolvimento do planejamento do projeto: • Informações (dados, características, etc...); • Restrições (recursos financeiros, prazos, etc...); • Premissas (hipóteses adotadas como verdadeiras).

  9. Gestão de Projetos • Introdução à Gestão de Projetos: Ciclo de Vida do Projeto (fases): • Conceitual, Estruturação, Implantação e Finalização

  10. Gestão de Projetos • Introdução à Gestão de Projetos:

  11. Gestão de Projetos • Introdução à Gestão de Projetos:

  12. Gestão de Projetos • Gestão do Escopo: • O Escopo é a maneira como nós descrevemos os limites do projeto. Ele define aquilo que o projeto irá entregar e o que não irá entregar. Em projetos grandes, poderão ser incluídas as organizações, as transações afetadas, os tipos de dados, etc.)

  13. Gestão de Projetos • Gestão do Escopo: • Características: • Envolve os processos necessários a garantir que o projeto inclui todo e apenas o trabalho requerido para se alcançar os objetivos; • Busca também definir e controlar o que está e o que não está incluído no projeto; • Escopo é o conjunto dos trabalhos e atividades que devem ser realizadas para se atingir o resultado final do projeto, define também os limites de atuação; • A definição do escopo confirma o entendimento comum do projeto entre os envolvidos.

  14. Gestão de Projetos • Gestão do Escopo: • Principais Processos: • Inicialização: • Reconhecer formalmente que um novo projeto existe; • Planejamento de Escopo: • Descrição formal de todos os trabalhos que deverão ser realizados para que se obtenha o produto do projeto; • Decomposição do Escopo: • Subdividir o trabalho a ser realizado no projeto em componentes menores, mais facilmente gerenciáveis;

  15. Gestão de Projetos • Gestão do Escopo: • Principais Processos: • Verificação do Escopo: • Formalizar a aceitação do escopo do projeto pelos principais envolvidos no projeto, tais como patrocinador e o cliente; • Controle de Modificação do Escopo: • Já que as mudanças são inevitáveis, devemos controlar o processo de mudanças.

  16. Gestão de Projetos • Gestão de Prazos: • Definições das Atividades: • Identificar e documentar as atividades que deverão ser executadas para produzir os produtos intermediários do projeto; • Sequenciamento das Atividades: • Identificar as interdependências necessárias e desejáveis na execução das atividades do projeto (Rede de Precedências);

  17. Gestão de Projetos • Gestão de Prazos: • Estimativa de Recurso e Duração das Atividades: • Avaliar o número de períodos de trabalho provavelmente necessários para completar cada uma das atividades identificadas, normalmente é realizada pelos indivíduos ou grupos, que tenham familiaridade com as atividades específicas;

  18. Gestão de Projetos • Gestão de Prazos: • Desenvolvimento do Cronograma: • Determinar as datas de início e de término de cada uma das atividades do projeto; • Controle de Programação: • Monitorar o progresso das atividades, identificar desvios entre real X planejado.

  19. Gestão de Projetos • Gestão de Prazos: • Por que os Projetos Atrasam: • 1. Planejamento Insuficiente; • 2. Plano não realista; • 3. Escopo do projeto subestimado; • 4. Alterações dos requisitos pelos clientes; • 5. Incapacidade de controlar o progresso; • 6. Incapacidade de detectar problemas com antecedência;

  20. Gestão de Projetos • 7. Número insuficiente de verificações; • 8. Complexidade técnica; • 9. Mudanças de prioridades; • 10.Falta de Comprometimento da Equipe; • 11.Grupos de Suporte não Cooperativos; • 12.Espírito de Equipe em baixa; • 13.Pessoal não Qualificado.

  21. Gestão de Projetos • Gestão de Custo: Gerenciar bem os custos reflete em todo o projeto!

  22. Gestão de Projetos • Gestão de Custo: • Características: • Envolve os processos necessários a garantir que o projeto seja concluído dentro do seu orçamento aprovado; • Focaliza os custos dos recursos necessários para desenvolver as atividades do escopo do projeto; • Considera também o efeito das decisões tomadas ao longo do projeto, no custo do ciclo de vida do produto do projeto.

  23. Gestão de Projetos • Gestão de Custo: • Características: • Envolve os processos necessários a garantir que o projeto seja concluído dentro do seu orçamento aprovado; • Focaliza os custos dos recursos necessários para desenvolver as atividades do escopo do projeto; • Considera também o efeito das decisões tomadas ao longo do projeto, no custo do ciclo de vida do produto do projeto.

  24. Gestão de Projetos • Gestão de Custo: • Principais Processos: 1. Estimativas de Custos: • Previsão de Custos é uma previsão dos custos mais prováveis a serem incorridos na implantação de um projeto;

  25. Gestão de Projetos • Gestão de Custo: • Principais Processos: 2. Orçamentação: • Associa valores aos diversos elementos do projeto, em seus respectivos prazos de realização; estabelece a referência de valores no tempo usualmente representada através de uma curva S ($ x t), que é utilizada para monitorar e aferir o desempenho de custo;

  26. Gestão de Projetos • Gestão de Custo: • Principais Processos: • 3. Controle de Custos: • Influenciar os fatores que provocam modificações na base de custo do projeto, para garantir que as modificações sejam benéficas ao projeto e gerenciar modificações quando elas ocorrerem; • Monitorar o desempenho de custo para detectar variâncias e garantir que todas as modificações necessárias sejam registradas na base de custo do projeto; • Prevenir que modificações desnecessárias, incorretas e não autorizadas sejam incluídas na base de custo do projeto e informar adequadamente os envolvidos das modificações autorizadas.

  27. Gestão de Projetos • Gestão de Pessoas: As pessoas são o cerne de todo o movimento que as permitirá permanecer verdadeiramente competitivas.

  28. Gestão de Projetos • Gestão de Pessoas: • Principais Processos: 1. Planejamento Organizacional: • Identificar, documentar e atribuir papéis e responsabilidades aos indivíduos ou grupos de indivíduos envolvidos com o projeto; • Normalmente feito nas fases iniciais do projeto e pode oferecer alta ou nenhuma autoridade ao Gerente de Projetos, dependendo da matriz utilizada.

  29. Gestão de Projetos • Gestão de Pessoas: • Principais Processos: 2. Montagem da Equipe: • Obter os recursos humanos (indivíduos ou grupos) necessários à realização do projeto. • Pode ocorrer que nem todos os indivíduos necessários estão disponíveis, naquele momento na organização.

  30. Gestão de Projetos • Gestão de Pessoas: • Principais Processos: 3. Desenvolvimento da Equipe: • Aprimorar as habilidades dos componentes da equipe de gestão, bem como aumentar a capacidade da equipe como ’time’, evitando conflitos. • O desenvolvimento é a base para a equipe, que por sua vez é fator crítico para o sucesso do projeto.

  31. Gestão de Projetos • Gestão da Comunicação:

  32. Gestão de Projetos • Gestão da Comunicação: • Características: • Garantir que as informações do projeto, serão geradas, coletadas, distribuídas e armazenadas de maneira apropriada e no tempo correto; • Todos os envolvidos no projeto devem estar preparados para receber e transmitir informações na ‘linguagem’ do projeto e devem entender como as comunicações em que estão individualmente envolvidos, afetam o projeto como um todo.

  33. Gestão de Projetos • Gestão da Comunicação: • Principais Processos: • 1. Planejamento da Comunicação: • Determinar as diferentes necessidades de informação dos diversos envolvidos no projeto: • •Quem necessita da informação; • •O que necessita saber; • •Quando necessita da informação; • •Como necessita da informação.

  34. Gestão de Projetos • Gestão da Comunicação: • Principais Processos: • 2. Distribuição de Informações: • Disponibilizar as informações necessárias aos diversos envolvidos no projeto, de forma conveniente, no devido prazo, e caso necessário responder às eventuais novas necessidades de informação.

  35. Gestão de Projetos • Gestão da Comunicação: • Principais Processos: • 3. Análise de Desempenho: • Coletar, organizar e comparar as informações obtidas e apresentar os resultados das análises realizadas. • Neste processo deverá conter informações de: • •Escopo; •Prazo; •Custos; • •Qualidade; •Contratações; •Riscos.

  36. Gestão de Projetos • Gestão da Comunicação: • Principais Processos: • 4. Encerramento Administrativo: • Verificar e documentar os resultados do projeto, para formalizar a aceitação do produto do projeto pelos patrocinadores, clientes, etc... • E também deve garantir os registros das posições finais do projeto para a análise do sucesso e da efetividade do projeto e o arquivamento dessas informações para uso futuro.

  37. Gestão de Projetos • Gestão de Riscos:

  38. Gestão de Projetos • Gestão de Riscos: • Características: • Identificar, analisar e responder aos riscos do projeto; • Busca minimizar as consequências de eventos negativos, como também de maximizar os resultados de eventos positivos; • Risco e incerteza caracterizam situações onde há chance de ocorrer desvios do resultado esperado ou planejado; • Riscos são situações de desvio planejado, em que se consegue prever o resultado e associar a ele uma probabilidade de ocorrência estimada; • Incertezas são situações prováveis de desvio do planejado, em que não se consegue prever o resultado e nem estimar sua probabilidade de ocorrência.

  39. Gestão de Projetos • Gestão de Riscos: • Risco, Ameaça, Oportunidade e Incerteza: • Risco > Envolve resultados quantificáveis, que podem ser associados à probabilidade de ocorrência; • Ameaça > representa a possibilidade de perdas, danos ou resultados aquém dos esperados;

  40. Gestão de Projetos • Gestão de Riscos: • Risco, Ameaça, Oportunidade e Incerteza: • Oportunidade > representa a possibilidade de ganhos e resultados além dos esperados; • Incerteza > Envolve resultados não qualificáveis, imprevisíveis e imponderáveis.

  41. Gestão de Projetos • Gestão de Riscos: • Principais Processos: • 1. Identificação dos Riscos: • Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar as características de cada um e é um processo realizado ciclicamente ao longo do projeto e não apenas uma vez no início do projeto. • 2. Quantificações dos Riscos: • Avaliar os riscos e suas interações para estimar a amplitude das possíveis consequências e determina quais eventos de risco merecem resposta (reação).

  42. Gestão de Projetos • Gestão de Riscos: • Principais Processos: • 3.Desenvolvimento de Resposta aos Riscos: • Definir as ações necessárias para aproveitar as oportunidades e para responder às ameaças e também é definido o responsável para ‘proteger’ o projeto de cada um dos riscos e selecionada a resposta mais adequada a cada um dos riscos.

  43. Gestão de Projetos • Gestão de Riscos: • Principais Processos: • 4. Controle de Respostas aos Riscos: • Executar o Plano de Gestão dos Riscos de modo a responder aos eventos de risco ao longo do desenvolvimento do projeto. Quando ocorrem modificações, o ciclo de identificação, quantificação e resposta deve ser repetido. • Sabemos que nem mesmo a análise mais detalhada pode identificar todos os riscos e portanto, o Plano de Gestão de Risco deve ser otimizado contínua e interativamente.

  44. Gestão de Projetos • Gestão da qualidade

More Related