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Gestão de Projetos. Curso de Engenharia Industrial Madeireira – UFPR Prof. Umberto Klock. Gestão de Projetos - agenda . Introdução à Gestão de Projetos; Gestão de Escopo; Gestão de Prazos; Gestão de Custos; Gestão de Pessoas; Gestão de Comunicação; Gestão de Riscos;

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gest o de projetos

Gestão de Projetos

Curso de Engenharia Industrial Madeireira – UFPR

Prof. Umberto Klock

gest o de projetos agenda
Gestão de Projetos - agenda
  • Introdução à Gestão de Projetos;
  • Gestão de Escopo;
  • Gestão de Prazos;
  • Gestão de Custos;
  • Gestão de Pessoas;
  • Gestão de Comunicação;
  • Gestão de Riscos;
  • Gestão de Qualidade;
  • Gestão de Contratações, Aquisições e Suprimentos;
  • Gestão da Integração;
  • (Adaptado  Nascentes, T. 2007).
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Gestão de Projetos
  • Introdução à Gestão de Projetos:
  • Características:
  • Executado por pessoas;
  • Utilizam recursos limitados;
  • São planejados, executados e controlados;
  • São temporários e únicos.
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Gestão de Projetos
  • Introdução à Gestão de Projetos:
  • Alguns Desafios:
  • Mercado e Tecnologia estão em constante mudanças;
  • Melhor utilização de recursos limitados;
  • Gestão com foco em resultados com prazos determinados.
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Gestão de Projetos
  • Introdução à Gestão de Projetos:

Situação Atual ProjetoSituação Desejada

O que é um Projeto?

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Gestão de Projetos
  • Um projeto é um esforço temporário para a criação de um produto único.
  • Exemplos:
  • •Lançamento de um novo produto;
  • •Mudanças Organizacionais;
  • •Construção de um prédio;
  • •Implantação de um novo sistema;
  • •Campanha Política.
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Gestão de Projetos
  • Introdução à Gestão de Projetos:
  • Qual o conceito de Projeto?
  • Projeto é um conjunto não repetitivo de atividades correlacionadas que mediante a combinação temporária de recursos, têm por finalidade alcançar um objetivo pré-determinado num prazo definido e com recursos limitados.
  • E Sub Projeto?
  • Subdivisão de um projeto em ‘projetos’ menores afim de facilitar sua gestão.
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Gestão de Projetos
  • Introdução à Gestão de Projetos:

Temos outros conceitos?

Bases:

Conjunto total de informações que subsidia o desenvolvimento do planejamento do projeto:

  • Informações (dados, características, etc...);
  • Restrições (recursos financeiros, prazos, etc...);
  • Premissas (hipóteses adotadas como verdadeiras).
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Gestão de Projetos
  • Introdução à Gestão de Projetos:

Ciclo de Vida do Projeto (fases):

  • Conceitual, Estruturação, Implantação e Finalização
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Gestão de Projetos
  • Introdução à Gestão de Projetos:
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Gestão de Projetos
  • Introdução à Gestão de Projetos:
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Gestão de Projetos
  • Gestão do Escopo:
  • O Escopo é a maneira como nós descrevemos os limites do projeto. Ele define aquilo que o projeto irá entregar e o que não irá entregar. Em projetos grandes, poderão ser incluídas as organizações, as transações afetadas, os tipos de dados, etc.)
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Gestão de Projetos
  • Gestão do Escopo:
  • Características:
  • Envolve os processos necessários a garantir que o projeto inclui todo e apenas o trabalho requerido para se alcançar os objetivos;
  • Busca também definir e controlar o que está e o que não está incluído no projeto;
  • Escopo é o conjunto dos trabalhos e atividades que devem ser realizadas para se atingir o resultado final do projeto, define também os limites de atuação;
  • A definição do escopo confirma o entendimento comum do projeto entre os envolvidos.
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Gestão de Projetos
  • Gestão do Escopo:
  • Principais Processos:
  • Inicialização:
  • Reconhecer formalmente que um novo projeto existe;
  • Planejamento de Escopo:
  • Descrição formal de todos os trabalhos que deverão ser realizados para que se obtenha o produto do projeto;
  • Decomposição do Escopo:
  • Subdividir o trabalho a ser realizado no projeto em componentes menores, mais facilmente gerenciáveis;
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Gestão de Projetos
  • Gestão do Escopo:
  • Principais Processos:
  • Verificação do Escopo:
  • Formalizar a aceitação do escopo do projeto pelos principais envolvidos no projeto, tais como patrocinador e o cliente;
  • Controle de Modificação do Escopo:
  • Já que as mudanças são inevitáveis, devemos controlar o processo de mudanças.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Prazos:
  • Definições das Atividades:
  • Identificar e documentar as atividades que deverão ser executadas para produzir os produtos intermediários do projeto;
  • Sequenciamento das Atividades:
  • Identificar as interdependências necessárias e desejáveis na execução das atividades do projeto (Rede de Precedências);
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Prazos:
  • Estimativa de Recurso e Duração das Atividades:
  • Avaliar o número de períodos de trabalho provavelmente necessários para completar cada uma das atividades identificadas, normalmente é realizada pelos indivíduos ou grupos, que tenham familiaridade com as atividades específicas;
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Prazos:
  • Desenvolvimento do Cronograma:
  • Determinar as datas de início e de término de cada uma das atividades do projeto;
  • Controle de Programação:
  • Monitorar o progresso das atividades, identificar desvios entre real X planejado.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Prazos:
  • Por que os Projetos Atrasam:
  • 1. Planejamento Insuficiente;
  • 2. Plano não realista;
  • 3. Escopo do projeto subestimado;
  • 4. Alterações dos requisitos pelos clientes;
  • 5. Incapacidade de controlar o progresso;
  • 6. Incapacidade de detectar problemas com antecedência;
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Gestão de Projetos
  • 7. Número insuficiente de verificações;
  • 8. Complexidade técnica;
  • 9. Mudanças de prioridades;
  • 10.Falta de Comprometimento da Equipe;
  • 11.Grupos de Suporte não Cooperativos;
  • 12.Espírito de Equipe em baixa;
  • 13.Pessoal não Qualificado.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Custo:

Gerenciar bem os custos reflete em todo o projeto!

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Gestão de Projetos
  • Gestão de Custo:
  • Características:
  • Envolve os processos necessários a garantir que o projeto seja concluído dentro do seu orçamento aprovado;
  • Focaliza os custos dos recursos necessários para desenvolver as atividades do escopo do projeto;
  • Considera também o efeito das decisões tomadas ao longo do projeto, no custo do ciclo de vida do produto do projeto.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Custo:
  • Características:
  • Envolve os processos necessários a garantir que o projeto seja concluído dentro do seu orçamento aprovado;
  • Focaliza os custos dos recursos necessários para desenvolver as atividades do escopo do projeto;
  • Considera também o efeito das decisões tomadas ao longo do projeto, no custo do ciclo de vida do produto do projeto.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Custo:
  • Principais Processos:

1. Estimativas de Custos:

  • Previsão de Custos é uma previsão dos custos mais prováveis a serem incorridos na implantação de um projeto;
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Custo:
  • Principais Processos:

2. Orçamentação:

  • Associa valores aos diversos elementos do projeto, em seus respectivos prazos de realização; estabelece a referência de valores no tempo usualmente representada através de uma curva S ($ x t), que é utilizada para monitorar e aferir o desempenho de custo;
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Custo:
  • Principais Processos:
  • 3. Controle de Custos:
  • Influenciar os fatores que provocam modificações na base de custo do projeto, para garantir que as modificações sejam benéficas ao projeto e gerenciar modificações quando elas ocorrerem;
  • Monitorar o desempenho de custo para detectar variâncias e garantir que todas as modificações necessárias sejam registradas na base de custo do projeto;
  • Prevenir que modificações desnecessárias, incorretas e não autorizadas sejam incluídas na base de custo do projeto e informar adequadamente os envolvidos das modificações autorizadas.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Pessoas:

As pessoas são o cerne de todo o movimento que as permitirá permanecer verdadeiramente competitivas.

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Gestão de Projetos
  • Gestão de Pessoas:
  • Principais Processos:

1. Planejamento Organizacional:

  • Identificar, documentar e atribuir papéis e responsabilidades aos indivíduos ou grupos de indivíduos envolvidos com o projeto;
  • Normalmente feito nas fases iniciais do projeto e pode oferecer alta ou nenhuma autoridade ao Gerente de Projetos, dependendo da matriz utilizada.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Pessoas:
  • Principais Processos:

2. Montagem da Equipe:

  • Obter os recursos humanos (indivíduos ou grupos) necessários à realização do projeto.
  • Pode ocorrer que nem todos os indivíduos necessários estão disponíveis, naquele momento na organização.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Pessoas:
  • Principais Processos:

3. Desenvolvimento da Equipe:

  • Aprimorar as habilidades dos componentes da equipe de gestão, bem como aumentar a capacidade da equipe como ’time’, evitando conflitos.
  • O desenvolvimento é a base para a equipe, que por sua vez é fator crítico para o sucesso do projeto.
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Gestão de Projetos
  • Gestão da Comunicação:
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Gestão de Projetos
  • Gestão da Comunicação:
  • Características:
  • Garantir que as informações do projeto, serão geradas, coletadas, distribuídas e armazenadas de maneira apropriada e no tempo correto;
  • Todos os envolvidos no projeto devem estar preparados para receber e transmitir informações na ‘linguagem’ do projeto e devem entender como as comunicações em que estão individualmente envolvidos, afetam o projeto como um todo.
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Gestão de Projetos
  • Gestão da Comunicação:
  • Principais Processos:
  • 1. Planejamento da Comunicação:
  • Determinar as diferentes necessidades de informação dos diversos envolvidos no projeto:
  • •Quem necessita da informação;
  • •O que necessita saber;
  • •Quando necessita da informação;
  • •Como necessita da informação.
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Gestão de Projetos
  • Gestão da Comunicação:
  • Principais Processos:
  • 2. Distribuição de Informações:
  • Disponibilizar as informações necessárias aos diversos envolvidos no projeto, de forma conveniente, no devido prazo, e caso necessário responder às eventuais novas necessidades de informação.
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Gestão de Projetos
  • Gestão da Comunicação:
  • Principais Processos:
  • 3. Análise de Desempenho:
  • Coletar, organizar e comparar as informações obtidas e apresentar os resultados das análises realizadas.
  • Neste processo deverá conter informações de:
  • •Escopo; •Prazo; •Custos;
  • •Qualidade; •Contratações; •Riscos.
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Gestão de Projetos
  • Gestão da Comunicação:
  • Principais Processos:
  • 4. Encerramento Administrativo:
  • Verificar e documentar os resultados do projeto, para formalizar a aceitação do produto do projeto pelos patrocinadores, clientes, etc...
  • E também deve garantir os registros das posições finais do projeto para a análise do sucesso e da efetividade do projeto e o arquivamento dessas informações para uso futuro.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Riscos:
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Riscos:
  • Características:
  • Identificar, analisar e responder aos riscos do projeto;
  • Busca minimizar as consequências de eventos negativos, como também de maximizar os resultados de eventos positivos;
  • Risco e incerteza caracterizam situações onde há chance de ocorrer desvios do resultado esperado ou planejado;
  • Riscos são situações de desvio planejado, em que se consegue prever o resultado e associar a ele uma probabilidade de ocorrência estimada;
  • Incertezas são situações prováveis de desvio do planejado, em que não se consegue prever o resultado e nem estimar sua probabilidade de ocorrência.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Riscos:
  • Risco, Ameaça, Oportunidade e Incerteza:
  • Risco > Envolve resultados quantificáveis, que podem ser associados à probabilidade de ocorrência;
  • Ameaça > representa a possibilidade de perdas, danos ou resultados aquém dos esperados;
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Riscos:
  • Risco, Ameaça, Oportunidade e Incerteza:
  • Oportunidade > representa a possibilidade de ganhos e resultados além dos esperados;
  • Incerteza > Envolve resultados não qualificáveis, imprevisíveis e imponderáveis.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Riscos:
  • Principais Processos:
  • 1. Identificação dos Riscos:
  • Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar as características de cada um e é um processo realizado ciclicamente ao longo do projeto e não apenas uma vez no início do projeto.
  • 2. Quantificações dos Riscos:
  • Avaliar os riscos e suas interações para estimar a amplitude das possíveis consequências e determina quais eventos de risco merecem resposta (reação).
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Riscos:
  • Principais Processos:
  • 3.Desenvolvimento de Resposta aos Riscos:
  • Definir as ações necessárias para aproveitar as oportunidades e para responder às ameaças e também é definido o responsável para ‘proteger’ o projeto de cada um dos riscos e selecionada a resposta mais adequada a cada um dos riscos.
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Gestão de Projetos
  • Gestão de Riscos:
  • Principais Processos:
  • 4. Controle de Respostas aos Riscos:
  • Executar o Plano de Gestão dos Riscos de modo a responder aos eventos de risco ao longo do desenvolvimento do projeto. Quando ocorrem modificações, o ciclo de identificação, quantificação e resposta deve ser repetido.
  • Sabemos que nem mesmo a análise mais detalhada pode identificar todos os riscos e portanto, o Plano de Gestão de Risco deve ser otimizado contínua e interativamente.
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Gestão de Projetos
  • Gestão da qualidade
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